Sharing ist Nextclouds Kern-Feature. Du kannst praktisch jede Datei und jeden Ordner mit anderen teilen — innerhalb Deiner Nextcloud, gegenüber anderen Nextcloud-Servern, oder als öffentlichen Link für Empfänger ohne Account.
Datei oder Ordner teilen
In der Dateien-App: Datei oder Ordner anklicken → in der Detail-Seitenleiste rechts der Teilen-Tab.
Drei Möglichkeiten:
- Direkt mit User der gleichen Nextcloud teilen (intern)
- Mit User auf einer anderen Nextcloud teilen (Federated Sharing)
- Per öffentlichem Link teilen (extern)
Variante 1: Mit internem User teilen
Im Teilen-Tab das Suchfeld — Username oder E-Mail-Adresse eintippen. Auto-Vervollständigung zeigt passende User Deiner Nextcloud.
User auswählen → Sharing wird sofort aktiv. Der User sieht den geteilten Ordner in seinem Geteilt mit Dir-Bereich.
Berechtigungen
Pro Sharing kannst Du wählen:
- Lesen: User kann Files runterladen, ansehen
- Aktualisieren: User kann bestehende Files überschreiben
- Erstellen: User kann neue Files anlegen
- Löschen: User kann Files löschen
- Erneut teilen: User kann das Sharing weitergeben
Default ist Lesen + Aktualisieren + Erstellen + Löschen — also Vollzugriff. Bei sensiblen Daten: nur Lesen.
Mit Gruppe teilen
Statt einzelnem User kannst Du auch eine Gruppe als Sharing-Empfänger angeben. Alle User der Gruppe sehen das Sharing automatisch.
Praktisch für Vereinsstrukturen — Gruppe „Vorstand” als Sharing-Empfänger, neue Vorstandsmitglieder werden in die Gruppe aufgenommen und sehen das geteilte Material sofort.
Mehr in Benutzer und Gruppen.
Variante 2: Federated Sharing zu anderer Nextcloud
Wenn der Empfänger eine eigene Nextcloud auf einem anderen Server hat, kann Sharing zwischen den beiden Servern direkt erfolgen.
Setup auf Sender-Seite:
- Verwaltungs-Einstellungen → Teilen → Federated Sharing aktivieren.
- Im Sharing-Dialog die Empfänger-Federated-Cloud-ID eintragen — Format:
<benutzername>@<nextcloud-domain>. Beispiel:vorname@cloud.firma-x.de.
Der Empfänger bekommt eine Benachrichtigung in seiner Nextcloud, akzeptiert das Sharing, sieht es in seinem Geteilt mit Dir-Bereich.
Praktisch z.B.:
- Verein, der mit anderem Verein zusammenarbeitet — beide haben eigene Nextcloud
- Selbständige, die mit Kunden arbeiten, die ebenfalls Nextcloud haben
Variante 3: Öffentlicher Sharing-Link
Wenn der Empfänger keinen Nextcloud-Account hat, generierst Du einen öffentlichen Link — eine URL, die Du per Mail, Messenger oder anderswo verschickst.
Setup:
- Im Teilen-Tab → Link teilen klicken.
- Link wird automatisch erstellt und kopiert.
Per Default ist das ein offener Link — wer ihn hat, kann den Inhalt herunterladen oder hochladen.
Wir empfehlen sehr stark: keine offenen Links für sensible Inhalte. Mehr Schutz konfigurierst Du im Detail-Dialog des Links — siehe Sharing-Links mit Passwort und Ablauf.
Sharing-Berechtigungen pro Link
Bei jedem öffentlichen Link kannst Du wählen:
- Lesen + herunterladen: Empfänger kann Inhalt sehen und runterladen
- Hochladen erlauben: Empfänger kann zusätzlich neue Files in den geteilten Ordner hochladen
- Datei-Drop: nur hochladen, nicht sehen, was drin ist
Datei-Drop ist praktisch für Bewerbungs-Eingang oder Foto-Sammlung — Empfänger kann hochladen, sieht aber andere Hochladungen nicht.
Sharing nachträglich ändern oder widerrufen
Im Teilen-Tab siehst Du die Liste aller Sharings. Pro Sharing:
- Edit: Berechtigungen ändern
- Löschen: Sharing widerrufen — Empfänger sieht’s sofort nicht mehr
Bei öffentlichen Links: Link löschen → Link ist tot, Empfänger bekommt 404.
Federated Cloud ID
Deine eigene Federated Cloud ID findest Du in Persönliche Einstellungen → Persönliche Informationen ganz unten. Format: <dein-username>@<deine-nextcloud-url>.
Diese kannst Du anderen Nextcloud-Nutzern weitergeben, damit sie Dir Federated-Sharings senden können.
Server-weite Sharing-Defaults
Als Admin kannst Du in Verwaltungs-Einstellungen → Teilen Defaults setzen:
- Sharing global aktiviert: ja/nein
- Standardberechtigung neuer Sharings: Lesen / Bearbeiten
- Passwort-Pflicht für öffentliche Links durchsetzen
- Maximales Ablaufdatum vorschreiben (z.B. 30 Tage)
- Federated Sharing zulassen (in/aus)
- Sharing nur an bestimmte Gruppen beschränken
Aus unserer Empfehlung für sensible Setups (Praxen, Kanzleien):
- Passwort-Pflicht für öffentliche Links: ja
- Maximales Ablaufdatum: 14–30 Tage
- Federated Sharing: ja, aber nur an bekannte Server
- Audit-Log aktivieren: für DSGVO-Trace
Sharing-Aktivität
Im Activity-Tab siehst Du, was geteilt wurde. Praktisch für Übersicht: „Wer hat in den letzten 30 Tagen was mit wem geteilt?”.
Jeder User sieht seine eigenen Aktivitäten. Als Admin in der Verwaltungs-Übersicht hast Du Server-weite Sicht.
Häufige Fragen
Wie viele User kann ich gleichzeitig teilen? Beliebig viele. Pro Sharing einzelne User oder Gruppe — kannst Du beliebig oft wiederholen für die gleiche Datei.
Was passiert, wenn ich einen geteilten Ordner umbenenne? Bei internen Sharings: Empfänger sehen den neuen Namen. Bei öffentlichen Links: Link bleibt funktional, Empfänger sehen den neuen Namen.
Kann ich Sharing für Sub-Ordner einschränken? Standardmäßig erbt ein Sub-Ordner die Sharing-Rechte des Eltern-Ordners. Mit der App Files Access Control kannst Du feiner einstellen — etwa „Sub-Ordner X ist nur lesbar, auch wenn Eltern-Ordner schreibbar ist”.
Kann ich gleiche Datei zweimal teilen mit unterschiedlichen Rechten? Ja. Du kannst pro Empfänger eigene Rechte vergeben.
Sharing per Mail-Einladung? Ja. Statt Link kopieren-und-verschicken kannst Du im Sharing-Dialog direkt eine Mail-Adresse eintragen — Nextcloud schickt eine Einladungs-Mail mit dem Link.
Können geteilte Ordner Sub-Sharings haben? Wenn die Berechtigung „Erneut teilen” gegeben ist, kann der Empfänger das Sharing weitergeben. Standardmäßig erlaubt — kann pro Sharing deaktiviert werden.
Was passiert, wenn ich die Datei lösche? Sharing wird automatisch beendet. Empfänger sieht’s nicht mehr. Wenn die Datei nur in den Papierkorb gewandert ist (nicht endgültig gelöscht), kannst Du sie wiederherstellen — Sharing wird nicht automatisch reaktiviert, musst Du neu erstellen.
Wie lange bleiben Sharings aktiv? Per Default unbegrenzt — bis Du sie löschst, oder die Datei selbst gelöscht wird. Mit Ablaufdatum (siehe Sharing-Links mit Schutz) zeitlich begrenzt.
Weiter geht’s
Erste Anmeldung als Nextcloud-Admin
Was Du nach der Bereitstellung Deiner Nextcloud machst — Login, Profil, wichtige erste Einstellungen, was wir machen und was Du machst.
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Die Verwaltungs-Einstellungen in Nextcloud sind groß. Hier eine Tour durch die wichtigsten Bereiche und was sie tun.
Benutzer und Gruppen anlegen
User für Familie, Verein oder Team anlegen, Gruppen organisieren, Quotas setzen, Login-Verhalten kontrollieren.
Sharing-Links sicher gestalten — Passwort, Ablaufdatum, Datei-Drop
Öffentliche Sharing-Links absichern: Passwort-Schutz, Ablaufdatum, Berechtigungen begrenzen. Plus Datei-Drop für Upload-only-Empfänger.