Knowledge Base · Mailhosting
Mailhosting — Anleitungen
Mailhosting einrichten, Migration, DKIM/SPF/DMARC, Sieve-Filter, geteilte Kalender.
Übersicht
30 Artikel in dieser Kategorie
Vom Setup bis zu fortgeschrittenen Themen, in sinnvoller Reihenfolge.
Erste Anmeldung als Domain-Admin in der Mailcow-GUI
Nach der Bestellung Deines Mailserver-Tarifs bekommst Du Zugang zur Mailcow-GUI. Hier ein Überblick, was Du als Domain-Admin siehst und wo Du was findest.
Postfächer anlegen, bearbeiten und Quotas setzen
So legst Du als Domain-Admin neue Mailadressen an, vergibst Speicher-Quotas, änderst Passwörter und löscht Postfächer wieder.
Aliase und Catchall einrichten
Mehrere Mailadressen auf ein Postfach umleiten — info@, kontakt@, presse@ alles in eine Mailbox. Plus Catchall für alle Tippfehler-Adressen.
App-Passwörter für Mailclients erstellen
Wenn Du 2FA aktiv hast, brauchen Outlook, Apple Mail und Co. ein App-Passwort statt des Haupt-Passworts. So legst Du sie an, widerrufst sie und vermeidest Passwort-Chaos.
Domain-weite Sieve-Filter als Domain-Admin setzen
Filter, die für alle Postfächer Deiner Domain gleichzeitig gelten — etwa um Newsletter Domain-weit in einen bestimmten Ordner zu sortieren oder bestimmte Sender abzuweisen.
SOGo Webmail — erster Login und Übersicht
SOGo ist die Web-Oberfläche für Dein Mailcow-Postfach. Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben — alles im Browser. So findest Du Dich zurecht.
SOGo Kalender — Termine, Erinnerungen und Sharing
Im SOGo nutzt Du nicht nur Mail, sondern auch einen vollwertigen Kalender mit Sharing, Erinnerungen und Sync zu iPhone, Android, Outlook.
SOGo Kontakte und Adressbuch
Adressbuch im SOGo nutzen — Kontakte anlegen, Gruppen verwalten, mit Smartphone und Mailclients per CardDAV synchronisieren.
Persönliche Sieve-Filter im SOGo Webmail
Mails automatisch in Ordner sortieren, Auto-Reply einrichten, Spam-Schwellen anpassen — alles direkt im Webmail, ohne dass der Domain-Admin etwas tun muss.
Spam und Junk verstehen — Whitelist, Blacklist und Quarantäne
Wie Mailcow Spam erkennt, was Spam-Score bedeutet, wann eine Mail in Quarantäne landet, und wie Du legitime Sender freigibst.
Apple Mail (macOS) einrichten — Profil-Import und manueller Weg
Zwei Wege, Apple Mail auf dem Mac mit Deinem Mailcow-Postfach zu verbinden: über ein .mobileconfig-Profil oder manuell mit IMAP/SMTP — plus CalDAV/CardDAV für Kalender und Kontakte.
Apple Mail auf iPhone und iPad einrichten
iOS Mail-App mit Mailcow verbinden — über ein Profil (.mobileconfig) oder manuell mit IMAP/SMTP, plus CalDAV/CardDAV für Kalender und Kontakte.
Outlook unter Windows einrichten — alle Versionen
Microsoft Outlook (2019, 2021, 365, neues Outlook) auf Windows mit Mailcow verbinden — Autodiscover, manuelle Konfiguration, Outlook-Profil exportieren und importieren.
Thunderbird einrichten — Windows, macOS, Linux
Thunderbird ist der beliebteste Open-Source-Mailclient. Plattformübergreifend, kostenlos, mit Mailcow direkt verbindbar. So geht das Setup auf allen drei Betriebssystemen.
Server-Daten Referenz — Ports, Server, Authentifizierung
Alle Server-Daten, Ports und Auth-Settings auf einen Blick — wenn Du einen Mailclient manuell konfigurieren willst und nicht erst durch lange Anleitungen scrollen magst.
Outlook für Mac einrichten
Microsoft Outlook auf macOS mit Mailcow verbinden — per IMAP, mit CalDAV/CardDAV für Kalender und Kontakte. Plus die Eigenheiten von Outlook for Mac, die Du wissen solltest.
Windows Mail-App und neues Outlook (Windows 10/11) einrichten
Die eingebaute Mail-App in Windows 10/11 und das neue Outlook für Windows 11 mit Mailcow verbinden — was geht, was wir empfehlen, und was Datenschutz-Probleme machen kann.
eM Client einrichten — Windows und macOS
eM Client ist ein moderner kommerzieller Mailclient mit gutem Outlook-Ersatz-Charakter — sauberes UI, IMAP/SMTP, CalDAV/CardDAV. Hier das Setup für Mailcow.
K-9 Mail / Thunderbird auf Android einrichten
K-9 Mail (jetzt offiziell Thunderbird Mobile) ist der beliebteste Open-Source-Mailclient auf Android. So verbindest Du es mit Mailcow per IMAP — mit Push per IMAP IDLE und Profil-Import.
Gmail-App für eigene Mail-Adresse nutzen
Die Gmail-App auf Android und iOS kann auch andere IMAP-Konten verwalten. So bindest Du Deine Mailcow-Adresse ein — mit Hinweis auf den Datenschutz-Trade-off.
Outlook-App für Android einrichten
Microsofts Outlook-App auf Android mit Mailcow verbinden — per IMAP/SMTP. Warum die App Deine Mails über Microsoft-Server routet, und welche Alternativen es gibt.
Standard-Mail-App auf Android einrichten (Samsung, Google, Pixel)
Die vorinstallierte Mail-App von Samsung, Google und anderen Android-Herstellern mit Mailcow verbinden — per IMAP/SMTP, Kalender und Kontakte über CalDAV/CardDAV.
Evolution auf Linux einrichten (GNOME)
Evolution ist die Standard-Mail-App auf GNOME-Desktops (Ubuntu, Fedora, Debian). So bindest Du Dein Mailcow-Postfach mit IMAP, CalDAV und CardDAV ein.
KMail auf Linux einrichten (KDE)
KMail ist die Mail-Komponente von KDE PIM. Auf KDE-Plasma die natürliche Wahl. So verbindest Du es mit Mailcow per IMAP, plus Kalender und Kontakte über KOrganizer und KAddressBook.
Welcher Mailclient passt für Dich? Übersicht und Empfehlung
Bei zwölf möglichen Mailclients leicht verloren? Hier die klare Empfehlung pro Plattform und Use Case — was wir selbst nutzen, was wir empfehlen, was wir vermeiden.
Migration von Microsoft 365 zu Mailcow
Mails, Kalender, Kontakte aus einem Microsoft-365-Konto zu Mailcow umziehen — im Hintergrund, ohne Datenverlust, mit minimalem Eingriff für Endnutzer.
Migration von Google Workspace zu Mailcow
Mails, Kalender, Kontakte aus Google Workspace zu Mailcow umziehen — mit IMAP-Migration, Google Takeout für Kalender und Kontakte.
Migration aus altem IMAP-Anbieter (1&1, Strato, IONOS, AllInkl, etc.)
Du wechselst von einem klassischen Mailhoster zu Mailcow. So läuft die Migration ab — schnell und ohne Datenverlust, im Self-Service oder von uns begleitet.
Mail-Reputation aufbauen — damit Deine Mails ankommen
Was Du als Domain-Admin und User tun kannst, damit Empfänger-Mailserver Deine Mails nicht im Spam-Ordner versenken — Reputation, Inhalte, Sender-Praxis.
Mailhosting-Tarif wechseln — Postfächer und Speicher anpassen
Du brauchst mehr Postfächer oder mehr Speicher-Pool? So läuft der Tarif-Wechsel ab — keine Downtime, nichts geht verloren.
Frag uns zu Mailhosting.
Falls eine Anleitung fehlt oder ein Schritt nicht klappt — schreib uns ein Ticket. Wir helfen direkt und ergänzen ggf. die Knowledge Base.