Mail-App in Nextcloud — Mailcow integriert · xaweho-Wissen

einfach · Stand 8. Mai 2026

Die Mail-App in Nextcloud ist ein Webmail-Frontend, das sich zu beliebigen IMAP-Servern verbindet — auch zu Deinem Mailcow bei xaweho. Praktisch, wenn Du Mail und Files in einem Tab haben willst.

Was die Mail-App ist (und was nicht)

Sie ist:

Ein Webmail-Client in Nextcloud — vergleichbar mit Roundcube oder SOGo
Zu jedem IMAP/SMTP-Server kompatibel (auch fremde Provider)

Sie ist nicht:

Ein eigener Mailserver — Du brauchst weiterhin Mailcow (oder anderen Server)
Ein Mailclient mit lokaler Speicherung — alles bleibt am Mailserver

Anders gesagt: die Mail-App ist nur das UI. Die Mails liegen weiterhin auf Mailcow.

Setup für Mailcow-Nutzer

In Nextcloud: Mail-Icon in Top-Navigation klicken.

Beim ersten Start: Konto-Wizard:

E-Mail-Adresse: Deine Mailcow-Adresse
Passwort: Dein Mailcow-Passwort

Bei Mailcow-Domain mit korrekt konfigurierten DNS-Einträgen funktioniert Auto-Discovery — Mail erkennt IMAP/SMTP-Server automatisch.

Falls nicht, manuell:

Feld	Wert
IMAP Server	`mail.<deine-domain>`
IMAP Port	`993`
IMAP Sicherheit	SSL/TLS
SMTP Server	`mail.<deine-domain>`
SMTP Port	`465`
SMTP Sicherheit	SSL/TLS
Username	Deine vollständige E-Mail

Vergleiche mit unserer Mailcow Server-Daten Referenz — gleiches Setup wie für jeden anderen Mailclient.

Setup für andere Mailprovider

Funktioniert mit jedem Provider, der IMAP unterstützt:

Gmail (mit App-Passwort)
Outlook.com
mailbox.org
posteo.de
1&1, Strato, web.de etc.

Setup analog wie oben — Server-Daten beim jeweiligen Provider nachschauen.

Was die Mail-App gut kann

Mehrere Konten parallel (z.B. Mailcow + Gmail)
Suche in Subject, Sender, Body
HTML-Mails rendern
Anhänge öffnen (in Office-Apps, Browser-PDF-Viewer)
Anhänge in Nextcloud-Files speichern mit einem Klick
Files aus Nextcloud anhängen ohne lokales Download
Adressbuch-Integration mit Nextcloud-Contacts
Quick-Reply und Inline-Antworten
Filter / Regeln (Sieve-basiert, falls Mailserver Sieve unterstützt — Mailcow tut das)
PGP-Verschlüsselung über die separate Mailvelope-Browser-Extension

Was sie schwächer kann (im Vergleich zu Thunderbird / Outlook)

Offline-Modus: nicht vorhanden, immer Online-Verbindung nötig
Erweiterte Filter-UI: Sieve-Regeln müssen halbwegs händisch geschrieben werden
Conversation-View: einfacher als bei Gmail/Outlook
Kalender-Integration im Mail-View: kein Drag-Drop von Mail in Termin (separat im Kalender)
Performance bei sehr großen Postfächern (>100.000 Mails): merkbar langsamer

Aus unserer Erfahrung: für tägliche Nutzung in Familien-/Vereins-Setups super. Für Power-User mit 1000+ Mails/Tag eher dedizierter Mailclient.

Sieve-Filter einrichten

In Mail-App → Konto-Settings → Sieve-Skripte.

Sieve ist ein Standard für serverseitige Filter — Filter laufen am Server, nicht im Client. Vorteil: gilt für alle Geräte, die das Konto nutzen.

Beispiel: alle Newsletter automatisch in Ordner verschieben:

require ["fileinto"];
if header :contains "List-Unsubscribe" "" {
    fileinto "Newsletter";
}

Wir helfen gerne bei komplexeren Filterskripten — Ticket reicht.

PGP/GPG mit Mailvelope

Die Mail-App selbst hat kein eingebautes PGP. Aber mit der Browser-Extension Mailvelope geht’s:

Mailvelope-Extension in Chrome / Firefox installieren
Schlüsselpaar in Mailvelope generieren
In Nextcloud-Mail beim Mail-Verfassen erkennt Mailvelope das Compose-Feld und bietet Verschlüsselung an

Funktioniert für PGP-Inline und PGP/MIME.

Anhänge in Nextcloud speichern

Mail mit Anhang öffnen → Anhang anklicken → In Nextcloud speichern.

Datei landet direkt in Deinem Cloud-Storage, ohne Download-Umweg. Sehr praktisch für Rechnungen, Dokumente, Fotos.

Files aus Nextcloud als Anhang

Beim Mail-Verfassen → Anhängen-Symbol → Aus Cloud anhängen.

Du kannst die Datei entweder:

Direkt anhängen (Mail wird größer, klassisch)
Als Sharing-Link einfügen (Mail bleibt klein, Empfänger lädt aus Deiner Cloud)

Bei großen Files (>10 MB) immer Sharing-Link bevorzugen — schont Mail-Server-Quota.

Adressbuch-Integration

Beim Mail-Verfassen schlägt Nextcloud-Mail automatisch Adressen aus Deinen Nextcloud-Contacts vor.

Wenn Du eine neue Adresse mailst, kannst Du nach dem Senden direkt einen Kontakt-Eintrag erstellen lassen.

Multi-Account-Setup

Du kannst mehrere Mailkonten in der Mail-App haben:

Privater Mailcow-Account
Berufs-Mailcow-Account
Gmail-Account für externe Kommunikation

Jeder mit eigenem Inbox-Bereich, übersichtliche Trennung in der Sidebar.

Häufige Fragen

Bekommt jeder User die Mail-App, oder ist das Admin-Sache? Mail-App muss als Admin in Verwaltungs-Einstellungen → Apps installiert sein. Dann hat jeder User die App und kann sein eigenes Konto einrichten.

Werden meine Mails in Nextcloud gespeichert? Nein. Die Mails liegen weiterhin am IMAP-Server (Mailcow). Nextcloud-Mail-App ist nur das Frontend. Wenn Du Nextcloud-Mail-App löschst, bleiben Deine Mails auf Mailcow erhalten.

Push-Notifications für neue Mails? Nicht direkt. Die Mail-App pollt regelmäßig (Default 5 Min). Für echte Push: dedizierte Mailclient-App auf Smartphone (mit IMAP IDLE) verwenden.

Funktioniert die Mail-App mit aktivierter 2FA in Nextcloud? Ja — nur das Mail-Passwort vom Mailserver wird gebraucht, das ist unabhängig von Nextcloud-2FA.

Mail-Passwort vergessen — wie zurück? Bei Mailcow: Mailcow-Domain-Admin (oder Self-Service-Passwort-Reset) nutzen. Mehr in Konto-Verwaltung in Mailcow.

Gibt’s eine Smartphone-App für Nextcloud-Mail? Nein, separate App existiert nicht. Auf Smartphone: regulärer Mailclient (Apple Mail, Gmail App, K-9 Mail) direkt mit Mailcow verbinden.

Mehrere Identities — geht das? Ja. Pro Konto kannst Du mehrere „Aliasse” oder „Send-As” konfigurieren, wenn der Mailserver das unterstützt.

Verschlüsselte Speicherung der Mail-Passwörter in Nextcloud? Ja, Mail-Passwörter sind im Nextcloud-DB verschlüsselt mit dem Server-Master-Key. Bei sehr hoher Sicherheits-Anforderung trotzdem getrennten Mailclient nutzen.

Funktioniert Sieve immer? Nur, wenn der Mailserver Sieve-Service hat. Mailcow ja. Gmail nein (hat eigene Filter-Mechanik). Bei Gmail-Konto in Nextcloud-Mail nutzt Du die Gmail-Web-Filter direkt am Provider.

Weiter geht’s

Passende Produkte

Nextcloud → Nextcloud Server →

Mail-App in Nextcloud — Mailcow integriert