SOGo Kontakte und Adressbuch

Im SOGo hast Du nicht nur Mail und Kalender, sondern auch ein vollwertiges Adressbuch mit CardDAV-Sync. Heißt: Kontakte, die Du im SOGo pflegst, sind auch auf Deinem iPhone, Android, Mac und in Deinem Mailclient drin — automatisch.

Adressbuch öffnen

Im SOGo oben den Reiter Adressbücher klicken.

Standardmäßig hast Du:

• Persönliches Adressbuch: Deine eigenen Kontakte
• Gesammelte Adressen: alle Adressen, an die Du je geschrieben hast (auto-gesammelt)

Du kannst weitere Adressbücher anlegen, etwa für Privat / Arbeit, oder geteilte Familien-Adressbücher.

Neuen Kontakt anlegen

Im Adressbuch oben Neu → Kontakt. Im Dialog:

• Vorname / Nachname
• E-Mail-Adressen: beliebig viele (privat, Arbeit, alt)
• Telefonnummern: ebenso
• Adressen (Post)
• Geburtstag (synchronisiert auch mit Kalender, wenn Du das willst)
• Notizen
• Kategorien (für Filterung)

Speichern. Der Kontakt erscheint in der Liste, ist sofort über die Mail-Adressen-Auto-Vervollständigung beim Mail-Schreiben verfügbar.

Kontakte aus E-Mail anlegen

Im Mail-Tab: bei einer eingegangenen Mail auf den Sender-Namen klicken → Zum Adressbuch hinzufügen. Felder werden vorausgefüllt, Du kannst noch ergänzen, Speichern.

Praktisch beim Anlegen vieler neuer Kontakte aus laufender Korrespondenz.

Gruppen / Listen

Du kannst Kontakte in Listen zusammenfassen — z.B. „Vorstand 2026”, „Kunden-Newsletter”, „Familie”.

Neue Liste anlegen: im Adressbuch oben Neu → Liste:

• Name vergeben
• Mitglieder hinzufügen (per Auto-Vervollständigung aus Adressbüchern)

Beim Mail-Schreiben kannst Du dann den Listennamen als Empfänger eintragen — die Mail geht an alle Mitglieder.

Achtung: das ist clientseitig im SOGo. Wenn Du an die Liste schreibst, sieht jeder Empfänger alle anderen Empfänger im To- oder Cc-Feld. Für „echte” verdeckte Mailing-Listen (alle Empfänger versteckt voneinander) lieber BCC verwenden, oder einen Mailcow-Alias mit mehreren Zielen anlegen — siehe Aliase und Catchall.

Mehrere Adressbücher

Standard sind „Persönlich” und „Gesammelt”. Eigene zusätzlich:

1. Linke Liste der Adressbücher → + klicken.
2. Name + Beschreibung vergeben.
3. Speichern.

Beim Anlegen eines neuen Kontakts wählst Du, in welches Adressbuch er soll. Bei der Auto-Vervollständigung beim Mail-Schreiben durchsucht SOGo alle Adressbücher.

Adressbücher teilen

Wie beim Kalender: Rechtsklick auf ein Adressbuch → Eigenschaften → Freigaben.

Du kannst Lese- oder Schreib-Zugriff für andere User der gleichen Domain vergeben. Der eingeladene User sieht das geteilte Adressbuch zusätzlich zu seinen eigenen.

Praktisch z.B. bei einem Verein: gemeinsamer „Mitglieder”-Adressbuch, jeder Vorstand hat Schreib-Zugriff, alle anderen Lese.

Kontakte importieren

Wenn Du Kontakte aus Outlook, Apple Kontakten, oder einem anderen Anbieter mitbringen willst:

1. Im Quell-System Kontakte als vCard (.vcf) exportieren — das ist der Standard.
2. Im SOGo: Adressbuch öffnen → oben Import → vCard-Datei hochladen.
3. SOGo importiert alle Kontakte.

Bei großen Kontaktlisten (1000+) kann der Import 1–2 Minuten dauern.

Aus Apple Kontakten exportieren: alle Kontakte markieren → Datei → Exportieren → vCard exportieren.

Aus Outlook exportieren: Datei → Importieren/Exportieren → In Datei exportieren → vCard.

Aus Gmail exportieren: contacts.google.com → Exportieren → vCard.

Kontakte exportieren

Wenn Du SOGo-Kontakte aus dem System rausziehen willst:

1. Adressbuch öffnen → oben Export klicken.
2. SOGo bietet Dir eine vCard-Datei an.

Diese kannst Du in jedem anderen System importieren.

Sync zu Smartphone und Mailclients

SOGo-Kontakte sind über CardDAV abrufbar. Server-Adresse:

https://mail.xaweho.de/SOGo/dav/<deine-mailadresse>/AddressBook/

Konfiguration je Plattform:

iOS / iPadOS

1. Einstellungen → Kontakte → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CardDAV-Account hinzufügen.
2. Server, Login (volle Mail-Adresse), Passwort eintragen.
3. Beschreibung vergeben (z.B. „xaweho”).

Kontakte synchronisieren sich beidseitig — neue auf dem iPhone landen im SOGo, neue im SOGo erscheinen am iPhone.

Apple Kontakte (macOS)

1. Apple Kontakte → Einstellungen → Accounts → +.
2. Anderer CardDAV-Account wählen.
3. Server, Login, Passwort.

Android

Über DAVx⁵ (kostenlos in F-Droid und Google Play). Account anlegen, Server-URL und Login eintragen, Kontakte synchronisieren.

Thunderbird

Mit der Erweiterung CardBook oder dem eingebauten CardDAV (ab Thunderbird 102):

1. Adressbuch öffnen → Datei → Neu → Externes Adressbuch.
2. CardDAV auswählen → URL eintragen.
3. Login.

Outlook

Outlook unterstützt CardDAV nicht nativ. Plugin: CalDav Synchronizer kann auch CardDAV.

Aus unserer Erfahrung: bei vielen Outlook-Setups kommen Kunden gut mit Apple Mail oder Thunderbird klar — wenn Du primär Outlook brauchst, ist CardDAV-Sync etwas hakelig. ActiveSync ist die Alternative — synct Kontakte als Teil des Exchange-Profils.

ActiveSync für Kontakte

Wenn Du auf Smartphone oder Outlook ActiveSync statt IMAP/CardDAV nutzt, sind Kontakte automatisch dabei — kein zusätzlicher CardDAV-Account nötig.

ActiveSync-Server: gleiche Adresse wie Mail-Server (mail.xaweho.de).

Mehr in Apple Mail iOS einrichten — Abschnitt ActiveSync.

Häufige Fragen

Was sind „Gesammelte Adressen”? Ein Adressbuch, in das SOGo automatisch jede Adresse einträgt, an die Du eine Mail geschickt hast. Praktisch für Auto-Vervollständigung — auch wenn Du den Kontakt nie offiziell angelegt hast, kennt SOGo die Adresse. Manchmal nervig: Tippfehler-Adressen landen auch dort. In den SOGo-Einstellungen kannst Du die Auto-Sammlung deaktivieren.

Werden Telefonnummern auf dem iPhone als Anrufkontakte angezeigt? Ja. Per CardDAV synchronisierte Kontakte erscheinen in der Kontakte-App und auch beim eingehenden Anruf — wenn Anrufer-ID matched, zeigt iOS den Namen an.

Kann ich Kontakte mit Fotos versehen? Ja. Im Kontakt-Edit auf das Profil-Foto-Feld klicken → Bild hochladen. Wird via vCard gespeichert (Photo-Field), kommt auf Smartphone und Mailclient mit.

Sind Kontakte verschlüsselt? Auf der Verbindung zu SOGo: ja (HTTPS / TLS). Auf dem Server: unverschlüsselt im Postfach-Speicher gespeichert. Wenn Du Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kontakt-Sync brauchst, schau Dir Lösungen wie OnPremCryptKeeper an — kein Standard.

Wie viele Kontakte verkraftet SOGo? Wir haben Setups mit 5.000+ Kontakten gesehen, performance-mäßig kein Problem. Beim ersten Initial-Sync zum Smartphone kann’s 5–15 Minuten dauern.

Wenn ich einen Kontakt im iPhone lösche, ist er auch im SOGo weg? Bei beidseitiger CardDAV-Sync ja. Wenn Du nur Lesen willst, kannst Du den Account auf dem iPhone read-only setzen (in den Account-Settings das Häkchen für Schreibrechte entfernen).

Kann ich Geburtstage automatisch im Kalender sehen? Ja. SOGo zeigt Geburtstage aus Kontakten als ganztägige Termine im Kalender — wenn Du das in den SOGo-Einstellungen aktivierst.

Weiter geht’s

• SOGo Webmail — erster Login und Übersicht
• SOGo Kalender — Termine und Sharing
• Apple Mail (iPhone/iPad) einrichten