Mailpostfach anlegen

Mailadressen unter Deiner Domain (info@deinedomain.de, kontakt@deinedomain.de) gehören zu jedem Webhosting-Tarif dazu. Plesk macht das Anlegen einfach. Hier was Du brauchst und wie’s geht.

Voraussetzung

• Domain ist in Plesk angelegt
• DNS zeigt auf unsere Server (MX-Record automatisch gesetzt)
• DKIM/SPF/DMARC sind in den DNS-Settings — wir konfigurieren das automatisch beim Tarif-Setup

Du kannst direkt anlegen.

Mailpostfach erstellen

In Plesk: Domain → E-Mail → +.

Felder:

• E-Mail-Adresse: lokaler Teil (z.B. info) — die Domain wird automatisch ergänzt
• Passwort: stark wählen, mindestens 12 Zeichen (oder Plesk-Generierung)
• Postfach-Größe:
  • „Standardgröße” (vom Service-Plan) — typisch 1 GB
  • „Andere Größe” — eigenes Limit pro Postfach

Optional:

• Description: interner Hinweis, was das Postfach ist
• Sprache für System-Mails (Auto-Reply etc.)

Erstellen klicken — Postfach ist sofort aktiv.

Postfach-Größe wählen

Pro Tarif:

• Klein: 10 Postfächer, je 1 GB Default
• Mittel: 50 Postfächer
• Groß: unbegrenzt
• XL: unbegrenzt

Postfach-Größe geht zulasten Deines Diskspace-Quota — wer 10 Postfächer mit je 5 GB hat, verbraucht 50 GB Webspace.

Mit Mailclient verbinden

Sobald das Postfach existiert, kannst Du Dich mit jedem Standard-Mailclient verbinden. IMAP/SMTP-Server-Daten:

• IMAP-Server: mail.deinedomain.de, Port 993, SSL/TLS
• SMTP-Server: mail.deinedomain.de, Port 465 (SSL) oder 587 (STARTTLS)
• Username: vollständige Mailadresse (info@deinedomain.de)
• Passwort: Postfach-Passwort

Detaillierte Setup-Anleitungen pro Mailclient: Mail im Mailclient einrichten.

Webmail-Login (Roundcube)

Direkt im Browser ohne Mailclient: https://webmail.deinedomain.de (oder über Plesk: Postfach → Webmail-Symbol).

Login mit Mailadresse + Passwort.

Mehr in Webmail mit Roundcube.

Standardpasswort vs. eigenes Passwort

Plesk-Default: starkes Passwort generieren lassen.

Wenn Du Postfach für jemand anderen anlegst (Mitarbeiter, Familienmitglied):

• Generiertes Passwort kopieren
• Sicher übermitteln (nicht per Email — eher per Passwort-Manager-Sharing oder verschlüsselter Notiz)
• Empfänger ändert beim ersten Login

In Plesk-Mail-Einstellungen kann Empfänger sein eigenes Passwort selbst ändern.

Postfach umbenennen

In Plesk: Postfach anklicken → Allgemein → E-Mail-Adresse ändern.

Achtung: bei aktivem Postfach mit eingehenden Mails alte Adresse als Alias behalten, sonst Mails an alter Adresse gehen verloren.

Postfach löschen

Postfach in der Liste rechtsklick → Löschen.

Plesk fragt: Inhalt auch löschen? — wenn Du Mails behalten willst, vorher per IMAP-Client herunterladen oder Backup machen.

Sicherer Weg: Postfach erst leeren (alle Mails archivieren), dann löschen.

Catch-all-Postfach

„Catch-all” bedeutet: alle E-Mails an Deine Domain, die kein konkretes Postfach haben, landen in einem Sammel-Postfach.

Beispiel: jemand schreibt an paul@deinedomain.de, aber Du hast nur info@ und kontakt@. Mit Catch-all wird die Mail nicht abgelehnt, sondern in Catch-all-Postfach geleitet.

In Plesk: Domain → Mail → Mail-Einstellungen → Catch-all-Adresse aktivieren → Postfach wählen.

Vorsicht: Catch-all sammelt viel Spam. Spammer probieren systematisch zufällige Adressen. Nur aktivieren, wenn:

• Du regelmäßig durch den Catch-all schaust
• Spam-Filter scharf eingestellt
• Du keine Mails übersehen willst, die mit Tippfehler kommen

Default: Catch-all abgeschaltet, kontaktloser Empfang von Spam-Adressen unterbunden.

Mailadresse in Plesk-Konto-Mailadressen-Liste vs. echtes Postfach

Plesk unterscheidet zwischen:

• Plesk-Anmelde-Mailadresse (Avatar → Profil) — für Plesk-Notifications, Plesk-Login
• Domain-Mailpostfächer (Domain → Mail) — die echten E-Mail-Adressen unter Deiner Domain

Beides kann gleich sein (z.B. info@deinedomain.de als Plesk-Login UND als Mailpostfach), muss aber nicht.

DKIM/SPF/DMARC

Damit Deine Mails nicht im Spam landen, sind drei DNS-Records wichtig:

• SPF: legt fest, welche Server für Deine Domain Mails senden dürfen
• DKIM: kryptografische Signatur jeder ausgehenden Mail
• DMARC: Policy bei SPF/DKIM-Fehler

Bei xaweho-Setups sind alle drei automatisch in Deinem DNS gesetzt — Du musst nichts konfigurieren.

Wenn Du externe Mail-Versender hast (Newsletter-Tool, Transactional-Mail-Service): den müssen wir in den SPF aufnehmen — schreib uns Ticket.

Häufige Fragen

Wie viele Mailpostfächer kann ich anlegen? Tarif-abhängig: Klein 10, Mittel 50, Groß/XL unbegrenzt.

Postfach-Quota voll — was passiert? Eingehende Mails werden mit Bounce-Mail abgelehnt. Sender bekommt Benachrichtigung. Lösung: Mails archivieren oder Postfach-Quota erhöhen.

Kann ich Postfach mit zwei Personen teilen? Ja, mehrere Geräte können sich gleichzeitig per IMAP einloggen. Mailclient-Sync.

Was, wenn ich Plesk-Tarif wechsle — werden Mailpostfächer mitübertragen? Bei Tarif-Upgrade ja. Bei Anbieter-Wechsel: separate Mail-Migration. Mehr in Mailkonten migrieren.

Wie lange werden Mails aufbewahrt? Solange Du das Postfach hast und nicht löschst. Plesk macht keine automatische Bereinigung.

Push-Notifications für neue Mails? IMAP-Push (IMAP IDLE) wird unterstützt. iPhone/Android-Mailclients zeigen Pushes mit minimaler Latenz.

Spam-Filter — wie scharf? Standard SpamAssassin-Konfiguration. Aktive Spam-Mails landen in Spam-Ordner. Mehr in Spam- und Antivirus-Settings (deckt auch Spam ab).

Mail-Aliase, Auto-Responder, Weiterleitungen — wo? Gleicher Bereich, mehr in Mail-Aliasse, Weiterleitungen, Auto-Responder.

Postfach für Newsletter-Versand nutzen? Eher nein. Webhosting-Mail ist auf Standard-Volumen (paar Mails/Tag pro Postfach) ausgelegt. Für Newsletter (1000+ Mails) eigene Mail-Versand-Lösung (Mailgun, SendGrid, Postmark).

Weiter geht’s

• Mail im Mailclient einrichten
• Webmail mit Roundcube
• Mail-Aliasse, Weiterleitungen, Auto-Responder