Der SOGo-Kalender ist ein vollwertiger Kalender — nicht nur Show-and-Tell, sondern mit Sharing, Erinnerungen, Wiederholungen, CalDAV-Sync. Über CalDAV kannst Du den Kalender in Apple Kalender, Thunderbird, Outlook (mit Plugin) und auf jedem Smartphone einbinden.
Den Kalender öffnen
Im SOGo oben den Reiter Kalender klicken. Du siehst:
- Links: Liste Deiner Kalender — standardmäßig „Persönlicher Kalender”
- Mitte: die Kalenderansicht (Tag / Woche / Monat / Jahr — wechselbar oben rechts)
- Rechts: Detailbereich für Termine
Ersten Termin anlegen
Doppelklick in der Kalenderansicht auf den gewünschten Tag oder das gewünschte Zeitfenster.
Im Termin-Dialog:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Titel | Kurzbezeichnung — was ist es? |
| Ort | physisch oder URL eines Online-Meetings |
| Beginn / Ende | Datum + Uhrzeit |
| Ganztägig | wenn der Termin den ganzen Tag dauert |
| Wiederholung | täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich / individuell |
| Erinnerung | wann soll Dich SOGo benachrichtigen — Browser-Popup oder E-Mail |
| Teilnehmer | weitere Personen einladen — sie bekommen eine ICS-Einladung per Mail |
| Beschreibung | Notizen, Agenda, Links |
| Kategorie | Farb-Tag (Arbeit, Privat, …) |
Speichern. Der Termin erscheint im Kalender.
Wiederholungen
Bei Wiederholung kannst Du:
- Täglich, alle X Tage
- Wöchentlich an bestimmten Wochentagen — etwa „jeden Mo + Mi + Fr”
- Monatlich am Tag X — etwa „jeden 15.”
- Monatlich am Y-ten Wochentag — etwa „jeder erste Montag”
- Jährlich
Plus Endbedingung: nie / nach X Mal / bis Datum Y.
Aus unserer Erfahrung: wöchentliche Termine sind am häufigsten. Vorsicht bei „nie endenden” Wiederholungen — wenn Du den Termin nach 5 Jahren nicht mehr willst, musst Du ihn manuell stoppen.
Termine bearbeiten und löschen
Klick auf einen Termin → öffnet die Vorschau rechts → Bearbeiten für Änderungen oder Löschen.
Bei Wiederholungen wirst Du gefragt:
- Nur diesen Termin: ändert oder löscht nur diese eine Instanz.
- Diesen und alle folgenden: ab heute weg, vorher bleibt.
- Alle Termine der Reihe: kompletter Wiederholungs-Termin verschwindet.
Aufpassen, dass Du die richtige Option wählst — vor allem beim Löschen.
Mehrere Kalender
Du kannst beliebig viele eigene Kalender anlegen — etwa „Privat”, „Arbeit”, „Familie”.
Neuer Kalender: in der linken Kalenderliste auf das + → Name vergeben → Farbe wählen → Speichern.
Termine pro Kalender separat. In der Kalenderansicht kannst Du pro Kalender ein- und ausschalten — Häkchen in der Liste links.
Praktisch, wenn Du etwa Familien-Termine für sich willst, die Du nicht ins Arbeit-View einblenden willst.
Kalender mit anderen teilen
Klick mit Rechtsklick auf einen Kalender → Eigenschaften → Tab Freigaben.
Du kannst:
- Lese-Zugriff geben — andere sehen Deine Termine, können nichts ändern.
- Schreib-Zugriff geben — andere können auch ergänzen oder ändern.
- Privat-Markierung respektieren — Termine, die als „privat” markiert sind, sehen Mitlesende nur als „beschäftigt”, ohne Details.
Wem? Eine andere Mailadresse aus Deiner Domain. Externe Personen (@gmail.com) können nicht direkt eingeladen werden — dafür über Termin-Einladung mit ICS-Datei arbeiten.
Aus eigener Erfahrung: bei Familien sehr beliebt — ein gemeinsamer Familienkalender für Geburtstage, Schultermine, Urlaube. Pro Familienmitglied Schreib-Zugriff.
Termin-Einladungen verschicken
Wenn Du im Termin Teilnehmer einträgst (mit Mailadresse), bekommen sie automatisch eine ICS-Einladung per Mail. Sie können in ihrem Mailclient direkt zustimmen oder ablehnen — die Antwort kommt zurück und Du siehst den Status (akzeptiert / abgelehnt / unbeantwortet).
Funktioniert mit allen Mailcow-internen Adressen plus externen Adressen (Gmail, Outlook, etc.) — die ICS ist Standard, jeder Mailclient kann sie lesen.
Vorsicht bei Termin-Änderungen: wenn Du einen Termin nach Versand der Einladung änderst, verschickt SOGo automatisch ein Update an alle Teilnehmer. Bei mehrfachen Änderungen pro Tag bekommen alle viele Update-Mails — also lieber einmal sauber editieren.
Externe Kalender abonnieren
Du kannst öffentliche Kalender (etwa Feiertage, Sport-Turniere, eigener Google Calendar) als Read-Only-Abo einbinden:
- Linke Kalenderliste → Abonnieren (Plus-Symbol mit kleinem Pfeil) oder Hinzufügen → Web-Kalender.
- URL des ICS-Kalenders eingeben — etwa
https://www.google.com/calendar/ical/.... - Speichern.
SOGo synchronisiert das ICS regelmäßig (etwa stündlich). Termine erscheinen schreibgeschützt in der Kalenderansicht.
Praktisch z.B.:
- Deutsche Feiertage von Schul-Bundesländern
- Bundesliga-Spielplan
- Eigener Google Calendar parallel sichtbar
Sync zu Mobilgeräten und Mailclients
SOGo-Kalender ist über CalDAV abrufbar — der offene Standard, den alle modernen Kalender-Clients sprechen.
Server-Adresse für CalDAV: https://mail.xaweho.de/SOGo/dav/<deine-mailadresse>/Calendar/.
Konfiguration je Plattform:
- iOS / iPadOS: Einstellungen → Kalender → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account hinzufügen. Server, Login, Passwort eintragen.
- Apple Kalender (Mac): Apple-Kalender → Einstellungen → Accounts →
+→ CalDAV-Konto → CalDAV-URL eintragen. - Android: per DAVx⁵ (F-Droid oder Google Play). Account hinzufügen → URL + Login.
- Outlook: braucht Plugin „CalDav Synchronizer” oder den Microsoft-eigenen Connector.
- Thunderbird: Lightning-Erweiterung → Neuer Kalender → Im Netzwerk → CalDAV → URL eintragen.
Nach Setup synchronisiert sich der Kalender beidseitig — Termine, die Du auf dem Telefon einträgst, landen sofort im SOGo, und umgekehrt.
Häufige Fragen
Wie viele Kalender kann ich haben? Praktisch unbegrenzt. Wir haben Setups mit 30+ Kalendern gesehen — performance-mäßig kein Problem, organisatorisch wird’s irgendwann unübersichtlich.
Gehen Erinnerungen auch auf dem Smartphone los? Wenn Du den Kalender per CalDAV ans Smartphone gebunden hast: ja, das Smartphone löst die Erinnerungen aus, nicht SOGo. Du musst die Erinnerung also vor der CalDAV-Sync setzen.
Was, wenn ich einen Termin nach dem Sync ändere? Beidseitige Sync funktioniert via CalDAV — ändert auf dem Telefon, landet im SOGo. Auch andersrum.
Können geteilte Kalender konfliktarm bearbeitet werden? Bei gleichzeitigem Zugriff auf den gleichen Termin durch zwei Personen: Last-Write-Wins. Wer zuletzt speichert, gewinnt. Bei Familien-Workflows kein Thema, bei Teams mit häufiger paralleler Bearbeitung kann das stören.
Kann ich Termine in mehreren Kalendern parallel haben? Nein. Jeder Termin hat einen primären Kalender. Was geht: kalenderübergreifende Anzeige aktivieren, dass Du alle Termine in einer Übersicht siehst.
Sind ICS-Einladungen an Externe ein Datenschutzproblem? Im Termin-Inhalt steht alles, was Du eingegeben hast — Titel, Ort, Beschreibung, Teilnehmerliste. Diese Daten landen im Mailpostfach des Empfängers. Wenn das sensibel ist, kürze die Beschreibung oder lade nicht alle Teilnehmer in der gleichen Mail ein.
Wie schütze ich private Termine vor mitlesenden Kollegen? Termin als „Privat” markieren (Häkchen im Termin-Dialog). Kollegen mit Lese-Zugriff sehen dann nur „beschäftigt” ohne Details — sofern „Privat-Markierung respektieren” beim Sharing aktiv ist.
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