Community
Einstieg ohne Lizenzkauf, für private und kleine Nutzung.
10 € / Monat
monatlich
- Verbindungen bis 20
- vCPU 2
- RAM 4 GB
- Lizenz Community Edition (Open Source)
- Server-Zugriff managed
- Subdomain office.xaweho-host.de
Cloud · OnlyOffice
OnlyOffice Hosting. Dedizierter Document Server, monatlich kündbar.
Dedizierter OnlyOffice Document Server in Deutschland. Schnelle Hardware, monatlich kündbar, mit optionaler kommerzieller Lizenz für volle Connection-Zahlen.
OnlyOffice ist die Open-Source-Office-Suite, die Word, Excel und PowerPoint im Browser ausbalanciert ersetzt — vollwertige Formatkompatibilität, kollaboratives Editing, läuft als Server in Deinem eigenen Rack. Wir betreiben den Server für Dich. Vom Community-Einstieg für Kleinkunden bis zur 200-Verbindungs-Maschine für mittlere Teams. Lizenz (für mehr als 20 simultane Editoren) buchst Du separat dazu.
- Dedizierter Document Server pro Kunde — keine geteilten Ressourcen
- Vier Größen: Community-Einstieg bis 200 kommerzielle Verbindungen
- Subdomain unter <kunde>.office.xaweho-host.de · TLS automatisch
- Vorkonfiguriert für Nextcloud, Confluence, Mattermost — oder standalone
Was ist das?
Was ist der OnlyOffice Document Server — und für wen?
OnlyOffice Docs ist die Server-Komponente hinter dem Browser-Office. Wenn Du in Nextcloud oder Confluence auf ein Word-Dokument klickst und die Editor-Oberfläche aufgeht, läuft im Hintergrund ein OnlyOffice Document Server. Der konvertiert Dokumente, synchronisiert die Bearbeitungen mehrerer Nutzer, speichert das Ergebnis zurück. Bei uns: dediziert pro Kunde, in unserem Rack in Düsseldorf, mit voller Performance.
Warum dediziert — die meisten Hoster, auch wir bei Standard-Nextcloud-Tarifen, betreiben einen Shared-OnlyOffice-Server für alle Cloud-Kunden gemeinsam. Das reicht für die meisten Privat- und Kleinkunden. Sobald aber mehrere Leute regelmäßig gleichzeitig am gleichen Dokument arbeiten, mehr als 20 simultane Editoren gefragt sind, oder Du OnlyOffice in Deine eigene App einbinden willst — wird's mit Shared zu eng. Dann braucht's einen eigenen Server.
OnlyOffice ist nicht nur für Nextcloud. Die offiziellen Connectors decken Confluence, Jira, Mattermost, HumHub, Strapi, Alfresco, Plone, eigene Web-Apps via API. Wer also nicht bei uns Nextcloud-Kunde ist, aber OnlyOffice in seinen eigenen Stack einbinden will: auch für Dich gedacht.
Server-Tarife
Vier Größen — vom Community-Einstieg bis 200 Verbindungen.
Nur Rechenleistung skaliert mit, Speicher ist bei OnlyOffice nicht der Engpass — wir lassen die Disk-Angabe deshalb weg und nennen direkt, was die Hardware schafft. Server monatlich kündbar, kommerzielle Lizenz on top (siehe unten).
Start
Team mit bis zu 50 simultanen Editoren.
19 € / Monat
monatlich
- Verbindungen bis 50
- vCPU 4
- RAM 8 GB
- Lizenz Kommerzielle Lizenz buchen
- Server-Zugriff managed
- Subdomain office.xaweho-host.de
Pro
Mittelständische Teams oder Bildungseinrichtungen.
29 € / Monat
monatlich
- Verbindungen bis 100
- vCPU 6
- RAM 16 GB
- Lizenz Kommerzielle Lizenz buchen
- Server-Zugriff managed
- Subdomain office.xaweho-host.de
Power
Größere Organisationen mit hohem Editor-Aufkommen.
45 € / Monat
monatlich
- Verbindungen bis 200
- vCPU 8
- RAM 24 GB
- Lizenz Kommerzielle Lizenz buchen
- Server-Zugriff managed
- Subdomain office.xaweho-host.de
Community-Tarif braucht keine zusätzliche Lizenz — Open-Source-Edition mit 20-Verbindungs-Limit ist im Preis enthalten. Start, Pro und Power benötigen eine kommerzielle OnlyOffice-Lizenz (siehe nächster Abschnitt). Wechsel zwischen den Server-Tarifen jederzeit möglich, monatlich kündbar. Alle Server-Preise inkl. 19 % MwSt.
OnlyOffice-Lizenzen
Kommerzielle Lizenzen für mehr als 20 Verbindungen — jährliche Buchung.
Server und Lizenz sind bewusst getrennt: Server monatlich kündbar, Lizenz 12 Monate Mindestlaufzeit. Alle Preise verstehen sich inklusive 12 Monaten OnlyOffice-Support und allen Updates während der Lizenz-Laufzeit.
Ab 50 simultanen Verbindungen brauchst Du eine kommerzielle OnlyOffice-Lizenz — die Community Edition ist auf 20 Verbindungen limitiert. Lizenz wird jährlich gebucht, inklusive Support und Updates für 12 Monate. Server-Hosting und Lizenz sind getrennt: Den Server kündigst Du monatlich, die Lizenz hat 12 Monate Mindestlaufzeit.
OnlyOffice 50
50 simultane Verbindungen für 12 Monate
1.500 € / Jahr
brutto (inkl. 19 % MwSt.)
12 Monate Support · 12 Monate Updates · 50 simultane Verbindungen
~125 € / Monat umgerechnet
Lizenz bestellenOnlyOffice 100
100 simultane Verbindungen für 12 Monate
3.000 € / Jahr
brutto (inkl. 19 % MwSt.)
12 Monate Support · 12 Monate Updates · 100 simultane Verbindungen
~250 € / Monat umgerechnet
Lizenz bestellenOnlyOffice 200
200 simultane Verbindungen für 12 Monate
6.000 € / Jahr
brutto (inkl. 19 % MwSt.)
12 Monate Support · 12 Monate Updates · 200 simultane Verbindungen
~500 € / Monat umgerechnet
Lizenz bestellenMehr als 200 Verbindungen oder Spezial-Setup?
Für größere Installationen — verteilte Setups mit externer PostgreSQL/Redis/RabbitMQ, Kubernetes-Deployments, Lizenzen jenseits der 200er-Stufe — sprich uns an. OnlyOffice-Partner-Status haben wir, individuelle Lizenz-Volumina sind möglich.
Beispiel: was kostet das insgesamt?
50 simultane Editoren
- Server Start: 19 €/Mon = 228 €/Jahr
- Lizenz OnlyOffice 50: 1.500 €/Jahr brutto
- Jahr 1 gesamt: 1.728 € brutto · umgerechnet ~144 €/Mon
100 simultane Editoren
- Server Pro: 29 €/Mon = 348 €/Jahr
- Lizenz OnlyOffice 100: 3.000 €/Jahr brutto
- Jahr 1 gesamt: 3.348 € brutto · umgerechnet ~279 €/Mon
Funktionen
Acht Sachen, die OnlyOffice für Dich erledigt.
Volle Microsoft-Office-Kompatibilität
OnlyOffice ist die Open-Source-Suite mit der besten DOCX/XLSX/PPTX-Kompatibilität auf dem Markt. Formeln, Pivot-Tabellen, Makros, komplexe Layouts — bleiben bei Konvertierung erhalten. Kein Format-Bruch beim Hin- und Herwechseln.
Kollaboratives Editing in Echtzeit
Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig — Änderungen werden live synchronisiert, Cursor sichtbar, Konflikt-Auflösung intelligent. Ähnlich wie Google Docs, nur dass Deine Daten in unserem deutschen Rechenzentrum bleiben.
Dedizierte Performance
Du teilst Dir den Server mit niemandem. Wenn Dein Team Mittagspause hat und niemand editiert, ist die Maschine in Standby. Sobald die Editoren aufgehen, steht Dir die volle CPU/RAM-Kapazität zur Verfügung. Kein Noisy-Neighbour, keine Cooldown-Phasen.
Connector für viele Plattformen
Offizielle Connectors für Nextcloud, ownCloud, Confluence, Jira, Mattermost, HumHub, Strapi, Alfresco, Plone, Moodle, Redmine, Chamilo, SuiteCRM. Plus REST-API für eigene Web-Apps. Wir konfigurieren den Connector zu Deiner Plattform — Du bekommst die fertigen Zugangsdaten.
JWT-Authentifizierung ab Werk
Document Server und Deine Anwendung kommunizieren über signierte JWT-Tokens — keine Möglichkeit, dass Externe Dokumente von Deinem Server abfragen. Aktivieren wir standardmäßig, Du musst nichts konfigurieren.
Vollständig managed
Setup, OnlyOffice-Updates, Sicherheits-Patches, Monitoring, Backup-Snapshots — alles bei uns. Du bekommst Deinen Document Server unter
Connection-Upgrade ohne Server-Wechsel
Wenn Du irgendwann 50 → 100 → 200 Verbindungen brauchst, buchst Du die größere Lizenz und ggf. den nächstgrößeren Server. Migration der Konfiguration übernehmen wir — kein Daten-Bruch, keine Downtime fürs Bestehende.
Server in Düsseldorf, eigene Hardware
Kein AWS, keine US-Hyperscaler, keine OnlyOffice-Cloud. Eigene Bare-Metal-Hardware im rackSPEED-DC Düsseldorf, 100 % Ökostrom. DSGVO-konform ab Werk, AVV auf Anfrage.
In jedem Tarif inklusive
Auch beim Community-Tarif. Kein abgespecktes Einsteiger-Paket.
- Dedizierter OnlyOffice Document Server pro Kunde
- Vollständig managed (Setup, Updates, Monitoring, Backups)
- Subdomain unter <kunde>.office.xaweho-host.de mit TLS
- JWT-Authentifizierung standardmäßig aktiviert
- Offizielle Connectors für Nextcloud, Confluence, Mattermost u.v.m.
- REST-API für eigene Web-Apps
- 60-Sekunden-Monitoring durch xaweho
- Hardware-Tausch innerhalb 24 h bei Defekt
- Eigene Hardware in Düsseldorf · 100 % Ökostrom
- Server monatlich kündbar
Ehrlichkeit
Was OnlyOffice Hosting bei uns nicht ist.
Damit klar ist, wo OnlyOffice Hosting bei uns aufhört:
- ! Kein Server-Zugriff für Dich. Voll managed bedeutet: kein SSH, kein root. Konfigurations-Wünsche jenseits der Standard-Connectors setzen wir per Ticket um — Aufwand nach Zeit, 25 €/15 Min während Bürozeiten.
- ! Community Edition limitiert auf 20 simultane Verbindungen. Das ist OnlyOffices Lizenz-Limit, nicht unsere Hardware-Grenze. Mehr Verbindungen → kommerzielle Lizenz erforderlich.
- ! Keine eigene Domain möglich. Immer
.office.xaweho-host.de. Da der Document Server für Endnutzer hinter der Plattform (Nextcloud, Confluence) verschwindet, ist die URL selten direkt sichtbar. - ! Kein Cluster-Setup von der Stange. Für mehr als 200 Verbindungen oder verteilte PostgreSQL/Redis/RabbitMQ-Setups brauchst Du eine Custom-Konfiguration — auf Anfrage, mit eigenem Preis.
- ! Lizenz-Mindestlaufzeit 12 Monate. Die OnlyOffice-Lizenz wird jährlich gebucht und ist nicht monatlich kündbar. Der Server-Tarif schon.
Wer das nutzt
Sechs typische Profile.
🏢
Mittelständische Firma mit Nextcloud
Pro oder Power + Lizenz 100 oder 200
Du hast Nextcloud (bei uns oder anderswo) mit 30+ aktiven Nutzern, die regelmäßig gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Shared-OnlyOffice ist Dir zu langsam, der Connection-Limit wird ständig gerissen. Mit eigenem Server hast Du verlässliche Performance und die richtige Lizenz-Größe.
🎓
Bildungseinrichtung mit Confluence/Moodle
Pro oder Power + Lizenz 100 oder 200
Hochschule oder Berufsschule mit Moodle, Confluence oder eigener Lernplattform. Studierende und Lehrende arbeiten an Aufgaben, Skripten, Klausuren. Dediziert plus Lizenz für die Spitzenlast vor Klausuren — sinnvoller als geteilte Cloud-Dienste.
💼
Agentur mit eigener Web-App
Start oder Pro + Lizenz 50 oder 100
Du baust eine eigene Web-App für Kunden — Dokumenten-Verwaltung, Vertragstools, Briefing-Plattform. OnlyOffice via REST-API ist die saubere Wahl für In-Browser-Editing. Mit eigenem Server hast Du die Performance-Garantie für Deine Kunden.
👥
Verein oder NGO mit eigener Nextcloud
Community oder Start
Bis 20 Vorstands- und Beirats-Mitglieder arbeiten gemeinsam an Protokollen, Anträgen, Berichten. Community-Tarif für 10 €/Monat reicht hier völlig — wenn's mehr wird, ist Start mit kommerzieller Lizenz die nächste Stufe.
🚀
Startup, das Kontrolle braucht
Start bis Pro
Du willst Dokumenten-Editing in Deinem Produkt anbieten, ohne Kunden-Daten an Google oder Microsoft auszuliefern. Eigener Server in Deutschland, eigene Lizenz, klare Kostenkontrolle — saubere Story für Datenschutz-bewusste Endkunden.
🔄
Wer von Google Workspace migriert
alle Tarife
Du willst raus aus dem Google-Office-Ökosystem, suchst nach einer kompatiblen Alternative. OnlyOffice öffnet GSuite-Exporte sauber, behält Formeln und Formatierungen. Mit dediziertem Server (egal welche Größe) hast Du eine echte Self-Hosted-Lösung in Deutschland.
Was uns unterscheidet
OnlyOffice kannst Du selbst betreiben. Bei uns ist's anders.
Vorteil 01
OnlyOffice-Partner mit Lizenz-Verkauf
Wir verkaufen die kommerziellen OnlyOffice-Lizenzen direkt — Du buchst Server und Lizenz aus einer Hand, brauchst keinen zweiten Vertrag mit OnlyOffice in Lettland. Eine Rechnung, ein Ansprechpartner, ein Support-Weg.
Vorteil 02
Server passend zur Lizenz dimensioniert
Andere verkaufen Dir eine 100er-Lizenz und einen 2-Core-Server, dann wundern sich Deine Editoren warum's ruckelt. Wir matchen Hardware und Lizenz: Start → 50, Pro → 100, Power → 200. Keine Performance-Überraschungen.
Vorteil 03
Vollständig managed — Du musst nichts wissen
OnlyOffice ist nicht trivial zu betreiben: JWT-Konfiguration, Reverse-Proxy, Connector-Pairing, regelmäßige Updates. Bei uns: Du bekommst Subdomain + Connector-Zugangsdaten, fertig. Alles andere bleibt unter unserer Haube.
Vorteil 04
Echte Techniker im Ticket
Drei Leute am Niederrhein, 28 Jahre kombinierte Hosting-Erfahrung. Wenn OnlyOffice spinnt — Connector wirft Fehler, Dokument lädt nicht, Lizenz-Aktivierung klemmt — antwortet jemand mit echter Erfahrung, kein Skript, kein Standardtext.
Vorteil 05
Hosted in Germany.
Keine AWS-Hyperscaler-Cloud, keine OnlyOffice-Cloud in Lettland, keine US-Subprozessor-Akrobatik. Eigene Hardware in deutschen Rechenzentren — damit fallen Deine Dokumente unter deutsches und europäisches Recht. DSGVO-konform ab Werk, AVV auf Anfrage.
Vorteil 06
Realistisch dimensionierte Hardware, dedizierte Ressourcen
Jeder OnlyOffice Document Server läuft bei uns als dedizierte Maschine pro Kunde mit Ressourcen, die zum Lizenz-Volumen passen — kein geteilter Shared-Pool, kein Noisy-Neighbour. Dadurch kalkulieren wir den Server-Tarif schlank und liefern oben drauf saubere Performance. Beispiel: 50 Verbindungen kosten Dich 19 €/Mon Server + 1500 €/Jahr Lizenz, gesamt ~144 €/Mon.
Setup
Typisch innerhalb 24 Stunden steht der Document Server.
- 1
Tarif buchen
Im Kundenportal Server-Tarif wählen (Community, Start, Pro, Power). Bei Start/Pro/Power: kommerzielle Lizenz in passender Größe gleich dazu — wir setzen dann beides gemeinsam auf.
- 2
Server-Setup abwarten
Innerhalb von bis zu 24 Stunden ist der Document Server selbst bereit — wir prüfen jede Bestellung manuell und richten Subdomain unter
.office.xaweho-host.de, JWT und TLS sauber ein. Bei kommerziellen Lizenzen verzögert sich die Aktivierung typisch um 2–3 Werktage: die Lizenz wird bei OnlyOffice in Lettland ausgestellt, das liegt nicht in unserer Hand. Manchmal geht's schneller. Wir melden uns, sobald die Lizenz aktiv ist. - 3
Connector zu Deiner Plattform
Du sagst uns, wo OnlyOffice angeschlossen werden soll — Nextcloud, Confluence, Mattermost, eigene App. Wir konfigurieren den passenden Connector und liefern die Zugangsdaten. Wenn Du eine eigene Plattform hast, helfen wir bei der API-Integration.
- 4
Erstanmeldung und Test
Du öffnest ein Dokument in Deiner Plattform — OnlyOffice-Editor lädt unter Deiner Subdomain. Wenn alles läuft, bist Du fertig. Falls nicht, schreib uns ein Ticket.
- 5
Lizenz-Upgrade bei Bedarf
Du startest mit Lizenz 50 und merkst nach 6 Monaten, dass 100 sinnvoller wäre. Im Kundenportal tauschst Du die Lizenz, der Aufpreis wird anteilig berechnet. Auch der Wechsel auf einen größeren Server-Tarif ist jederzeit möglich — die Daten-Migration übernehmen wir.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Community Edition und kommerzieller Lizenz?
Funktional fast identisch — gleiche Dokument-Editoren, gleiche Formate, gleiche Plattform-Connectors. Der Hauptunterschied: die Community Edition ist auf <strong>20 simultane Verbindungen</strong> limitiert. Wer mehr Editoren gleichzeitig braucht, muss kommerzielle Lizenz buchen. Zusätzlich gibt's bei kommerziellen Lizenzen offiziellen OnlyOffice-Support und Major-Update-Garantie.
Was heißt 'simultane Verbindung' genau?
Ein simultaner Editor = eine Person, die gerade ein Dokument im OnlyOffice-Editor offen hat (egal ob sie aktiv tippt oder nur liest). Eingeloggte Nutzer ohne offenes Dokument zählen nicht. Beispiel: Verein mit 100 Mitgliedern, von denen typischerweise 8 gleichzeitig editieren — Lizenz 50 reicht locker.
Warum gerade dieses Tarif-Modell? Anderswo gibt's all-in-Preise.
OnlyOffice-Lizenzen sind klare Per-Connection-Preise, die wir 1:1 weitergeben. Server ist dediziert pro Kunde, also auch klar kalkulierbar. Wir trennen die zwei Pakete, weil Du dann die echten Kosten siehst — keine gemittelten Pseudo-Bundle-Preise. Wenn Du Server und Lizenz zusammen rechnest, kommst Du bei 50 Verbindungen auf ~144 €/Mon brutto gesamt.
Brauche ich überhaupt eine kommerzielle Lizenz, wenn ich unter 20 Verbindungen bleibe?
Nein. Für bis zu 20 simultane Editoren reicht Community Edition — die ist Open Source und kostenfrei. Du buchst dann nur unseren Community-Server-Tarif (10 €/Mon). Wenn Du irgendwann über die 20 wachst, upgradest Du auf einen größeren Tarif und kaufst die kommerzielle Lizenz dazu.
Kann ich OnlyOffice auch standalone nutzen, ohne Nextcloud bei Euch?
Ja. Der Document Server ist ein eigenständiges Produkt — Du kannst ihn mit jeder Plattform betreiben, die einen OnlyOffice-Connector hat (Nextcloud, ownCloud, Confluence, Mattermost, HumHub, Strapi, Alfresco, Plone, eigene App via REST-API). Kein Nextcloud-Vertrag bei uns erforderlich.
Wie schnell ist der Server bereit?
Der Document Server selbst ist in der Regel innerhalb von bis zu 24 Stunden bereit. Wenn Du eine kommerzielle Lizenz mitbestellst, kommt typisch eine Verzögerung von <strong>2–3 Werktagen</strong> dazu, weil die Lizenz bei OnlyOffice in Lettland ausgestellt wird — das liegt außerhalb unseres Einflusses, manchmal geht's auch schneller. Du bekommst von uns eine Mail, sobald alles freigeschaltet ist.
Was bedeutet 'fully managed' praktisch?
Du hast keinen SSH- oder Root-Zugang. Wir kümmern uns um: Setup, OnlyOffice-Updates, Sicherheits-Patches, Reverse-Proxy-Konfiguration, JWT-Schlüssel-Verwaltung, TLS-Zertifikate, Hardware-Wartung, Backup-Snapshots. Du kümmerst Dich nur um: Connector zu Deiner Plattform anbinden (helfen wir bei) und Dokumente bearbeiten.
Was passiert, wenn ich nur den Server kündige, aber die Lizenz noch läuft?
Die Lizenz ist 12 Monate gültig — sie wird nicht erstattet bei Server-Kündigung, kann aber auf einen anderen OnlyOffice-Server bei uns oder bei einem Drittanbieter portiert werden. Du bleibst dann Lizenz-Inhaber bei OnlyOffice, wir haben die Lizenz nur als Reseller vermittelt.
Was passiert nach 12 Monaten Lizenz-Laufzeit?
Wir melden uns ein paar Wochen vor Ablauf und fragen, ob Du verlängern willst. Bei Verlängerung läuft die Lizenz weitere 12 Monate, mit dann jeweils aktuellen Preisen. Bei Nicht-Verlängerung kannst Du Deinen Document Server entweder mit Community Edition (max. 20 Verbindungen) weiterbetreiben, oder den Server-Tarif kündigen.
Welche Betriebssysteme/Versionen liefert Ihr?
Wir installieren OnlyOffice Document Server auf einer von uns getunten Linux-Basis (AlmaLinux 10 oder Ubuntu 24.04 LTS). Die OnlyOffice-Version ist immer eine aktuelle stabile Major-Release — Update-Politik dokumentieren wir, größere Updates kündigen wir mit Wartungsfenster an.
Was, wenn ich eine andere Plattform nutze, die nicht in Eurer Liste steht?
Frag uns. Es gibt OnlyOffice-Connectors für viele Plattformen, und die REST-API erlaubt Custom-Integrationen. Im Worst-Case bauen wir den Connector zusammen mit Dir — das ist dann Custom-Aufwand zu unseren Hands-On-Konditionen (25 €/15 Min).
Eigener OnlyOffice-Server in Deutschland — Server in 24 Stunden, Lizenz nach 2–3 Werktagen.
Bestellung in zwei Minuten. Document Server in der Regel binnen 24 Stunden online, von uns manuell konfiguriert mit JWT und TLS. Kommerzielle Lizenz wird bei OnlyOffice in Lettland ausgestellt — typisch 2–3 Werktage. Wenn's nicht passt: Server monatlich kündbar, Lizenz portierbar.