Talk-Anrufe aufzeichnen — Einrichtung, Zustimmung, Transkription

Nextcloud Talk zeichnet Konferenzen nicht im Browser auf, sondern serverseitig: Ein eigener Aufzeichnungsserver tritt dem Anruf unsichtbar bei und nimmt Video und Ton der jeweils Sprechenden auf — samt Bildschirmfreigabe. Die fertige Datei lädt er als Video in Deine Nextcloud hoch, in den Ordner Talk/Recordings. Auf dem Aufzeichnungsserver bleibt danach nichts liegen.

Genau dieses Backend gibt es bei uns als Produkt: Nextcloud Talk Aufzeichnung — 14,90 €/Monat pauschal je angebundener Nextcloud, aufzeichnen so viel Du willst, eine Aufzeichnung gleichzeitig.

Voraussetzungen

Zwei Dinge braucht Deine Nextcloud:

1. Ein Talk High Performance Backend (HPB). Die Aufzeichnung hängt technisch am HPB — ohne geht es nicht. Entweder unser Talk HPB (10 €/Monat) oder ein eigenes, das Du schon betreibst. Was das HPB macht, steht im Artikel Talk High Performance Backend.
2. Admin-Zugriff auf die Talk-Einstellungen — dort wird das Aufzeichnungs-Backend eingetragen.

Das funktioniert mit jeder Nextcloud: bei uns gehostet, bei einem anderen Anbieter oder auf eigener Hardware.

Einrichtung

Nach der Bestellung bekommst Du von uns zwei Werte: die Server-Adresse des Aufzeichnungs-Backends und ein Shared Secret.

1. In Deiner Nextcloud als Admin anmelden.
2. Verwaltungs-Einstellungen → Talk öffnen.
3. Im Abschnitt für das Aufzeichnungs-Backend die Server-Adresse und das Shared Secret eintragen — direkt unter den Feldern, in denen auch das HPB steht.
4. Speichern, Testanruf starten: Im Anruf taucht jetzt der Aufzeichnungs-Knopf auf.

Läuft Deine Nextcloud als Nextcloud Server bei uns, übernehmen wir die Einrichtung komplett — Aufzeichnung ist dort ein Add-on. Beim Nextcloud Hosting gilt dasselbe wie beim HPB: Schreib uns vor der Bestellung ein Ticket, wir klären die Anbindung.

Aufzeichnen im Anruf

Wer einen Anruf moderiert, startet die Aufzeichnung über das Menü im Call und stoppt sie dort auch wieder. Danach verarbeitet der Server die Aufnahme und lädt sie in den Ordner Talk/Recordings hoch — ab dann ist sie eine ganz normale Datei in Deiner Nextcloud: teilen, verschieben, löschen nach Deinen Regeln.

Eine Grenze gibt es: Eine Aufzeichnung gleichzeitig pro gebuchtem Backend. Laufen zwei Konferenzen parallel, kann die zweite erst aufzeichnen, wenn die erste fertig ist. Nacheinander sind beliebig viele Aufnahmen drin.

Zustimmung der Teilnehmer

Talk bringt eine eingebaute Zustimmungs-Abfrage mit: Ist sie in den Talk-Einstellungen aktiviert, müssen alle Teilnehmer der Aufzeichnung vor dem Anruf zustimmen. Wir empfehlen, den Schalter zu setzen — die Abfrage kostet nichts und erspart Diskussionen. Ob sie in Deinem Fall rechtlich Pflicht ist, klärst Du im Zweifel mit Deiner Datenschutz-Beratung; wir geben dazu keine Rechtsauskunft.

Transkription und Zusammenfassung

Talk kann Aufzeichnungen anschließend automatisch transkribieren und zusammenfassen. Dafür müssen in Deiner Nextcloud zwei KI-Dienste eingerichtet sein: ein Anbieter für Spracherkennung und einer für Textverarbeitung. Sind beide da, erzeugt Talk nach der Aufzeichnung von selbst Transkript und Zusammenfassung zur Videodatei.

Welche Anbieter Du einsetzt, ist Deine Entscheidung — die Auswahl reicht von lokal laufenden Diensten bis zu externen APIs, mit sehr unterschiedlichen Datenschutz-Konsequenzen. Die Aufzeichnung selbst funktioniert auch komplett ohne KI.

Häufige Fragen

Wird der Chat mit aufgezeichnet? Nein. Aufgezeichnet werden Video und Ton der Sprechenden sowie geteilte Bildschirme — so, wie Talk die Konferenz zeigt. Der Chat steht ohnehin dauerhaft in Talk.

Wem gehört die Datei im Ordner Talk/Recordings? Sie liegt im Konto der Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, und folgt den normalen Nextcloud-Freigaben. Auf unserem Aufzeichnungsserver bleibt nichts zurück.

Geht das auch mit meinem eigenen HPB? Ja. Das Aufzeichnungs-Backend braucht ein HPB, aber nicht zwingend unseres. Wenn Du unsicher bist, ob Dein Setup passt: Ticket vor der Bestellung, wir schauen gemeinsam drauf.

Was kostet das? 14,90 €/Monat pauschal je angebundener Nextcloud, monatlich kündbar, kein Setup-Fee — Details auf der Produktseite. Zusammen mit unserem HPB sind es 24,90 €/Monat.