Mailserver 50 GB
Selbstständige und Agenturen mit mehreren Domains, kleine Teams.
29 € / Monat
monatlich
- Mailspeicher 50 GB
- Domains unbegrenzt
- Postfächer unbegrenzt
- Sende-IP eigene
- Backup 7 Tage
E-Mail · powered by Mailcow
Dein eigener Mailserver
Dein eigener Mailserver auf Mailcow-Basis — eigene Instanz, eigene Sende-IP, unbegrenzte Domains und Postfächer, abgerechnet nach Speicher. Ab 29 €/Monat.
Beim Mailhosting teilst Du Dir den Server mit anderen und bekommst eine Domain. Hier bekommst Du die ganze Maschine: eine eigene Mailcow-Instanz mit eigener Sende-IP, so vielen Domains und Postfächern, wie Du willst, und der kompletten Admin-Oberfläche. Updates, Backups, Monitoring und Ticket-Support machen wir — Du machst Deine Mail-Politik. Abgerechnet wird nach Speicher, nicht pro Kopf.
- Eigene Mailcow-Instanz mit eigener Sende-IP — kein geteilter Server, kein IP-Pool
- Unbegrenzte Domains, Postfächer und Aliase — Du zahlst nur für Speicher
- Backup 7 Tage, Updates, Monitoring, Ticket-Support inklusive — in 24–48 Stunden bereit
Was ist das?
Ein Mailserver, der nur Dir gehört.
Ein Mailserver nimmt Deine E-Mails an, speichert sie, filtert Spam und verschickt, was Du schreibst. Bei den meisten Firmen steht er unsichtbar bei einem großen Cloud-Anbieter oder dem Webhoster — pro Postfach abgerechnet, mit Regeln, die jemand anders macht. Beim xaweho Mailhosting teilst Du Dir unseren Mailcow-Server mit anderen Kunden und bekommst eine Domain mit Postfächern. Beim Mailserver bekommst Du eine eigene Mailcow-Instanz: eigene virtuelle Maschine, eigene Sende-IP, eigene Admin-Oberfläche.
Das ändert, was Du tun kannst: So viele Domains, Postfächer und Aliase, wie Du brauchst — pro Firma, pro Marke, pro Kunde. Eigene Spamfilter-Regeln, eigene Quarantäne, eigene Sieve-Filter für ganze Domains, eigene Nutzer- und Rechteverwaltung. Mailcow bringt dazu SOGo mit: Webmail, Kalender, Kontakte und Aufgaben im Browser, Push-Mail aufs Smartphone.
Managed bleibt es trotzdem: Wir stellen die Maschine, richten SPF, DKIM, DMARC und MTA-STS ein, spielen Updates nach Test ein, sichern täglich und behalten den Server rund um die Uhr im Blick. Und wir sagen Dir vor der Bestellung, was nicht geht: kein Exchange-Modus für Desktop-Outlook, kein Newsletter-Massenversand, keine Mail-Archivierung nach Prüfungsvorschriften.
Tarife
Vier Größen. Alles andere unbegrenzt.
Du zahlst für den Speicher, den Deine Mails belegen — nicht pro Postfach, nicht pro Domain. Eigene Instanz, eigene IP, Backup und Support sind in jedem Tarif drin.
Mailserver 250 GB
Kleinfirmen mit 5–25 Postfächern, Wechsler von Exchange oder Microsoft 365.
49 € / Monat
monatlich
- Mailspeicher 250 GB
- Domains unbegrenzt
- Postfächer unbegrenzt
- Sende-IP eigene
- Backup 7 Tage
Mailserver 1 TB
25–50 Postfächer, Firmen mit großen Postfächern und vielen Anhängen.
79 € / Monat
monatlich
- Mailspeicher 1 TB
- Domains unbegrenzt
- Postfächer unbegrenzt
- Sende-IP eigene
- Backup 7 Tage
Mailserver 2 TB
Verbände, Schulen, IT-Dienstleister mit vielen Mandanten.
119 € / Monat
monatlich
- Mailspeicher 2 TB
- Domains unbegrenzt
- Postfächer unbegrenzt
- Sende-IP eigene
- Backup 7 Tage
Alle Preise inkl. 19 % MwSt., monatlich kündbar, kein Setup-Fee. In jedem Tarif: eigene Sende-IP, unbegrenzte Domains, Postfächer und Aliase, Backup 7 Tage, Updates, Monitoring, Ticket-Support. Bereitstellung innerhalb von 24–48 Stunden — jede Instanz wird für Deine Bestellung eingerichtet. Mehr als 2 TB? Auf Anfrage per Ticket, fester Monatspreis vorher. Bei jährlicher Zahlung 10 % Rabatt, wählbar im Kundencenter.
Add-on
Backup 30 Tage
Statt 7 Tage bewahren wir Deine täglichen Backups 30 Tage auf — für alle, die ein Postfach auch nach drei Wochen noch zurückholen wollen.
9 € / Monat
Migration
Wir holen Dich rein.
Der Umzug eines Mailservers ist der Grund, warum Firmen bei Exchange oder Microsoft 365 bleiben, obwohl sie es nicht wollen. Deshalb machen wir ihn zum Festpreis — und bis einschließlich 31.01.2027 in allen Tarifen kostenfrei.
Was im Migrationspaket steckt:
- Domains, Postfächer, Aliase und Verteiler nach Deiner Liste angelegt
- Postfächer per IMAP-Sync aus dem alten System übernommen — Du arbeitest weiter, wir synchronisieren
- DNS-Plan mit MX, SPF, DKIM, DMARC und MTA-STS — geprüft, bevor umgeschaltet wird
- Kalender und Kontakte: Export-Anleitung oder Import durch uns
- Umschalt-Termin abgestimmt, Rest-Sync nach dem MX-Wechsel — Dein altes Konto lässt Du parallel laufen, bis Du sicher bist, und kündigst erst dann dort
- Anleitungen für alle Mailclients aus unserer Wissensdatenbank — Outlook, Apple Mail, Thunderbird, iPhone, Android
Mehr als 50 Postfächer, PST-Archive oder Sonderfälle: Festpreis-Angebot vorab per Ticket. Kleine Extras außerhalb des Pakets — etwa zusätzliche Weiterleitungen oder Filter — rechnen wir als Hands-on ab: 25 € je angefangene 15 Minuten, vorher angekündigt.
Launch-Aktion
Launch-Aktion: Alle Migrationspakete sind bis einschließlich 31.01.2027 in allen Tarifen kostenfrei.
| Migration S | bis 10 Postfächer | 149 € 0 € |
| Migration M | bis 25 Postfächer | 299 € 0 € |
| Migration L | bis 50 Postfächer | 499 € 0 € |
Reguläre Preise einmalig, gelten ab 01.02.2027. Paket bei der Bestellung angeben oder per Ticket anfordern — wir melden uns mit dem Fahrplan.
Mailhosting oder eigener Server?
Der direkte Vergleich.
Beides läuft auf Mailcow, beides ist managed, beides steht in Deutschland. Der Unterschied ist, wie viel Server Du bekommst — und wie viel Du selbst bestimmen willst.
| Mailhosting | Mailserver | |
|---|---|---|
| Was Du mietest | Postfächer auf unserem geteilten Mailcow-Server | Eine eigene Mailcow-Instanz — nur für Dich |
| Domains | Eine Domain je Tarif | Unbegrenzt |
| Postfächer | Nach Tarif (1 bis unbegrenzt) | Unbegrenzt — Du zahlst nur Speicher |
| Sende-IP | Unsere Server-IP, geteilt | Eigene IPv4-Adresse mit Reverse-DNS |
| Admin-Oberfläche | Domain-Admin ab Familien-Tarif | Komplette Mailcow-Administration |
| Spamfilter, Sieve, Quarantäne | Je Postfach, Domain-weite Sieve-Regeln als Domain-Admin | Je Nutzer, je Domain und serverweit — Spamfilter-Politik von Dir |
| Backup | Täglich, 7 Tage Aufbewahrung | Täglich, 7 Tage — 30 Tage als Add-on |
| Bereitstellung | Typisch innerhalb von 24 Stunden | Innerhalb von 24–48 Stunden — wird für Dich eingerichtet |
| Richtig für | Eine Domain — vom Solo-Postfach bis Business mit unbegrenzten Postfächern | Mehrere Domains, eigene Sende-IP, eigene Regeln |
| Preis | ab 1,99 €/Monat (Solo, halbjährlich abgerechnet) | ab 29 €/Monat |
Eine Domain — egal ob ein Postfach oder unbegrenzt viele? Dann ist das Mailhosting (Team, Verein, Business) die günstigere Wahl. Mehrere Domains, eine eigene Sende-IP, eigene Spam- und Filterregeln oder die komplette Mailcow-Administration? Dann der Mailserver.
Funktionen
Was die eigene Instanz Dir bringt.
Vier Dinge, die Du vor der Bestellung wissen solltest.
Eigene Instanz, eigene IP
Dein Mailcow läuft auf einer eigenen virtuellen Maschine und verschickt über eine Sende-IP, die nur Dir gehört. Was Dein Nachbar tut, ist Dir egal — es gibt keinen. Der Ruf Deiner IP ist Dein Ruf, und wir helfen Dir, ihn aufzubauen.
Pauschale statt pro Kopf
Zehn Postfächer, vierzig Postfächer, drei Domains, acht Domains — am Preis ändert das nichts. Du zahlst für den Speicher, den Deine Mails belegen. Wer pro Postfach abrechnet, hat ab einer Handvoll Leuten verloren.
Admin-Rechte, Betrieb bei uns
Du legst Domains, Postfächer, Aliase, Quarantäne-Regeln und Filter selbst an — in der kompletten Mailcow-Oberfläche. Das Betriebssystem, die Mailcow-Version, Zertifikate, Backups und das Monitoring bleiben bei uns. Wenn Du etwas lieber von uns machen lässt: Ticket, 25 € je 15 Minuten.
Umzug zum Festpreis
Postfächer per IMAP-Sync, DNS-Plan, Umschalt-Termin, Rest-Sync — als Paket mit festem Preis, nicht nach Stunden. Bis einschließlich 31.01.2027 ist das in allen Tarifen kostenfrei. Danach ab 149 €.
Außerdem in jedem Tarif inklusive
- Eigene Mailcow-Instanz — eigene virtuelle Maschine, nur für Dich
- Eigene Sende-IP mit passendem Reverse-DNS — kein geteilter Pool
- Unbegrenzte Domains, Postfächer, Aliase und Verteiler
- Komplette Mailcow-Admin-Oberfläche — Du bist Admin, nicht nur Nutzer
- SOGo: Webmail, Kalender, Kontakte, Aufgaben — geteilt im Team, Push aufs Smartphone
- Spamfilter mit Quarantäne, Sieve-Filter je Nutzer und je Domain
- SPF, DKIM, DMARC und MTA-STS von uns eingerichtet — auf Wunsch prüfen wir Deine DNS-Einträge per Ticket
- Tägliches Backup, 7 Tage Aufbewahrung — 30 Tage als Add-on
- Updates nach Test, Monitoring rund um die Uhr, Zertifikate automatisch
- Ticket-Support von den drei Technikern, die den Server betreiben — Hands-on-Arbeiten 25 € je 15 Minuten
- Standort Deutschland · in 24–48 Stunden bereit · monatlich kündbar · kein Setup-Fee
Klartext
Was wir bewusst nicht anbieten.
Manches gibt es bei Exchange oder bei Volumen-Anbietern, bei uns nicht — und das sagen wir vor der Bestellung:
- ! Exchange-Modus für Desktop-Outlook. Mailcow spricht IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV — kein MAPI. Outlook unter Windows läuft per IMAP plus Kalender-Plugin, nicht mit Exchange-Komfort. Webmail, iPhone, Android, Thunderbird und Apple Mail laufen vollständig.
- ! Newsletter und Massenversand. Zehntausend Empfänger am Tag ruinieren den Ruf Deiner Sende-IP — dafür gibt es spezialisierte Versanddienste. Dein Mailserver ist für die Post Deiner Firma da.
- ! Mail-Archivierung nach Aufbewahrungsvorschriften. Ein Backup ist kein Archiv: Es sichert den Stand von gestern, nicht jede Mail dauerhaft. Wer ein Archiv braucht, setzt es zusätzlich auf.
- ! Eine Sende-IP mit Ruf ab Tag eins. Deine IP ist neu, und große Empfänger beobachten neue Absender erst einmal. Die ersten Wochen brauchen Geduld und normale Mengen — wir begleiten das, versprechen aber keine Zustellquote.
Was uns unterscheidet
Dein Server. Deine IP. Unser Betrieb.
Vorteil 01
Alles drin, was andere extra verkaufen.
Support, Backup 7 Tage, eigene IP, Monitoring — bei manchen Managed-Mailcow-Angeboten kostet jedes davon ein eigenes Abo. Bei uns steht alles im Monatspreis, und der ist monatlich kündbar.
Vorteil 02
Deine IP, Dein Ruf.
Eine eigene Sende-IP je Kunde ist teurer als ein Pool, aber sie hat einen Vorteil, der Geld wert ist: Niemand anders kann Deine Zustellbarkeit beschädigen. Wir richten Reverse-DNS, SPF, DKIM und DMARC ein und begleiten den Aufbau der Reputation — mit der Anleitung aus unserer Wissensdatenbank und per Ticket, wenn etwas hakt.
Vorteil 03
Wir sagen, was nicht geht.
Kein Exchange-Modus für Desktop-Outlook, kein Massenversand, keine Archivierung nach Prüfungsvorschriften, keine Sende-IP mit Ruf ab Tag eins. Das steht hier, bevor Du bestellst — nicht im Ticket danach.
Vorteil 04
Wir holen Dich rein.
Der Umzug ist die größte Hürde beim Mailserver-Wechsel — deshalb machen wir ihn zum Festpreis und bis einschließlich 31.01.2027 kostenfrei. Du gibst uns die Liste der Postfächer, wir den Umschalt-Termin.
Vorteil 05
Kein Vendor-Lock-in.
Mailcow ist Open Source, Deine Mails liegen im Standardformat, Export per IMAP jederzeit, Kündigung monatlich. Wenn Du irgendwann selbst hosten willst, ziehst Du einfach um. Brauchst Du dabei Hilfe, gilt der Hands-on-Satz: 25 € je angefangene 15 Minuten.
Setup
Von der Bestellung zur ersten Mail.
Wir richten Deine Instanz innerhalb von 24–48 Stunden ein — danach legst Du Domains und Postfächer an oder lässt uns den Umzug machen.
- 1
Tarif buchen
Speichergröße wählen, bestellen. Wir richten Deine Mailcow-Instanz ein, vergeben Deine Sende-IP mit Reverse-DNS und schalten das Monitoring scharf — innerhalb von 24–48 Stunden. Zugangsdaten zur Admin-Oberfläche findest Du danach im Kundencenter und in der Freischaltungsmail.
- 2
Domains und Postfächer anlegen
In der Mailcow-Oberfläche legst Du Deine Domains, Postfächer, Aliase und Verteiler an. Für jede Domain zeigt Mailcow Dir die DNS-Einträge, die Du beim Domain-Anbieter setzt — MX, SPF, DKIM, DMARC. Wir prüfen sie auf Wunsch per Ticket.
- 3
Umziehen oder loslegen
Bestehende Postfächer holst Du per Sync-Job aus dem alten System — oder Du buchst ein Migrationspaket, und wir übernehmen den Umzug bis zum Umschalt-Termin. Neue Postfächer sind sofort nutzbar.
- 4
Clients einrichten
Webmail läuft sofort, Smartphones per Profil, Thunderbird und Apple Mail per Autoconfig. Für Outlook unter Windows gibt es eine eigene Anleitung mit Kalender-Plugin: Outlook einrichten. Alle Anleitungen stehen in der Wissensdatenbank.
Steckst Du fest? Schreib uns ein Ticket — Fragen und Störungen kosten nichts. Hands-on-Arbeiten in Deiner Instanz rechnen wir mit 25 € je angefangene 15 Minuten ab, vorher angesagt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zum Mailhosting?
Beim Mailhosting teilst Du Dir unseren Mailcow-Server mit anderen Kunden: eine Domain je Tarif, Postfächer nach Tarif, Versand über unsere Server-IP. Beim Mailserver bekommst Du eine eigene Mailcow-Instanz mit eigener Sende-IP, unbegrenzten Domains und Postfächern und der kompletten Admin-Oberfläche. Wer alles unter einer Domain hat — auch mit vielen Postfächern — ist beim Mailhosting richtig; wer mehrere Domains, eine eigene Sende-IP oder eigene Regeln will, beim Mailserver.
Ab wann rechnet sich das gegen Abos pro Postfach?
Pro-Kopf-Anbieter nehmen typischerweise zwischen rund 4 und 10 € je Postfach und Monat. Der 49-€-Tarif mit 250 GB kostet bei 10 Postfächern 4,90 € je Postfach, bei 25 Postfächern 1,96 €, bei 50 Postfächern 98 Cent — und bei 100 Postfächern immer noch 49 €. Ab einer Handvoll Postfächern bist Du vorn, und mit jedem weiteren wird der Abstand größer.
Funktioniert Outlook?
Mit Einschränkungen, und die sagen wir Dir vorher: Mailcow bietet kein MAPI, also keinen Exchange-Modus. Outlook unter Windows läuft per IMAP/SMTP für Mail und mit dem CalDav Synchronizer für Kalender und Kontakte. Das neue Outlook und Outlook für Mac unterstützen keinen ActiveSync mehr. Wer Outlook mit vollem Exchange-Komfort braucht, ist bei uns falsch — alle anderen Clients laufen vollständig: Webmail, iPhone, Android, Thunderbird, Apple Mail, eM Client.
Warum eine eigene Sende-IP — und was heißt Warm-up?
Jeder Mailserver bekommt bei uns eine eigene IPv4-Adresse mit passendem Reverse-DNS; niemand sonst versendet darüber. Der Preis dafür: Eine neue IP hat noch keinen Ruf. Große Empfänger beobachten neue Absender in den ersten Wochen und lassen Mengen nur schrittweise zu. Versende in dieser Zeit normal, nicht in Wellen, halte SPF, DKIM und DMARC sauber — wir richten sie ein — und lies unseren Artikel zur Mail-Reputation. Siehst Du Rückläufer, schick uns die Header per Ticket — wir schauen gemeinsam drauf.
Was genau macht die Migration — und was kostet sie?
Wir legen Domains, Postfächer, Aliase und Verteiler nach Deiner Liste an, holen die Postfächer per IMAP-Sync aus dem alten System, liefern den DNS-Plan, stimmen den Umschalt-Termin ab und machen den Rest-Sync nach dem MX-Wechsel. Drei Pakete mit Festpreis: bis 10 Postfächer 149 €, bis 25 Postfächer 299 €, bis 50 Postfächer 499 € — bis einschließlich 31.01.2027 in allen Tarifen kostenfrei. Darüber hinaus oder bei Sonderfällen wie PST-Archiven gibt es vorab ein Festpreis-Angebot.
Bekomme ich Root-Zugang per SSH?
Nein. Du bekommst die komplette Mailcow-Admin-Oberfläche — Domains, Postfächer, Filter, Quarantäne, Nutzerrechte, alles. Das Betriebssystem darunter pflegen wir, sonst können wir Updates, Backups und Monitoring nicht übernehmen. Wer die Maschine komplett selbst verwalten will, nimmt einen Dedizierten Server und installiert Mailcow selbst.
Was kostet Hilfe, wenn ich etwas nicht selbst machen will?
Fragen zum Produkt und Störungen sind im Ticket-Support enthalten. Hands-on-Arbeiten in Deiner Instanz — Postfächer anlegen, Filter bauen, Weiterleitungen umbauen — rechnen wir mit 25 € je angefangene 15 Minuten ab. Wir sagen Dir vorher, wie viel Zeit wir schätzen, nie hinterher.
Wie werden meine Mails gesichert?
Täglich, 7 Tage Aufbewahrung, an einem zweiten unserer deutschen Standorte. Ein Postfach oder Deine ganze Instanz stellen wir Dir per Ticket aus dem Backup wieder her; einzelne Mails sind Hands-on-Arbeit. Wer länger zurück will, bucht das Add-on Backup 30 Tage für 9 €/Monat. Ein Backup ist kein Archiv: Für Aufbewahrungspflichten brauchst Du eine eigene Archivlösung.
Wie schnell steht mein Mailserver?
Innerhalb von 24–48 Stunden nach der Bestellung. Wir richten jede Instanz einzeln ein — Maschine, Mailcow, Sende-IP mit Reverse-DNS, Monitoring, Backup — und schicken Dir dann die Zugangsdaten. Setup-Fee gibt es trotzdem keinen — aber auch keine Bereitstellung in Minuten.
Kann ich später auf einen größeren Tarif wechseln?
Ja. Du beantragst den Wechsel im Kundencenter, wir vergrößern den Speicher Deiner Instanz und rechnen anteilig ab — Deine Mails, Domains und Einstellungen bleiben, wo sie sind.
Wo stehen meine Mails?
An einem unserer drei deutschen Standorte, auf eigener Hardware in eigenen Racks. Das Backup liegt an einem zweiten Standort. Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es im Kundencenter.
Aktuelles zu diesem Produkt
Alle Einträge →Dein eigener Mailserver. Mit Umzug.
Eigene Mailcow-Instanz, eigene IP, unbegrenzte Domains und Postfächer — und wir holen Deine Postfächer rein, bis einschließlich 31.01.2027 kostenfrei. Größe wählen, bestellen, in 24–48 Stunden steht der Server.