Mail im Mailclient einrichten

Sobald Du in Plesk ein Mailpostfach angelegt hast, willst Du es typischerweise in Deinem Mailclient einrichten — Apple Mail, Outlook, Thunderbird auf dem Desktop, oder die jeweilige Smartphone-App. Hier die Server-Daten und Setup-Anleitungen pro Plattform.

Server-Daten — die Basis

Setting	Wert
IMAP-Server	mail.deinedomain.de
IMAP-Port	993
IMAP-Sicherheit	SSL/TLS
SMTP-Server	mail.deinedomain.de
SMTP-Port	465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS)
Authentifizierung	„Wie Posteingangsserver” oder Username + Passwort separat
Username	komplette Mailadresse (info@deinedomain.de)
Passwort	das Postfach-Passwort, nicht das Plesk-Passwort

Manche Mailclients fragen nach dem Username als Mailadresse, andere wollen nur den lokalen Teil — Plesk akzeptiert beide Varianten.

Apple Mail (macOS)

1. Mail → Einstellungen → Konten → +
2. Anderer Mail-Account wählen
3. Name (Anzeigename), Mailadresse, Passwort eingeben
4. Manuell konfigurieren klicken (Auto-Discovery findet’s manchmal nicht)
5. Mail-Server-Daten von oben eintragen
6. Anmelden → Postfach wird verbunden

Apple Mail testet beim Erstellen die Verbindung. Wenn Fehler: Server-Daten genau prüfen, vor allem TLS/SSL-Häkchen.

Apple Mail (iPhone / iPad)

1. Einstellungen → Mail → Accounts → Account hinzufügen
2. Andere wählen
3. Mail-Account hinzufügen
4. Felder ausfüllen (Name, Mailadresse, Passwort, Beschreibung)
5. Weiter → iOS testet — wenn Auto-Discovery klappt, fertig
6. Falls nicht: Felder manuell:
   • IMAP: Hostname mail.deinedomain.de, Username, Passwort
   • SMTP: gleicher Hostname, Username, Passwort

Outlook (Windows / Mac)

1. Datei → Konto hinzufügen (Outlook 2016+)
2. Mailadresse → Verbinden
3. Outlook fragt Account-Typ → IMAP
4. Server-Daten:
   • Eingehender Server: mail.deinedomain.de, Port 993, SSL
   • Ausgehender Server: mail.deinedomain.de, Port 465, SSL
5. Passwort → Verbinden

Outlook hat manchmal seltsame Auto-Discovery-Versuche, die fehlschlagen. Wenn das passiert: Erweitertes Setup und manuell.

Thunderbird

1. Datei → Neu → Bestehender E-Mail-Account
2. Name, Mailadresse, Passwort eingeben
3. Weiter — Thunderbird versucht Auto-Discovery
4. Wenn nicht: Manuelle Einrichtung:
   • IMAP: mail.deinedomain.de, Port 993, SSL/TLS
   • SMTP: mail.deinedomain.de, Port 465, SSL/TLS
   • Authentifizierung: Normales Passwort
5. Fertig

Thunderbird ist meistens sehr robust beim Auto-Setup.

K-9 Mail (Android, kostenlos)

1. + neues Konto
2. Mailadresse, Passwort
3. Manuell konfigurieren
4. Konto-Typ: IMAP
5. Server-Daten wie oben
6. Fertig

Gmail-App (iOS / Android)

Gmail-App unterstützt IMAP-Accounts:

1. + Konto hinzufügen → Andere
2. Mailadresse, Passwort
3. Server-Daten manuell

Apple Mail und Spark (iOS / Android)

Spark unterstützt IMAP — Setup analog Apple Mail, mit zusätzlichen Features (Snooze, Templates).

Stolperfallen

Login funktioniert nicht trotz korrektem Passwort

• Username: komplette Mailadresse, nicht nur lokaler Teil
• Passwort: ohne führende/nachfolgende Leerzeichen
• Plesk-Passwort vs. Postfach-Passwort: unterschiedliche Dinge

„Verbindung unsicher” / Zertifikat-Warnung

Mailclient akzeptiert SSL-Zertifikat nicht. Mögliche Gründe:

• Du nutzt mail.altedomain.de aber Cert ist für mail.deinedomain.de
• Cert ist abgelaufen — bei uns sollte das nie passieren, sonst Ticket

Lösung: Server-Adresse auf den korrekten Hostname setzen.

SMTP klappt nicht („Mails können nicht gesendet werden”)

• SMTP-Authentifizierung aktivieren („Wie Posteingangsserver”)
• Port 465 (SSL) oder 587 (STARTTLS) — nicht 25 (das ist Server-zu-Server-Mail)
• Manche ISPs blockieren Port 25 ausgehend — nicht relevant für unseren Setup, aber gut zu wissen

Mail kommt nur eingehend, nicht ausgehend (oder umgekehrt)

Beide IMAP- und SMTP-Settings prüfen, oft hat man eines vergessen.

Mailclient lädt sehr langsam beim ersten Mal

Erst-Sync von vielen Mails dauert. Bei großen Postfächern (>10 GB): Stunden möglich.

Push vs. Polling

• iPhone Apple Mail: nutzt IMAP IDLE (Push) — neue Mails kommen sofort
• Android K-9: ähnlich, IDLE-Support
• Outlook Desktop: pollt alle 1-15 Min (Default)
• Gmail-App: pollt

Für instantane Benachrichtigung: IMAP IDLE-fähigen Client nutzen, in Settings „Push” aktivieren.

Mehrere Geräte gleichzeitig

Beliebig viele. iPhone + Mac + Outlook am Büro-PC + Webmail — alles parallel.

IMAP synct alle Aktionen (gelesen-Status, Ordner-Verschiebungen) zwischen allen Clients.

Stets-Online-Modus vs Offline-Caching

• Online-Modus: Mailclient holt Mails on-demand, schmal lokaler Speicher
• Offline-Cache: Mails lokal gespeichert, auch ohne Internet lesbar

Default-Verhalten je nach Client. Bei mobilen Geräten: 30 Tage Cache typisch.

Häufige Fragen

Welcher SMTP-Port — 465 oder 587? Beide funktionieren bei uns. 465 (SSL/TLS) ist robuster, 587 (STARTTLS) der historische „Mail Submission”-Standard.

Was, wenn der Mailclient automatisch Port 25 vorschlägt? Port 25 ist Server-zu-Server-Mail, nicht Client-zu-Server. Auf 465 oder 587 ändern.

Brauche ich für Mobile separate App-Passwörter? Nein, Plesk-Mail hat keine 2FA-Pflicht. Postfach-Passwort funktioniert direkt.

Wie viele Mails kann ich pro Tag senden? Standard: ~500 Mails/Stunde pro Postfach. Bei kommerziellen Newslettern (>1000 Mails) eigene Versand-Plattform nutzen.

Mailclient zeigt Adressbuch — kann ich Plesk-seitig synchronisieren? Plesk Mail hat keinen CardDAV-Server. Adressbücher sind lokal pro Mailclient. Für Cloud-Sync: Nextcloud oder iCloud nutzen.

Kalender-Einladungen funktionieren — geht das auch mit Plesk-Mail? Plesk hat kein CalDAV/Calendar. Du kannst aber .ics-Einladungen empfangen und zum lokalen Kalender hinzufügen. Für vollwertige Kalender-Integration: separater Mailcow-Server.

Mein Mailclient zeigt manchmal “Disconnected” — Fix? IMAP-Verbindung kann bei Timeouts kurz wegbrechen. Modern Clients reconnecten automatisch. Bei wiederholten Problemen: Internet-Verbindung prüfen.

Wie nutze ich PGP / S/MIME? Mail-seitig unverändert — Verschlüsselung passiert im Client. Setup pro Client (Mail, Thunderbird mit Enigmail, etc.).

Weiter geht’s

• Mailpostfach anlegen
• Webmail mit Roundcube
• Mail-Aliasse, Weiterleitungen, Auto-Responder