Aliase sind Weiterleitungs-Regeln. Eine Mail an info@deinedomain.de landet im Postfach vorname@deinedomain.de, ohne dass info@ ein eigenes Postfach mit eigenem Speicher braucht. Praktisch für Funktionsadressen, alte Mailadressen, die noch durchgereicht werden sollen, und Tippfehler-Schutz mit Catchall.
Einfacher Alias anlegen
In der Mailcow-GUI:
- Konfiguration → Aliase.
- Hinzufügen klicken.
Im Dialog:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Alias-Adresse | info@deinedomain.de (die Adresse, die Mails empfangen soll) |
| Ziel-Postfach | Volle Mail-Adresse des Postfachs, in das die Mails landen sollen |
| Aktiv | aktiviert |
| Öffentlicher Verteiler | nur aktivieren, wenn Du eine Mailing-Liste machen willst (Mehrfach-Empfänger) |
Speichern. Sofort aktiv — Mails an info@deinedomain.de landen ab jetzt im Ziel-Postfach.
Mehrere Ziele für einen Alias
Du kannst pro Alias mehrere Empfänger angeben — info@ geht dann an Vorname1, Vorname2 und Vorname3. Im Ziel-Postfach-Feld die Adressen mit Komma trennen oder mehrere Mails einzeln eintragen.
Damit wird der Alias praktisch zu einer kleinen Mailing-Liste. Achtung: bei Antworten der Empfänger geht die Antwort an den Original-Sender, nicht zurück über den Alias. Das ist normales Mailing-List-Verhalten.
Aliase mit Wildcards / Patterns
Mailcow unterstützt einfache Patterns:
- Suffix:
support+alpha@deinedomain.deundsupport+beta@deinedomain.delanden beide in der gleichen Mailbox, falls Du das aktivierst (Plus-Adressing).
Plus-Adressing aktivierst Du im Mailbox-Edit unter TLS-Optionen → Plus-Adressing aktivieren. Praktisch, um zu sehen, woher Spam kommt — Du gibst beim Anmelden auf einer Webseite vorname+webseite@deinedomain.de an, später siehst Du, wenn Spam mit diesem Suffix kommt.
Catchall einrichten
Ein Catchall ist ein „Fang-Alles”-Alias: jede Mail an Deine Domain, deren Empfänger-Adresse weder ein Postfach noch einen anderen Alias hat, landet im Catchall-Postfach.
Setup:
- Konfiguration → Aliase → Hinzufügen.
- Alias-Adresse:
@deinedomain.de(nur das@plus Domain, kein lokaler Teil). - Ziel-Postfach: Dein Sammelpostfach.
Speichern.
Ab jetzt landen Mails an tippfehler@deinedomain.de, unbekannt@deinedomain.de, oder beliebige andere im Ziel-Postfach.
Vorsicht — Catchall lockt Spam: Spam-Versender raten massenweise Adressen — info@, kontakt@, vorname@, 123@, sales@. Mit Catchall fängst Du das alles auf. Aus unserer Erfahrung: in den ersten 4 Wochen nach Catchall-Aktivierung verdoppelt sich oft das eingehende Spam-Volumen.
Wenn das nervt: Catchall deaktivieren und stattdessen gezielte Aliase für die wichtigen Funktionsadressen anlegen (info@, kontakt@, support@).
Aliase aus anderen Domains
Wenn Du mehrere Domains in Deinem Mailcow-Tarif hast, kannst Du Aliase Domain-übergreifend anlegen. info@deinverein.de kann auf vorname@deinandereverein.de zeigen.
Voraussetzung: beide Domains sind in Deinem Mailcow-Tarif eingerichtet.
Domain-Aliase
Sonderfall: Du hast eine Haupt-Domain und eine Alias-Domain — etwa meinverein.de als Haupt-Domain und meinverein.com als Alias-Domain. Alle Mails an *@meinverein.com sollen an die jeweils gleiche lokale Adresse auf meinverein.de gehen.
Konfiguration → Domain-Aliase → Hinzufügen:
- Alias-Domain:
meinverein.com - Ziel-Domain:
meinverein.de
Ab jetzt landet info@meinverein.com automatisch in info@meinverein.de. Funktioniert für alle lokalen Teile, ohne dass Du jeden einzeln anlegen musst.
Domain-Aliase sind effizienter als einzelne Aliase pro lokalem Teil — vor allem, wenn beide Domains exakt die gleiche Postfach-Struktur haben sollen.
Best Practices
Funktionsadressen als Aliase, nicht als Postfächer. info@, support@, vertrieb@ sollten Aliase sein, die auf Personen-Postfächer zeigen. Vorteil: kein zusätzlicher Speicher, leicht umzuleiten, wenn die zuständige Person wechselt.
Bei Personenwechsel die Aliase umstellen. Wenn Vorname Müller geht und Vorname Schmidt übernimmt, ändere die Alias-Ziele — keine Mail an info@ muss verloren gehen.
Catchall vorsichtig nutzen. Wir empfehlen Catchall nur, wenn Du wirklich jede Tippfehler-Mail sehen willst und den zusätzlichen Spam in Kauf nimmst. Für die meisten reicht eine Liste gezielter Aliase.
Aliase regelmäßig aufräumen. Nach Jahren sammeln sich oft Aliase an, die niemand mehr nutzt. Einmal im Jahr durchgehen und alte raus.
Häufige Fragen
Sind Aliase im Tarif-Limit enthalten? Aliase zählen nicht gegen das Postfach-Limit. Du kannst quasi unbegrenzt viele Aliase anlegen, solange das Ziel-Postfach existiert.
Können Aliase versenden, oder nur empfangen?
Standardmäßig nur empfangen. Wenn Du als info@deinverein.de antworten willst, gibt’s zwei Wege:
- In SOGo Webmail: pro Postfach mehrere „Identitäten” einrichten (Einstellungen → Identitäten). Dann kannst Du beim Verfassen aus mehreren Adressen wählen.
- In Outlook/Apple Mail/Thunderbird: ähnlich — pro Konto eine zusätzliche Absender-Adresse anlegen.
Damit der Mailserver den Versand als info@ zulässt, muss in der Postfach-Konfiguration unter Sender-Beschränkungen der Alias als erlaubter Sender hinzugefügt werden.
Was passiert, wenn ein Alias auf eine nicht-existente Adresse zeigt? Mailcow lehnt die eingehende Mail ab. Bounce an den Sender. Praktisch: nach Postfach-Löschung die zugehörigen Aliase löschen oder umstellen.
Können Aliase auf externe Mailadressen zeigen?
Ja. Du kannst info@deinverein.de auch auf partner@externedomain.de weiterleiten. Das ist eine reguläre Weiterleitung — gehen aber nicht alle Spam-Filter mit. Empfänger-Mailserver weisen weitergeleitete Spam manchmal an Dich zurück, weil Du als Sender erscheinst. Aus unserer Erfahrung: bei 1–2 Forwards okay, bei vielen besser eigenes Postfach mit Sammlung.
Kann ich Aliase mit Sieve-Filtern kombinieren? Im Ziel-Postfach kannst Du per Sieve-Filter sortieren — etwa „Mails, die an info@ adressiert waren, in Ordner ‘info’ legen”. Mehr in Persönliche Sieve-Filter im Webmail.
Was bedeutet „öffentlicher Verteiler”? Wenn aktiviert, kann jeder im Internet (auch ohne Auth) an die Alias-Adresse schreiben — was meist gewünscht ist. Wenn deaktiviert, lehnt Mailcow externe Mails an diesen Alias ab — nur authentifizierte interne Sender werden durchgelassen. Praktisch für reine Innen-Verteilerlisten.
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