Nextcloud kommt mit ~20 Standard-Apps, im Nextcloud-App-Store gibt es weitere ~250. Hier eine kuratierte Übersicht aus unserer Erfahrung — was sich lohnt, was wir empfehlen, was wir mit Vorbehalt installieren.
Apps verwaltest Du in Verwaltungs-Einstellungen → Apps. Apps können aktiviert / deaktiviert / installiert / aktualisiert werden — nur als Admin.
Standard-Apps (immer aktiv)
Diese sind bei uns vorinstalliert und sollten meist aktiv bleiben:
- Files — der Datei-Browser, Kern-App
- Sharing — Sharing-Funktionalität
- Activity — zeigt was passiert ist (Login, Sharing, Datei-Änderungen)
- First Run Wizard — Welcome-Bildschirm für neue User
Empfohlene Standard-Apps
Calendar, Contacts, Tasks
Alles für persönliche Organisation. Mehr in Calendar, Contacts, Tasks.
Mailclient direkt in Nextcloud — Du kannst IMAP-Konten anbinden und Mail darüber lesen/schreiben. Praktisch, aber funktional schmaler als ein dedizierter Mailclient. Aus unserer Erfahrung: nett für gelegentliche Nutzung, nicht als Haupt-Mailclient.
Talk
Chat und Videokonferenzen. Wichtige App, viele Limits — siehe Talk und Talk High Performance Backend.
Notes
Schlanke Notizen-App, synct über Markdown-Files. Funktioniert auch mit der externen Notes-App auf iOS/Android.
Bookmarks
Lesezeichen-Verwaltung im Browser-Style. Mit Browser-Erweiterung kannst Du Bookmarks aus Chrome/Firefox direkt in Nextcloud speichern.
Deck
Kanban-Board für Projektverwaltung. Karten, Listen, Boards — wie Trello, aber selbst gehostet.
News
RSS-Reader. Du abonnierst Feeds, Nextcloud holt sie regelmäßig ab, Du liest sie im Browser.
Tasks
To-do-Listen mit CalDAV-Sync (zu Smartphone).
Office-Suiten
Zwei Optionen für Office-Editing direkt im Browser:
- OnlyOffice — Microsoft-Office-kompatibel, schick, gute Performance
- Collabora Online — LibreOffice-basiert, plattform-unabhängig
Wichtige Empfehlung: für seriöses Office-Editing mit mehreren parallelen Editoren raten wir vom App-Store-Setup ab und empfehlen dedizierten Office-Server. Mehr dazu in Office-Übersicht und Warum App-Store-Office problematisch ist.
Datei-Verwaltung
Photos
Foto-Verwaltung mit Album-Browsing, Datums-Sortierung, automatischem Tagging. Funktioniert auch sehr gut mit der Mobile-App-Foto-Auto-Upload.
Files Access Control
Erlaubt fein-granulare Zugriffsregeln auf Dateien — etwa „Files mit Tag ‘sensitive’ nur für Admin-Gruppe”.
Workflow Engine
Automatische Aktionen basierend auf Datei-Events. Aus unserer Erfahrung: mächtig, brauchst Du nur bei spezifischen Workflows.
Group Folders
Ordner, die einer Gruppe gehören (statt einem User). Sehr praktisch für gemeinsame Bereiche. Siehe Benutzer und Gruppen.
Kommunikation und Zusammenarbeit
Forms
Online-Formulare für Umfragen, Anmeldungen, Bestellungen. Schick, einfach.
Polls
Doodle-Ersatz — gemeinsam Termine oder Optionen abstimmen.
Whiteboard
Kollaboratives Whiteboard für visuelle Diskussionen.
Files: Reminder
Erinnerungen an Dateien. Praktisch für „erinnere mich in 7 Tagen an dieses Dokument”.
Sicherheit und Datenschutz
Auditing / Logging
Logging-App für Compliance. Aktivieren bei Praxen, Kanzleien, Behörden.
Password Policy
Erzwingt Passwort-Komplexitäts-Anforderungen für alle User.
Two-Factor TOTP
TOTP-2FA. In unserem Setup standardmäßig aktiviert.
Two-Factor WebAuthn
Hardware-Key-2FA. Empfehlen für sehr sicherheitskritische Setups.
Files End-to-End Encryption
Optionale clientseitige Verschlüsselung pro Ordner. Server (auch wir) sieht den Inhalt nicht. Trade-off: Du verlierst den Schlüssel → Daten weg.
Apps, vor denen wir warnen
Server-side Encryption
Verschlüsselt Files am Server mit einem Server-seitigen Schlüssel. Klingt gut, ist aber operationell heikel:
- Backup-Komplexität: Schlüssel muss separat gesichert werden.
- Performance-Verlust: jede Datei wird doppelt durchgegangen (Verschlüsseln/Entschlüsseln).
- Wiederherstellung schwierig: ohne Schlüssel keine Daten.
Wir aktivieren es nicht standardmäßig. Auf Wunsch ja, aber mit klarer Risiko-Kommunikation.
Apps mit niedriger Aktivität / Maintenance
Im App-Store gibt’s Apps, die jahrelang nicht mehr aktualisiert wurden. Können bei Nextcloud-Updates Probleme machen oder Sicherheitslücken haben.
Aus unserer Empfehlung: bevor Du eine App installierst, in den App-Store-Eintrag schauen → Datum des letzten Updates. Wenn älter als 12 Monate: Vorsicht.
Office-Apps aus dem App-Store
Die Standard-Office-App (Collabora oder OnlyOffice als App-Store-Pakete) sind funktional, aber für seriöses Multi-User-Editing zu schwach. Mehr in Warum App-Store-Office problematisch ist.
Apps installieren
- Verwaltungs-Einstellungen → Apps.
- Sektion App-Bundles oder einzelne Kategorien durchschauen.
- Installieren klicken.
- App ist sofort aktiviert.
Nach Installation findest Du sie in der Top-Navigation als Icon (für die meisten User-facing-Apps). Server-Side-Apps haben keine direkte UI, sondern wirken im Hintergrund.
Apps deaktivieren oder entfernen
In der App-Liste:
- Deaktivieren: App ist aus, Daten bleiben. Bei späterer Aktivierung sind sie wieder da.
- Entfernen: App und ihre Daten werden gelöscht. Vorsicht — irreversibel.
Bei einigen Apps („Files”, „Sharing”) ist Deaktivieren nicht möglich — das wäre System-relevant.
Apps für bestimmte Gruppen freischalten
Im App-Edit kannst Du angeben, welche Gruppe die App nutzen darf:
- Alle: jeder User
- Bestimmte Gruppen: nur Auswahl
Praktisch z.B.: Audit-Log nur für Admin-Gruppe, Newsletter-App nur für Marketing-Team.
Apps und Updates
Wenn ein App-Update verfügbar ist, zeigt Nextcloud das in der Apps-Liste an. Du kannst manuell aktualisieren — oder warten, bis wir das im nächsten Wartungsfenster machen.
Bei Major-Nextcloud-Updates können Apps inkompatibel werden. Wir testen App-Status vor Updates und kommunizieren mit Dir, falls eine wichtige App auf der neuen Nextcloud-Version nicht mehr läuft.
Häufige Fragen
Wie viele Apps soll ich aktivieren? So wenig wie möglich, so viele wie nötig. Aktive Apps belasten Server-Performance leicht. 10–15 Apps für Standard-Setups, 20+ bei intensiver Nutzung.
Brauche ich für jede Funktion eine App? Nein. Files, Sharing, Calendar, Contacts kommen Standard. Spezielle Anforderungen → App.
Sind Apps kostenlos? Im offiziellen Nextcloud-App-Store ja, fast alle. Es gibt einige Pro-Apps (etwa erweiterte Workflow-Funktionen), die kostenpflichtig sind.
Was, wenn eine App nach Update kaputt ist?
Erstmal deaktivieren. Wir prüfen Server-Logs (nextcloud.log) — bei Bedarf rollen wir die App-Version zurück. Schreib uns ein Ticket.
Kann ich eigene Apps entwickeln? Ja. Nextcloud-App-Entwicklung ist dokumentiert. Aktiv: PHP, JavaScript, Vue.js. Für eigene Apps brauchst Du SSH-Zugang.
Was unterscheidet App-Store-Apps von Plugins / Themes?
- Apps: Erweitern Funktionalität (neue Funktionen, Sektionen).
- Themes: Verändern Look — Logo, Farben, Branding. Nicht über App-Store, sondern über Verwaltungs-Einstellungen → Theming.
Weiter geht’s
Erste Anmeldung als Nextcloud-Admin
Was Du nach der Bereitstellung Deiner Nextcloud machst — Login, Profil, wichtige erste Einstellungen, was wir machen und was Du machst.
Admin-GUI Übersicht — was Du wo findest
Die Verwaltungs-Einstellungen in Nextcloud sind groß. Hier eine Tour durch die wichtigsten Bereiche und was sie tun.
Benutzer und Gruppen anlegen
User für Familie, Verein oder Team anlegen, Gruppen organisieren, Quotas setzen, Login-Verhalten kontrollieren.
Sharing — Files mit anderen teilen, intern und extern
Files in Nextcloud teilen — innerhalb Deiner Cloud mit anderen Usern, mit Gruppen, oder extern per Sharing-Link.