Evolution auf Linux einrichten (GNOME)

Evolution ist die Mail-Suite, die GNOME mitbringt — bei Ubuntu, Fedora, Debian, openSUSE oft vorinstalliert. Sie kann mehr als nur Mail: Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben — Outlook-mäßig integriert.

Aus unserer Erfahrung: solide bei IMAP, gut bei CalDAV/CardDAV. Das Exchange-Plugin lässt Du bei Mailcow weg — warum, steht unten.

Voraussetzungen

• Evolution installiert (sudo apt install evolution oder bei Fedora sudo dnf install evolution)
• Postfach besteht
• App-Passwort, falls 2FA aktiv

Konto einrichten

1. Evolution starten.

2. Beim ersten Start: Setup-Assistent. Sonst: Datei → Neu → E-Mail-Konto oder Bearbeiten → Konten → Hinzufügen.

3. Schritt 1: Identität:

Feld	Wert
Vollständiger Name	Anzeigename
E-Mail-Adresse	volle Mail-Adresse

4. Weiter.

5. Schritt 2: Empfangsoptionen:

Feld	Wert
Server-Typ	IMAP+
Server	mail.xaweho.de
Port	993
Benutzername	volle Mail-Adresse
Sichere Verbindung	SSL/TLS auf einem dedizierten Port

6. Weiter.

7. Schritt 3: Empfangsoptionen Details — meist Defaults beibehalten.

8. Schritt 4: Versandoptionen:

Feld	Wert
Server-Typ	SMTP
Server	mail.xaweho.de
Port	587
Server erfordert Authentifizierung	aktiviert
Authentifizierungs-Typ	Login (oder Plain)
Benutzername	volle Mail-Adresse
Sichere Verbindung	STARTTLS nach Verbindungsstart

9. Weiter → Konto-Name vergeben → Anwenden.

10. Beim ersten Sync wird das Postfach-Passwort abgefragt — Postfach- / App-Passwort eintragen.

Exchange und ActiveSync — funktioniert hier nicht

Kurz und schmerzlos: Das Plugin evolution-ews spricht EWS (Exchange Web Services) — Mailcow hat keinen EWS-Endpunkt. ActiveSync wiederum kann Evolution gar nicht. Die Kombination Evolution + Mailcow über ein Exchange-Konto ist also eine Sackgasse, egal welche Plugin-Version.

Spar Dir die Installation. Der richtige Weg ist IMAP (oben) plus die CalDAV/CardDAV-Abschnitte unten — damit hast Du Mail, Kalender und Kontakte komplett synchron. ActiveSync bleibt den Smartphones vorbehalten (iOS/Android).

Kalender (CalDAV)

1. Datei → Neu → Kalender.
2. Typ: CalDAV.
3. URL: https://mail.xaweho.de/SOGo/dav/<deine-mailadresse>/Calendar/
4. Benutzername + Passwort.
5. Speichern.

Evolution holt die Kalender-Liste, Du kannst alle SOGo-Kalender abonnieren.

Kontakte (CardDAV)

1. Datei → Neu → Adressbuch.
2. Typ: WebDAV (so heißt CardDAV in Evolution).
3. URL: https://mail.xaweho.de/SOGo/dav/<deine-mailadresse>/AddressBook/
4. Login.

Adressbücher synchronisieren beidseitig — neue Kontakte aus Evolution landen im SOGo, und umgekehrt.

Eigenheiten von Evolution

Sehr GNOME-integriert: Evolution-Kalender erscheinen direkt in der GNOME-Aktivitätsanzeige, Kontakte in der GNOME-Kontakte-App, Mails als Benachrichtigung. Wer GNOME nutzt: Evolution fügt sich nahtlos ein.

Schwerer Speicherbedarf: Evolution cached IMAP-Mails lokal. Bei großen Postfächern kann der Cache ~10 GB werden. Cache-Verzeichnis: ~/.cache/evolution/mail/.

Backups: Evolution hat eingebauten Export — Datei → Sichern. Erstellt eine .tar.gz mit allen Konten, Cache, Einstellungen. Gut für Migration auf neuen Rechner.

Plug-ins: Evolution hat einige Plug-ins (Mail-Notifikation-Anpassung, Spam-Filter via Bogofilter, etc.). Aktivieren in Bearbeiten → Plug-ins.

Bekannte Probleme

Exchange-Plugin findet Server nicht: erwartbar — evolution-ews braucht einen EWS-Endpunkt, den Mailcow nicht bietet. Konto als IMAP anlegen (siehe oben), nicht als Exchange.

Sehr langsame erste Sync: bei Postfächern mit zehntausenden Mails kann Evolution beim ersten Sync sehr lange brauchen. Einfach laufen lassen — beim zweiten Start ist’s schnell.

HTML-Mails sehen komisch aus: Evolutions HTML-Renderer ist begrenzt. Bei modernen E-Mail-Newslettern kann das Layout brechen. Lösung: in den E-Mail-Anzeigeoptionen auf „Plain Text bevorzugen” umstellen, oder Mail im Browser öffnen.

Häufige Fragen

Evolution startet sehr langsam: häufig durch viele Konten oder großen Cache. Cache leeren: rm -rf ~/.cache/evolution/. Beim nächsten Start lädt Evolution die Mails neu — das dauert dann eine Weile, aber danach ist’s schneller.

Mail-Versand schlägt fehl: SMTP-Auth-Methode prüfen. Evolution probiert manchmal CRAM-MD5 zuerst, was Mailcow nicht in jeder Version unterstützt. Manuell auf „Login” oder „Plain” umstellen.

Bekomme ich Sieve-Filter im Evolution? Evolution hat lokale Filter, aber kein direktes Sieve-Editing. Sieve-Filter setzt Du am besten direkt im SOGo-Webmail (siehe Persönliche Sieve-Filter im Webmail).

Verschlüsselung mit S/MIME oder PGP? Beide unterstützt Evolution nativ. Bearbeiten → Konten → Konto → Sicherheit — dort kannst Du PGP-Keys oder S/MIME-Zertifikate hinterlegen.

Wird Evolution noch entwickelt? Ja, GNOME pflegt Evolution aktiv. Updates kommen mit den GNOME-Releases (alle 6 Monate). Vor allem CalDAV/CardDAV-Verbesserungen sind regelmäßig dabei.

Evolution oder Thunderbird? Evolution: GNOME-integriert, Outlook-näher, gut für GNOME-Nutzer. Thunderbird: plattform-unabhängig (auch auf Windows/Mac gleich), eigenständige App, Open-Source-Community.

Funktioniert Evolution auf KDE-Plasma? Ja, läuft, aber sieht etwas fremd aus (GTK-App auf Qt-Desktop). Auf KDE meist KMail die natürlichere Wahl — siehe KMail einrichten.

Weiter geht’s

• KMail auf Linux einrichten (KDE)
• Thunderbird einrichten
• Server-Daten Referenz