Nextcloud einrichten — Erste Schritte nach der Bestellung

Nach der Bestellung im Kundencenter bekommst Du eine E-Mail mit Deiner Nextcloud-URL und Login-Daten. Hier führt Dich Schritt für Schritt durch die erste Einrichtung.

1. Login und Profil

Öffne Deine Nextcloud-URL (etwas wie deinname.cloud.xaweho.de) und logge Dich mit den zugesandten Daten ein. Klick oben rechts auf Dein Avatar → Persönliche Einstellungen:

• Profil: Name, Beschreibung, Avatar hochladen.
• Sicherheit: Setze ein neues Passwort. Idealerweise einen Passwort-Manager nutzen.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: empfehlen wir dringend. Geht über die Sektion Sicherheit → 2-Faktor-Authentifizierung. Wir empfehlen TOTP-Apps wie 2FAS, Aegis oder das Apple-Passwort-Manager.

2. Sync-Client installieren

Du willst Deine Dateien auf dem Computer haben — wie Dropbox. Dafür brauchst Du den Nextcloud-Desktop-Client.

• Mac/Windows/Linux: Download über nextcloud.com/install
• iOS: App Store, suche “Nextcloud”
• Android: F-Droid oder Google Play, suche “Nextcloud”

Nach der Installation: Server-URL eintragen (Deine Nextcloud-URL), Login per Browser-Redirect, Sync-Ordner auswählen. Standardmäßig wird ein Ordner ~/Nextcloud (Mac/Linux) bzw. %USERPROFILE%\Nextcloud (Windows) angelegt.

3. Wichtige Apps aktivieren

Klick oben rechts auf Avatar → Apps. Du landest im Nextcloud-App-Store. Wir empfehlen für die meisten Kunden:

• Calendar: Kalender mit CalDAV-Sync.
• Contacts: Kontakte mit CardDAV-Sync.
• Notes: schlicht und schnell.
• Tasks: Aufgaben, die mit Deinem Kalender-Client synchronisieren.
• Talk: Chat und Video, falls Du intern kommunizieren willst.

OnlyOffice oder Collabora sind bei Dir bereits aktiv — Office-Dokumente lassen sich direkt im Browser öffnen.

4. Foto-Auto-Upload vom Smartphone

In der Nextcloud-App auf iOS oder Android: oben links auf das Menü, dann Auto-Upload-Pfade. Du kannst pro Geräte-Kameraordner einstellen, wohin sie hochgeladen werden — zum Beispiel Photos/iPhone-Camera.

Wir empfehlen “nur über WLAN”, damit Du nicht Dein Datenvolumen auf großen Videos verheizt.

5. Familien- oder Team-Sharing

Klick auf Avatar → Benutzer. Lege Konten für Familienmitglieder an. Jeder bekommt einen eigenen Login, eigene Ordner, eigene Berechtigungen.

Geteilte Ordner: Rechtsklick auf einen Ordner → Teilen. Wähle interne Nutzer oder externe Sharing-Links mit Passwort und Ablaufdatum.

6. Kalender und Kontakte auf dem Smartphone

Damit Termine und Kontakte zwischen Nextcloud und Telefon synchronisieren:

• iOS: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account hinzufügen. Server: Deine Nextcloud-URL. Benutzername und Passwort wie immer. Für Kontakte das gleiche unter Kontakte → Account hinzufügen → CardDAV.
• Android: Empfehlen wir DAVx⁵ aus F-Droid oder Google Play. Damit klappt CalDAV und CardDAV zuverlässig.

Häufige Fragen

Kann ich meine bisherige Cloud (iCloud, Dropbox) hierher migrieren? Ja. Schreib uns ein Ticket — wir machen das kostenlos. In der Regel innerhalb von 1–3 Tagen.

Wie speichere ich Passwörter? Wir empfehlen einen separaten Passwort-Manager (Bitwarden, 1Password). Es gibt zwar eine Nextcloud-Passwort-App, aber spezialisierte Manager sind besser.

Was, wenn der Sync klemmt? Erstmal Client neu starten. Wenn das nicht hilft: Ticket öffnen mit der Fehlermeldung. Meist ist’s ein Berechtigungs-Problem oder ein Datei-Konflikt — beides schnell gelöst.

Weiter geht’s

Wenn Du tiefer einsteigen willst, lies unsere weiterführenden Artikel:

• (folgt) Nextcloud-Apps, die Du wirklich brauchst — und welche Du ignorieren kannst
• (folgt) OnlyOffice vs Collabora: Was läuft besser im Browser?
• (folgt) Nextcloud-Backup zusätzlich auf Deine eigene Synology