Nextcloud bringt mit den Apps Calendar, Contacts und Tasks eine vollwertige Personal-Information-Management-Suite mit — vergleichbar mit Outlook oder iCloud. Alles synchronisierbar zu Smartphone, Mailclient und Desktop-Apps via offene Standards (CalDAV, CardDAV).
Calendar — Termine
In der Top-Navigation auf das Kalender-Icon.
Erste Schritte
Standardmäßig hast Du einen Persönlichen Kalender. Du kannst beliebig viele weitere anlegen — etwa „Familie”, „Arbeit”, „Verein”.
Neuer Kalender: in der Sidebar links auf das + neben „Kalender” → Name + Farbe vergeben.
Termin anlegen
Doppelklick auf einen Tag oder ein Zeitfenster. Im Termin-Dialog:
- Titel, Ort, Beginn/Ende, Beschreibung
- Wiederholung (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, individuell)
- Erinnerung (vor dem Termin als Push oder Mail)
- Teilnehmer (interne User oder externe Mailadressen — bekommen ICS-Einladung)
- Anhänge (Dateien aus Deiner Nextcloud)
Speichern, fertig.
Kalender teilen
Rechtsklick auf einen Kalender → Teilen. Wie bei Files: mit anderen Usern, Gruppen, externen Personen via Public-Link.
Berechtigungen: Lesen / Schreiben.
Praktisch z.B. Familienkalender: ein Kalender, alle Familienmitglieder mit Schreib-Zugriff. Oder Vereinskalender: Vorstandsmitglieder mit Schreib-Zugriff, Mitglieder lesen.
CalDAV — Sync zu Smartphone und Mailclient
Der Kalender ist über CalDAV zugänglich. Server-URL:
https://<deine-nextcloud-url>/remote.php/dav/calendars/<deinusername>/Konfiguration je Plattform:
- iOS: Einstellungen → Kalender → Account hinzufügen → Andere → CalDAV. URL, Username, Passwort (oder App-Passwort) eintragen.
- macOS: Apple Kalender → Einstellungen → Accounts →
+→ Anderer CalDAV-Account. - Android: per DAVx⁵ (F-Droid oder Google Play). Account anlegen, URL + Login.
- Thunderbird: Lightning → neues Netzwerk-Kalender → CalDAV.
- Outlook: braucht Plugin (CalDav Synchronizer).
Mehr Detail in den jeweiligen Mailclient-Artikeln — funktioniert analog.
Externe Kalender abonnieren
In der Sidebar + → Neues Abonnement → URL eines ICS-Kalenders eintragen. Praktisch für Feiertage, Sport-Termine, Arbeits-Kalender Deines Arbeitgebers.
Contacts — Adressbuch
Top-Navigation auf das Kontakte-Icon.
Kontakte anlegen
+ Neuer Kontakt. Felder ausfüllen:
- Vorname, Nachname
- E-Mail, Telefon, Adresse
- Geburtstag (synct mit Kalender, wenn aktiviert)
- Notizen
- Profilbild
Speichern. Kontakt ist sofort über Mail-Auto-Vervollständigung in Nextcloud-Mail oder per CardDAV in Mailclients verfügbar.
Adressbücher
Wie Kalender — mehrere Adressbücher anlegen, einzeln teilen, separat synchronisieren.
Standard: Persönliches Adressbuch. Beliebig viele weitere möglich.
CardDAV — Sync
Server-URL:
https://<deine-nextcloud-url>/remote.php/dav/addressbooks/users/<deinusername>/Auf iOS, macOS, Android, Thunderbird identisch wie CalDAV — siehe oben.
Import aus anderen Quellen
Importieren (oben rechts) → vCard-Datei (.vcf) hochladen. Standardformat aller modernen Adressbuch-Apps.
Aus Outlook: Export als CSV, dann mit Online-Tool zu vCard konvertieren, dann in Nextcloud importieren.
Tasks — Aufgaben
Top-Navigation auf das Aufgaben-Icon (kleine Checkliste).
Falls die App nicht aktiv ist: in Verwaltungs-Einstellungen → Apps suchen und installieren.
Aufgabe anlegen
Klick +. Felder:
- Titel, Beschreibung
- Fälligkeitsdatum (zeigt sich auch im Kalender, wenn aktiviert)
- Priorität (niedrig, mittel, hoch)
- Status (offen, in Bearbeitung, erledigt)
- Liste (zu welcher Liste gehört die Aufgabe)
- Tags (Kategorien)
Aufgaben werden über CalDAV synchronisiert (Tasks sind Teil des CalDAV-Standards). Auf iPhone in der Erinnerungen-App, auf Android in DAVx⁵-kompatiblen Apps wie OpenTasks oder Tasks.org.
Listen organisieren
Listen entsprechen Projekten oder Themen. Beispiele:
- „Privat”
- „Verein – Vorstand”
- „Einkaufsliste” (mit Sub-Liste „Wocheneinkauf”)
Listen kannst Du teilen, Aufgaben werden gemeinsam bearbeitet.
Geburtstage automatisch im Kalender
Wenn Kontakte ein Geburtstagsfeld haben, kann Nextcloud automatisch einen Geburtstags-Kalender anzeigen — ganztägige Termine zum jeweiligen Geburtstag.
Aktivieren in Persönliche Einstellungen → Kalender: „Geburtstage von Kontakten anzeigen”.
Sehr beliebt — keine vergessenen Geburtstage mehr.
Mit anderen Usern teilen
Kalender und Adressbücher beide teilbar (per Sharing-Dialog wie Files). Aufgaben werden auf Listen-Ebene geteilt.
Sharing-Use-Cases:
- Familie: gemeinsamer Familien-Kalender
- Verein: Vorstands-Adressbuch
- Selbständige: Termine-Kalender mit Assistenz
- Praxis: Mitarbeiter-Kalender für Schichtplanung
Häufige Fragen
Synchronisieren sich Kalender / Kontakte in Echtzeit? Im Web-Browser sofort. Auf Smartphone: je nach Sync-Intervall der App, typisch 5–15 Minuten oder bei Push.
Kann ich Termine aus Outlook importieren? Ja. Outlook → Export als ICS → Import in Nextcloud Calendar. Pro Kalender separat.
Konflikte bei Sync zwischen mehreren Geräten? Nextcloud ist Server-zentriert — wer zuletzt synchronisiert, schreibt. Bei häufigen parallelen Edits: vorsichtig sein, ggf. eine Quelle als Master nutzen.
ICS-Einladungen an externe Adressen funktionieren? Ja. Wenn Du Teilnehmer mit Mailadresse einträgst, schickt Nextcloud eine ICS-Einladung per Mail (über den konfigurierten Mailserver). Empfänger kann zu/absagen.
Wie viele Kontakte verkraftet Nextcloud? Wir haben Setups mit 10.000+ Kontakten gesehen, performance-mäßig okay. Erste Sync zum Smartphone kann bei großen Mengen 5–15 Minuten dauern.
Kontakte mit Fotos? Ja. vCard unterstützt Profilbild als Attachment.
Geburtstage werden auf falschen Tag angezeigt — Zeitzonen-Problem?
Bekanntes Issue bei manchen Sync-Setups. Lösung: in Kontakt-Edit den Geburtstag als „kein-Jahr”-Datum speichern (--MM-DD statt YYYY-MM-DD) — dann ignoriert Nextcloud Zeitzonen-Berechnungen.
Was bedeutet „Aufgabe ist erledigt”?
In CalDAV: Status auf COMPLETED. Auf iPhone in Erinnerungen wird Aufgabe abgehakt — Sync zu Nextcloud zeigt die gleiche Aufgabe als erledigt.
Kann ich Aufgaben mit Sub-Aufgaben anlegen? Ja. Tasks unterstützt verschachtelte Sub-Aufgaben.
Weiter geht’s
Erste Anmeldung als Nextcloud-Admin
Was Du nach der Bereitstellung Deiner Nextcloud machst — Login, Profil, wichtige erste Einstellungen, was wir machen und was Du machst.
Admin-GUI Übersicht — was Du wo findest
Die Verwaltungs-Einstellungen in Nextcloud sind groß. Hier eine Tour durch die wichtigsten Bereiche und was sie tun.
Benutzer und Gruppen anlegen
User für Familie, Verein oder Team anlegen, Gruppen organisieren, Quotas setzen, Login-Verhalten kontrollieren.
Sharing — Files mit anderen teilen, intern und extern
Files in Nextcloud teilen — innerhalb Deiner Cloud mit anderen Usern, mit Gruppen, oder extern per Sharing-Link.