Auf dem Smartphone gibt’s für Nextcloud mehrere offizielle Apps — eine fürs Files-Verwalten, separate für Talk, Notes, Deck. Hier was Du installierst, wie Du Dich anmeldest und welche Features sich am häufigsten lohnen.
Welche Apps gibt’s
Im jeweiligen App Store / Play Store nach „Nextcloud” suchen:
- Nextcloud — Haupt-App, Files, Sharing, Photos
- Nextcloud Talk — Chat und Videokonferenzen
- Nextcloud Notes — Markdown-Notizen
- Nextcloud Deck — Kanban-Board für Projekte
- Nextcloud News — RSS-Feed-Reader (sync zur News-App)
- CalDAV/CardDAV-Sync: separate App, siehe unten
Fürs erste reicht die Haupt-App.
Erste Anmeldung (iOS und Android identisch)
- App öffnen → Anmelden
- Server-URL eingeben:
https://<deine-nextcloud-url> - Browser öffnet sich → Du loggst Dich ein → falls 2FA: Code eingeben
- Zugriff erlauben bestätigen → App ist verbunden
Im Hintergrund wird ein App-Passwort erstellt — App speichert das, nicht Dein Account-Passwort. Mehr in App-Passwörter verstehen.
Auto-Upload Fotos & Videos
Die wahrscheinlich wichtigste Funktion. Nextcloud lädt Deine neuen Fotos und Videos automatisch hoch.
Setup
App → Einstellungen → Auto-Upload:
- Auto-Upload aktivieren
- Quell-Ordner wählen (auf iOS: Camera-Roll automatisch, auf Android: explizit wählbare Ordner)
- Ziel-Ordner in Nextcloud (Default:
/Photos/<Year>/<Month>) - Upload-Bedingungen: nur über WLAN, nur bei Strom, nur bei genug Akku — alles einstellbar
- Vorhandene Fotos beim ersten Sync hochladen oder nur neue ab jetzt
Praktische Empfehlung
- Nur über WLAN hochladen (sonst Datenvolumen weg)
- Nicht bei niedrigem Akku (sonst leer beim Termin)
- Ordnerstruktur nach Jahr/Monat hilft bei späterer Suche
Was passiert bei Foto-Löschung lokal
Default: Datei in Nextcloud bleibt erhalten. Lokales Löschen synct nicht zurück. Sicher gegen Datenverlust.
Wer das Verhalten umdreht (lokal löschen = auch Cloud löschen), kann das in den Einstellungen tun — wir empfehlen die Default-Variante.
Files-Bereich
Tab Files zeigt alle Deine Cloud-Files. Ähnlich wie Browser:
- Ordner browsen
- Datei tippen → öffnet je nach Typ (Bild-Viewer, PDF-Viewer, OnlyOffice/Collabora, Text-Editor)
- Lange tippen → Aktionen: Download, Sharing, Verschieben, Umbenennen, Löschen
- Plus-Symbol → neue Datei / Ordner / Upload aus Galerie
Offline-Files
Bestimmte Files für Offline-Nutzung markieren:
Lange tippen auf Datei → Offline verfügbar machen. Datei wird auf Smartphone gespeichert, ist auch offline lesbar.
Nicht für alles aktivieren — Smartphone-Speicher schnell voll. Nur für Files, die Du unterwegs ohne Empfang brauchst.
Sharing aus der Mobile-App
Wie im Browser: Datei lange tippen → Teilen → User auswählen oder Public-Link generieren.
Externe Sharing-Links lassen sich direkt mit anderen Apps teilen (WhatsApp, Mail, Signal, etc.).
Talk-App
Die separate Nextcloud-Talk-App nutzt denselben Account wie die Haupt-App. Beim ersten Start: gleiche Server-URL, dann Login-Flow.
Funktionen:
- Chats und Anrufe wie im Browser
- Push-Benachrichtigungen für neue Nachrichten und Anrufe
- Sprachnachrichten
- Bildschirm-teilen (eingeschränkt auf iPhone, voll auf iPad/Android)
Mehr in Talk — Chat und Videokonferenzen.
Calendar / Contacts / Tasks Sync
Die Haupt-App syncht NICHT Calendar/Contacts. Dafür brauchst Du separate Apps:
iOS
iOS hat CalDAV/CardDAV nativ:
- Einstellungen → Kalender → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account
- Server:
<deine-nextcloud-url>, Username, App-Passwort
Identisch für CardDAV (Kontakte). Erinnerungen-App synct mit Tasks-App in Nextcloud.
Android
Android hat keinen Native-CalDAV. Wir empfehlen DAVx⁵ (F-Droid oder Google Play, einmalig ~6€ im Play Store oder kostenlos via F-Droid).
Setup:
- DAVx⁵ installieren
- Account hinzufügen → URL + Login
- Kalender und Adressbuch werden in Standard-Android-Calendar/-Contacts angezeigt
Für Aufgaben: zusätzlich OpenTasks oder Tasks.org.
Mehr Details in Calendar/Contacts/Tasks.
Notes-App
Markdown-Notizen, sync mit Notes-App in Nextcloud (im Browser unter /apps/notes).
Auf iOS / Android: Nextcloud Notes App. Saubere Markdown-Bearbeitung, Suche, Kategorien.
Aus unserer Erfahrung: ersetzt Apple Notes oder Google Keep für Datenschutz-bewusste Nutzer.
Deck-App
Kanban-Board, sync mit Deck-App. To-Dos, Projekte, Vereinsaufgaben.
Kann zusammen mit Talk genutzt werden — Deck-Karten in Talk-Konversationen einbinden.
Push-Notifications
Funktionieren nur, wenn der Server Push-Provider konfiguriert hat. Bei xaweho-Setups standardmäßig aktiv:
- iOS: Apple Push Notification Service (APNs)
- Android: Firebase Cloud Messaging (FCM)
Wenn Pushes nicht ankommen:
- App → Einstellungen → Benachrichtigungen prüfen
- Smartphone-Settings → Nextcloud-App → Notifications-Berechtigung prüfen
- App neu installieren als Last Resort
- Oder Ticket an uns
Sicherheit auf dem Smartphone
Code-Sperre für die App
App → Einstellungen → Code-Sperre aktivieren. App fragt nach Code (oder FaceID/Fingerprint), wenn Du sie öffnest.
Wir empfehlen das vor allem auf Diensthandys oder bei sensiblen Files.
Bei Geräte-Verlust
Wenn Smartphone weg / gestohlen:
- Im Browser an PC: Persönliche Einstellungen → Sicherheit → Geräte und Sitzungen
- Mobile-Gerät identifizieren → Trash-Symbol → Sitzung beenden
Damit ist das App-Passwort ungültig — selbst wenn jemand Dein Smartphone entsperrt, kann die Nextcloud-App keine Daten mehr abrufen.
Häufige Fragen
iCloud-Drive vs Nextcloud auf iPhone — Konflikt? Nein. Nextcloud-Files erscheinen in der Files-App von iOS unter „Speicherorte → Nextcloud”. Parallel zu iCloud-Drive nutzbar.
Auto-Upload doppelt — Foto landet zweimal? Sollte nicht passieren. Nextcloud erkennt anhand Datei-Hash, ob das Foto schon hochgeladen wurde. Bei Re-Installation der App: zähle den ersten Upload als „neu” — kann dann doppelt landen. Lösung: bei Re-Install „nur neue Fotos ab jetzt”.
Wie viel Akku verbraucht die App im Hintergrund? Typisch <2% pro Tag, abhängig von Push-Häufigkeit und Auto-Upload-Aktivität. Wenn Du explosiven Akku-Verbrauch siehst: in Smartphone-Settings App-Akku-Verbrauch anschauen, evtl. Auto-Upload temporär deaktivieren.
App lädt nicht — was tun?
- WLAN/Mobil-Connection prüfen
- App neu starten
- Server-URL in Einstellungen prüfen
- App-Passwort regenerieren
- App neu installieren als Last Resort
Können mehrere Accounts in der App parallel sein? Ja, in beiden Apps. Wechsel über Avatar-Symbol oben rechts.
Was, wenn ich 2FA habe und neues Smartphone bekomme? Beim Setup im Browser einloggen → 2FA-Code aus Authenticator-App → App-Passwort wird neu erstellt. Das alte (vom alten Smartphone) bleibt aktiv, bis Du es manuell beendest.
Ist die Mobile-App Open Source? Ja. iOS und Android beide Open Source, Code im Nextcloud-GitHub. Forks gibt’s in F-Droid mit teilweise anderen Features.
Kann ich Files direkt aus anderen Apps in Nextcloud öffnen? Auf iOS: ja, über die Files-App-Integration. Auf Android: ja, über den Storage-Access-Framework — andere Apps sehen Nextcloud als Storage-Provider.
Weiter geht’s
Erste Anmeldung als Nextcloud-Admin
Was Du nach der Bereitstellung Deiner Nextcloud machst — Login, Profil, wichtige erste Einstellungen, was wir machen und was Du machst.
Admin-GUI Übersicht — was Du wo findest
Die Verwaltungs-Einstellungen in Nextcloud sind groß. Hier eine Tour durch die wichtigsten Bereiche und was sie tun.
Benutzer und Gruppen anlegen
User für Familie, Verein oder Team anlegen, Gruppen organisieren, Quotas setzen, Login-Verhalten kontrollieren.
Sharing — Files mit anderen teilen, intern und extern
Files in Nextcloud teilen — innerhalb Deiner Cloud mit anderen Usern, mit Gruppen, oder extern per Sharing-Link.