Nach der Bestellung im Kundencenter bekommst Du eine E-Mail mit Deiner Nextcloud-URL und Login-Daten. Hier führt Dich Schritt für Schritt durch die erste Einrichtung.
1. Login und Profil
Öffne Deine Nextcloud-URL (etwas wie deinname.cloud.xaweho.de) und logge Dich
mit den zugesandten Daten ein. Klick oben rechts auf Dein Avatar → Persönliche Einstellungen:
- Profil: Name, Beschreibung, Avatar hochladen.
- Sicherheit: Setze ein neues Passwort. Idealerweise einen Passwort-Manager nutzen.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: empfehlen wir dringend. Geht über die Sektion Sicherheit → 2-Faktor-Authentifizierung. Wir empfehlen TOTP-Apps wie 2FAS, Aegis oder das Apple-Passwort-Manager.
2. Sync-Client installieren
Du willst Deine Dateien auf dem Computer haben — wie Dropbox. Dafür brauchst Du den Nextcloud-Desktop-Client.
- Mac/Windows/Linux: Download über nextcloud.com/install
- iOS: App Store, suche “Nextcloud”
- Android: F-Droid oder Google Play, suche “Nextcloud”
Nach der Installation: Server-URL eintragen (Deine Nextcloud-URL), Login per Browser-Redirect,
Sync-Ordner auswählen. Standardmäßig wird ein Ordner ~/Nextcloud (Mac/Linux) bzw.
%USERPROFILE%\Nextcloud (Windows) angelegt.
3. Wichtige Apps aktivieren
Klick oben rechts auf Avatar → Apps. Du landest im Nextcloud-App-Store. Wir empfehlen für die meisten Kunden:
- Calendar: Kalender mit CalDAV-Sync.
- Contacts: Kontakte mit CardDAV-Sync.
- Notes: schlicht und schnell.
- Tasks: Aufgaben, die mit Deinem Kalender-Client synchronisieren.
- Talk: Chat und Video, falls Du intern kommunizieren willst.
Euro-Office ist bei Dir bereits vorinstalliert — Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente lassen sich direkt im Browser öffnen, ohne Setup und ohne Aufpreis. Wer lieber OnlyOffice oder Collabora nutzt, kann auch das — mehr in der Office-Übersicht.
4. Foto-Auto-Upload vom Smartphone
In der Nextcloud-App auf iOS oder Android: oben links auf das Menü, dann
Auto-Upload-Pfade. Du kannst pro Geräte-Kameraordner einstellen, wohin
sie hochgeladen werden — zum Beispiel Photos/iPhone-Camera.
Wir empfehlen “nur über WLAN”, damit Du nicht Dein Datenvolumen auf großen Videos verheizt.
5. Familien- oder Team-Sharing
Klick auf Avatar → Benutzer. Lege Konten für Familienmitglieder an. Jeder bekommt einen eigenen Login, eigene Ordner, eigene Berechtigungen.
Geteilte Ordner: Rechtsklick auf einen Ordner → Teilen. Wähle interne Nutzer oder externe Sharing-Links mit Passwort und Ablaufdatum.
6. Kalender und Kontakte auf dem Smartphone
Damit Termine und Kontakte zwischen Nextcloud und Telefon synchronisieren:
- iOS: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account hinzufügen. Server: Deine Nextcloud-URL. Benutzername und Passwort wie immer. Für Kontakte das gleiche unter Kontakte → Account hinzufügen → CardDAV.
- Android: Empfehlen wir DAVx⁵ aus F-Droid oder Google Play. Damit klappt CalDAV und CardDAV zuverlässig.
Häufige Fragen
Kann ich meine bisherige Cloud hierher migrieren? Kommt drauf an, woher. Eine bestehende Nextcloud (anderer Hoster oder selbst betrieben) übernehmen wir komplett für 49 € pauschal — Konfiguration, Datenbank, Datenverzeichnis. Voraussetzung: Du lieferst uns ein Backup oder gibst uns SSH-Zugang zur Quelle. Aus iCloud, Dropbox oder Google Drive gibt es keine automatische Migration — die Anbieter geben uns dafür keine API-Zugänge. Du exportierst selbst über die offiziellen Export-Funktionen (z. B. Google Takeout) und lädst per Desktop-Client hoch. Bei sehr großen Datenmengen: schick uns einen Datenträger, wir laden ihn kostenfrei hoch (nur Rückversand-Porto).
Wie speichere ich Passwörter? Wir empfehlen einen separaten Passwort-Manager (Bitwarden, 1Password). Es gibt zwar eine Nextcloud-Passwort-App, aber spezialisierte Manager sind besser.
Was, wenn der Sync klemmt? Erstmal Client neu starten. Wenn das nicht hilft: Ticket öffnen mit der Fehlermeldung. Meist ist’s ein Berechtigungs-Problem oder ein Datei-Konflikt — beides schnell gelöst.
Weiter geht’s
Wenn Du tiefer einsteigen willst, lies unsere weiterführenden Artikel:
Erste Anmeldung als Nextcloud-Admin
Was Du nach der Bereitstellung Deiner Nextcloud machst — Login, Profil, wichtige erste Einstellungen, was wir machen und was Du machst.
Admin-GUI Übersicht — was Du wo findest
Die Verwaltungs-Einstellungen in Nextcloud sind groß. Hier eine Tour durch die wichtigsten Bereiche und was sie tun.
Benutzer und Gruppen anlegen
User für Familie, Verein oder Team anlegen, Gruppen organisieren, Quotas setzen, Login-Verhalten kontrollieren.
Sharing — Files mit anderen teilen, intern und extern
Files in Nextcloud teilen — innerhalb Deiner Cloud mit anderen Usern, mit Gruppen, oder extern per Sharing-Link.