Solo
Eine Person, eine Domain. Schlanke E-Mail unter eigenem Namen.
1,99 € / Monat
halbjährlich · 11,94 €/Halbjahr
- Postfächer 1
- Speicher 25 GB
- .de-Domain separat
- Push-Mail inklusive
- Kalender + Kontakte inklusive
E-Mail · powered by Mailcow
Mailhosting, das mehr kann als nur Mail.
E-Mail unter Deiner eigenen Domain. Mit Push-Mail, Kalender, Kontakten — und einem Datenschutz-Anspruch, der nicht nur auf der Verpackung steht.
Eigene Mailadresse unter Deiner Domain — wie es sein soll: Push-Mail auf jedes Smartphone, Kalender und Kontakte synchron auf allen Geräten, geteilte Familien- oder Team-Kalender. Wir loggen so wenig wie möglich. Was wir loggen müssen, liegt flüchtig im Arbeitsspeicher. Deine Mails sind Deine Mails — wir verdienen Geld mit Hosting, nicht mit Deinem Posteingang.
- Push-Mail, Kalender, Kontakte auf jedem Smartphone (ActiveSync)
- Geteilte Kalender für Familie, Verein oder Team
- Minimal-Logging — was wir nicht haben, kann niemand auswerten
- .de-Domain inklusive ab Familie · 30 Tage Geld-zurück
Was ist das?
Was ist xaweho Mailhosting — und für wen?
Mailhosting ist E-Mail unter Deiner eigenen Domain (du@deine-domain.de), inklusive allem, was Du heute von einer modernen Office-Suite erwartest: Push-Mail aufs Smartphone, Kalender, Kontakte, Aufgaben, geteilte Kalender, Webmail. Aber ohne die KI, die Deine Mails liest, und ohne die Tracker, die wissen wollen, wann Du eine Mail öffnest.
Wir betreiben einen großen, geteilten Mailserver auf eigener Hardware in Deutschland (powered by Mailcow). Du musst nichts installieren, nichts konfigurieren — wir richten ein, Du nutzt. DNS-Eintragungen machen wir mit Dir gemeinsam, MX/SPF/DKIM/DMARC werden serverseitig korrekt gesetzt.
Vom Solo-Konto für 2 € im Monat bis zur Vereins-Domain mit 100 Postfächern für 29 € im Monat — alle Tarife haben den gleichen Funktionsumfang. Was sich unterscheidet, ist nur die Anzahl der Postfächer und der Speicher. Keine abgespeckten Einsteiger-Tarife, in denen die guten Features fehlen.
Tarife
Sechs Größen — vom Solo bis Business.
Pro Postfach unschlagbar günstig, sobald Du mehr als zwei brauchst. Alle Tarife haben den vollen Funktionsumfang — kein Premium-Aufpreis für Push-Mail oder Kalender.
Pro
Selbständige, Power-Mail-User. Viel Storage für Anhänge und lange Archive.
3,99 € / Monat
halbjährlich · 23,94 €/Halbjahr
- Postfächer 1
- Speicher 100 GB
- .de-Domain separat
- Push-Mail inklusive
- Kalender + Kontakte inklusive
Familie
Bis 5 Personen, gemeinsamer Speicher, .de-Domain dabei.
5,99 € / Monat
monatlich
- Postfächer 5
- Speicher-Pool 100 GB Pool
- .de-Domain inklusive
- Push-Mail inklusive
- Kalender + Kontakte inklusive
Team
Kleine Firma, Vereinsvorstand oder Projektgruppe.
14,99 € / Monat
monatlich
- Postfächer 25
- Speicher-Pool 500 GB Pool
- .de-Domain inklusive
- Push-Mail inklusive
- Kalender + Kontakte inklusive
Verein
Größere Vereine, NGOs, Schulen — viele Postfächer, kleine Quotas.
29 € / Monat
monatlich
- Postfächer 100
- Speicher-Pool 1 TB Pool
- .de-Domain inklusive
- Push-Mail inklusive
- Kalender + Kontakte inklusive
Business
Mittelständische Firma — unbegrenzte Postfächer, großzügiger Pool.
59 € / Monat
monatlich
- Postfächer unbegrenzt
- Speicher-Pool 2 TB Pool
- .de-Domain inklusive
- Push-Mail inklusive
- Kalender + Kontakte inklusive
Solo und Pro werden halbjährlich abgerechnet. Um unnötige Verwaltungskosten zu sparen, rechnen wir Kleinstbeträge in größeren Intervallen ab — so können wir unsere attraktiven Preise halten. 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt für alle Tarife. Bei jährlicher Zahlung der monatlich abgerechneten Tarife (Familie aufwärts) bis zu 10 % Rabatt. Alle Preise inkl. 19 % MwSt. Für dieses Produkt gilt ergänzend unsere Service-Vereinbarung Mail. Eigene Domain mitbringen oder neu registrieren? Preise in der Domain-Preisliste.
Killer-Features
Zwölf Sachen, die andere Anbieter Aufpreis kosten — bei uns Standard.
Vom Push-Mail aufs iPhone bis zum geteilten Familien-Kalender, vom Minimal-Logging bis zu temporären Wegwerf-Adressen. Alles in allen Tarifen, kein Premium-Zwang.
Push-Mail auf jedes Smartphone
Microsoft Exchange ActiveSync (EAS) eingebaut — Deine Mails landen sofort auf iPhone und Android, ohne dass Du die App öffnest. Kalender und Kontakte werden mitsynchronisiert. Das ist genau das, wofür andere Anbieter aufpreispflichtige „Premium“-Pakete verkaufen.
Kalender, Kontakte, Aufgaben
Volle Groupware-Funktion: CalDAV-Kalender, CardDAV-Adressbuch, Aufgaben mit Fälligkeitsdaten. Synchronisiert nativ auf iPhone, Mac, Outlook, Thunderbird, Android — keine Drittanbieter-App nötig.
Geteilte Kalender für Familie und Team
Familien-Kalender für alle Termine: Mama trägt den Zahnarzt-Termin ein, alle sehen ihn. Vereinsvorstand teilt den Sitzungs-Kalender mit den Mitgliedern. Berechtigungen pro Kalender feingranular — Lesen, Schreiben, Verwalten.
Minimal-Logging — was wir nicht haben, kann niemand sehen
Unser Mailserver loggt so wenig wie möglich. Verkehrslogs landen flüchtig im Arbeitsspeicher und werden nicht persistent gespeichert. Konkret heißt das: wir können nicht in alten Maillogs fischen, weil sie nicht da sind. Mailbox-Inhalte natürlich auf verschlüsseltem Storage — die Mails selbst sollen ja ankommen.
DKIM, SPF, DMARC, MTA-STS automatisch
Die vier Säulen moderner Mail-Authentifizierung — alle korrekt konfiguriert ab dem ersten Tag. Wir signieren Deine Mails kryptografisch, sorgen dafür, dass Empfänger sie als „echt“ erkennen. Deine Reputation wächst, statt im Spam-Ordner zu landen.
Spam-Filter, der besser wird
Mehrstufiger Filter mit Bayes-Selbstlern-Funktion, Greylisting, DNSBL-Prüfungen, DMARC-Validierung, URL-Reputation. Pro Postfach lernt der Filter Deine Präferenzen. Quarantäne-Bereich für Grenzfälle — Du entscheidest selbst, was als Spam zählt.
App-Passwörter pro Mailclient
Jeder Mailclient (iPhone, Mac Mail, Outlook, Thunderbird) bekommt sein eigenes Passwort. Verlierst Du das Handy, widerrufst Du nur das eine Passwort — der Rest läuft weiter. Plus: 2FA für das Webmail-Login (TOTP, U2F, WebAuthn).
Wegwerf-Adressen mit Verfallsdatum
Du brauchst eine Adresse nur für eine Anmeldung? Generiere temporäre Aliasse, die nach 24 Stunden oder 30 Tagen automatisch verfallen. Spam-Schutz und Newsletter-Tracking-Vermeidung in einem Klick.
Domain-Admin in Plesk-Manier
Bei Familien-, Team- und Vereins-Tarifen verwaltest Du Deine Domain selbst: Postfächer anlegen, Aliasse pflegen, Passwörter setzen. Eigene UI für Domain-Admins — nichts Technisches, alles in einer Oberfläche.
Migration im Self-Service — oder begleitet
Du kommst von einem anderen Anbieter? Im Postfach-Backend findest Du ein kostenloses IMAP-Migrations-Tool: Zugangsdaten beim alten Anbieter eingeben, Sync läuft im Hintergrund, kein Datenverlust. Kontakte und Kalender holst Du Dir per Export/Import. Wenn Du das lieber von uns machen lässt, übernehmen wir die komplette Migration als bezahlte Option nach Aufwand — und die DNS-Umstellung begleiten wir auf Wunsch immer, damit beim Anbieter-Wechsel keine Mail verloren geht.
.de-Domain inklusive (ab Familie)
Ab dem Familien-Tarif registrieren wir Dir eine .de-Domain mit. Falls Du schon eine hast: behalten — wir verbinden sie. Falls Du eine neue brauchst: wir suchen, registrieren und richten ein, ohne dass Du zu einem Domain-Anbieter musst.
Außerdem in jedem Tarif inklusive
Auch beim Solo-Tarif. Kein abgespecktes Einsteiger-Paket, keine künstlichen Limits.
- E-Mail unter Deiner eigenen Domain
- Push-Mail auf iPhone, Android, Outlook (Microsoft ActiveSync)
- Kalender, Kontakte und Aufgaben (CalDAV / CardDAV)
- Geteilte Kalender und Adressbücher zwischen Familie / Team
- Vollwertige Webmail-Oberfläche (auch Mobile-tauglich)
- DKIM, SPF, DMARC, MTA-STS automatisch eingerichtet
- Mehrstufiger Spam- und Virenfilter mit Selbstlern-Funktion
- Mailbox-Quarantäne mit Web-UI (Du entscheidest bei Grenzfällen)
- App-Passwörter für jeden Mailclient einzeln
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP, U2F, WebAuthn)
- Unbegrenzte Aliasse, Catchall, Plus-Adressierung
- Temporäre Wegwerf-Adressen mit Verfallsdatum
- Sieve-Filter im Webmail editierbar (serverseitige Regeln)
- Abwesenheitsnotiz / Out-of-Office mit Datums-Steuerung
- IMAP-Migration als Self-Service-Tool kostenlos · oder als bezahlte Begleit-Option durch uns
- Domain-Admin: Du verwaltest Postfächer Deiner Domain selbst
- .de-Domain inklusive ab Familien-Tarif
Ehrlichkeit
Was wir bewusst nicht anbieten.
Manche Sachen findest Du bei Volumen-Anbietern, bei uns nicht — und das mit Absicht:
- ! Werbe-finanzierte Mail. Wir verdienen Geld mit Hosting, nicht mit Auswertung Deines Posteingangs.
- ! Anonyme Wegwerf-Adressen ohne Zahlung. Du hast einen Account, eine Zahlung, eine Adresse — keine 1000 Adressen für umsonst.
- ! Mass-Mail-Versand. Newsletter mit 10.000 Empfängern pro Tag macht beim Mailhosting Server-Reputation kaputt — dafür gibt's spezialisierte Newsletter-Anbieter.
- ! Postfächer ohne eigene Domain. Wir bieten kein `@xaweho.de` — Du hostest unter Deiner Domain.
Wer das nutzt
Sechs typische Profile.
Von der Solo-Selbständigen bis zur kleinen Firma — Mailhosting funktioniert in allen Konstellationen.
✉️
Selbständige mit eigener Domain
Solo oder Pro
Du hast eine Domain, willst eine seriöse Adresse (`mike@deine-firma.de`) und keine @gmail-Hilfsmail. Push-Mail aufs Handy, Kalender mit dem Steuerberater geteilt, Out-of-Office im Urlaub — alles dabei.
👨👩👧👦
Familie mit eigener Domain
Familie
Eine Domain für die ganze Familie (`vorname@familie-mueller.de`), gemeinsamer Familien-Kalender für Schulferien, Geburtstage, Arzt-Termine. Eltern können Sub-Postfächer der Kinder verwalten. Plus die .de-Domain ist beim Tarif schon dabei.
🏛️
Verein oder NGO
Verein
Bis 100 Mitglieds-Postfächer unter einer Vereinsdomain. Vorstands-Adressen wie `vorsitz@`, `kasse@`, `info@` plus persönliche Adressen für aktive Mitglieder. Gemeinsamer Vorstands-Kalender für Sitzungen, geteilte Adressbücher für Mitglieder-Verwaltung.
💼
Kleine Firma / Praxis / Kanzlei
Team oder Business
Bis 25 oder unbegrenzt viele Mitarbeiter-Postfächer. ActiveSync für alle Smartphones, geteilte Team-Kalender, Ressourcen-Buchung für Besprechungsräume. Datenschutz-Standard für Berufsgruppen mit Schweigepflicht.
🌍
Wer von US-Office-Suiten wegmöchte
alle Tarife
Du bist heute bei einer der großen US-Office-Suiten und willst Deine Daten in Deutschland. Migration läuft per IMAP-Sync, Kontakte und Kalender als Export-Import. Du brauchst nichts neu zu lernen — Outlook, Apple Mail, Thunderbird funktionieren weiter wie bisher.
🔒
Privacy-bewusst, aber Smartphone-fähig
Solo, Pro oder Familie
Du hast die schlanken deutschen Privacy-Mail-Anbieter erwogen, aber die fehlende Push-Mail auf dem iPhone hat Dich abgehalten. Bei uns gibt es beides: Datenschutz-Anspruch UND Push-Mail.
Was uns unterscheidet
E-Mail gibt's überall. Bei uns ist's anders.
Vorteil 01
Push-Mail + Kalender — nicht „nur Mail“.
Microsoft ActiveSync, CalDAV, CardDAV — alles dabei, kein Aufpreis. Bei den klassischen Privacy-Mail-Anbietern bekommst Du das gar nicht oder nur als Aufpreis-Premium. Bei uns ist's Standard.
Vorteil 02
Wir loggen so wenig wie möglich.
Mailbox-Inhalte natürlich auf verschlüsseltem Storage. Aber Verkehrs- und Verbindungs-Logs liegen flüchtig im Arbeitsspeicher — was nicht persistent gespeichert wird, kann auch niemand auswerten. Das ist nicht Marketing-Sprech, das ist eine technische Default-Einstellung.
Vorteil 03
.de-Domain inklusive ab Familie.
Bei Tarifen ab Familie ist eine .de-Domain im Preis enthalten. Wert allein schon ~10–15 €/Jahr bei den meisten Domain-Anbietern. Bei uns: ohne Aufpreis, ohne Versteckspielchen.
Vorteil 04
Geteilte Kalender für Familien und Vereine.
Eine der unterschätzten Funktionen: gemeinsame Kalender für die ganze Familie, den Vereinsvorstand oder das Team. Funktioniert nativ auf iPhone und Android. Eine zentrale Funktion vom Familien-Tarif aufwärts.
Vorteil 05
Domain-Admin, kein Tech-Studium nötig.
Du verwaltest Deine Postfächer selbst — eigene UI, klar gemacht. Anlegen, Passwort setzen, Aliasse, Weiterleitungen, Out-of-Office. Alles ohne Server-Konsole, ohne SSH-Bullshit.
Vorteil 06
Auf Wunsch wir, wenn's nicht gefällt: 30 Tage Geld zurück.
Solo und Pro werden halbjährlich abgerechnet, weil die Buchhaltung für 1,99 €/Monat sonst teurer ist als die Marge. Wenn Du nach 30 Tagen unzufrieden bist, bekommst Du den vollen Betrag zurück — ohne Diskussion.
Setup
Erste Schritte — typisch innerhalb 24 Stunden online.
- 1
Tarif buchen
Im Kundencenter den passenden Tarif wählen — Solo, Pro, Familie, Team, Verein oder Business. Solo/Pro werden halbjährlich abgerechnet, der Rest monatlich. Nach Zahlungseingang prüfen wir die Bestellung manuell und richten Dir das Postfach typisch innerhalb von 24 Stunden ein.
- 2
Domain bringen oder bestellen
Du hast schon eine Domain? Behalten — wir verbinden sie. Du brauchst eine neue? Ab Familien-Tarif inklusive (eine .de). Wir suchen, registrieren, richten ein.
- 3
DNS-Eintragungen
Wir geben Dir die MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Werte. Bei Domain-Anbietern eintragen — wir helfen mit Anleitungen. Wenn Deine Domain bei uns registriert ist, machen wir's selbst.
- 4
Postfächer anlegen
Im Domain-Admin-Web-UI: Postfach-Adresse, Passwort, Quota eintragen. Aliasse und Catchall ebenfalls dort. Bei mehreren Postfächern: ein Klick pro Adresse.
- 5
Mailclient einrichten
Bei den meisten Smartphones reicht E-Mail + Passwort — Auto-Discovery findet die Server-Settings. Ansonsten: IMAP/SMTP-Daten in unserer Knowledge Base, mit Setup-Anleitung für die häufigsten Mailclients.
- 6
Migration (optional)
Zwei Wege: (a) Du nutzt das eingebaute IMAP-Migrations-Tool im Postfach-Backend selbst — Zugangsdaten beim alten Anbieter eintragen, Sync läuft im Hintergrund. Das ist kostenlos und reicht für die meisten Standard-Anbieter. (b) Du lässt uns die komplette Migration übernehmen — dann rechnen wir das nach Aufwand ab, kalkulieren das aber vorab transparent für Dich. Den DNS-Wechsel begleiten wir auf Anfrage immer: Wir schauen uns die bestehenden MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge an, planen die Umstellung mit Dir und prüfen nach der Schaltung, dass nichts verloren geht.
Häufige Fragen
Warum nur halbjährliche Abrechnung bei Solo und Pro?
Buchhaltung für 1,99 € im Monat kostet uns mehr als wir verdienen — Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, ggf. Lastschrift-Rückbuchungen. Bei halbjährlicher Abrechnung bleibt der Preis pro Monat günstig und wir verdienen trotzdem was. 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt selbstverständlich auch für halbjährliche Tarife.
Was ist mit der .de-Domain inklusive?
Ab Familien-Tarif aufwärts ist eine .de-Domain im Preis enthalten — wir registrieren und verwalten sie für Dich. Bei Solo und Pro bringst Du Deine Domain mit (Domain-Registrierung gibt's separat ab ~10 €/Jahr bei jedem Domain-Anbieter).
Was heißt „minimales Logging“?
Mailbox-Inhalte landen natürlich auf verschlüsseltem Storage — sonst kämen ja keine Mails an. Aber Verkehrs- und Verbindungs-Logs (wer hat wann von wo verbunden) liegen flüchtig im Arbeitsspeicher und werden nicht persistent gespeichert. Was nicht auf Platte liegt, kann auch niemand später durchsuchen. Bei DSGVO-Auskunftsanfragen können wir entsprechend wenig liefern.
Kann ich von Microsoft 365 / Google Workspace migrieren?
Ja. Im Postfach-Backend gibt es ein eingebautes IMAP-Migrations-Tool — Du trägst dort die Zugangsdaten Deines alten Anbieters ein, der Sync läuft automatisch im Hintergrund. Das nutzt Du kostenlos im Self-Service. Wenn Du es lieber von uns machen lässt: gerne, dann rechnen wir das nach Aufwand ab und kalkulieren das vorab transparent für Dich. Kontakte und Kalender holst Du in jedem Fall per Export/Import (Google Takeout, Outlook-Export oder via CardDAV/CalDAV). Den DNS-Wechsel begleiten wir auf Anfrage immer, damit keine Mail verloren geht.
Wie viele Postfächer pro Tarif?
Solo und Pro: 1 Postfach. Familie: 5. Team: 25. Verein: 100. Business: unbegrenzt. Quota pro Postfach und ein Pool über die Domain — wer mehr braucht, nimmt mehr; insgesamt zählt der Pool.
Funktioniert Push-Mail auf iPhone/Android?
Ja, über Microsoft ActiveSync (EAS). Auf iPhone in der Standard-Mail-App, auf Android in vielen Standard-Apps. Mails landen ohne Verzögerung auf dem Sperrbildschirm, ohne dass Du die App offen halten musst.
Kann ich Kalender und Kontakte mit Outlook nutzen?
Ja, über CalDAV/CardDAV-Plugins oder über ActiveSync direkt. Outlook ab Version 2016 spricht ActiveSync nativ. Bei älterem Outlook helfen Plugins.
Was kostet eine zweite oder dritte Domain im selben Tarif?
Pro zusätzlicher Domain typisch 1,99 €/Monat (oder anteilig im Halbjahres-Tarif). Schreib uns ein Ticket, wenn Du das brauchst.
Was passiert, wenn ich kündige?
Solo/Pro: zum Ende des bezahlten Halbjahres, mit Geld-zurück innerhalb der ersten 30 Tage. Familie/Team/Verein/Business: monatlich kündbar. Vor Vertragsende exportieren wir Deine Mails als Standard-Mbox-Datei — Du kannst sie zu jedem anderen Anbieter mitnehmen.
Habt Ihr eine Mindestlaufzeit?
Solo/Pro: 6 Monate (halbjährliche Abrechnung). Familie/Team/Verein/Business: monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Bei jährlicher Zahlung der monatlich-abrechnenden Tarife bekommst Du bis zu 10 % Rabatt.
Was wenn ein Postfach Spam verschickt (gehackter Account)?
Sende-Limit pro Postfach greift sofort, der Account wird automatisch gesperrt, wir benachrichtigen Dich. Du änderst das Passwort, das Postfach läuft wieder. Schützt Deine Server-Reputation und unsere.
Wie ist die Verfügbarkeit?
Wir streben 99,9 % Verfügbarkeit im Jahresdurchschnitt an. Eigenes Monitoring prüft alle Mail-Dienste minütlich, 24/7-Alarmierung. Bei Hardware-Defekten Failover auf zweite Maschine, Mailbox-Backups standortübergreifend gespiegelt.
Umzug von Deinem alten Mail-Anbieter.
Zwei Wege: kostenloses IMAP-Migrations-Tool im Postfach-Backend für den Self-Service — oder wir übernehmen die komplette Migration als bezahlte Option nach Aufwand. Den DNS-Wechsel begleiten wir auf Wunsch in jedem Fall, damit beim Anbieter-Wechsel keine Mail verloren geht.