Webmail mit Roundcube

einfach · Stand 8. Mai 2026

Roundcube ist das Webmail-Frontend in Plesk. Kein Mailclient nötig — Du loggst Dich im Browser ein und hast Zugriff auf Dein Postfach. Ideal für unterwegs, von fremden Rechnern oder einfach als Plus zum Mailclient.

Webmail-URL

Bei Plesk-Standard:

https://webmail.deinedomain.de

Oder über Plesk: Domain → Mail → Postfach anklicken → Webmail-Symbol öffnet’s automatisch eingeloggt.

Username: vollständige Mailadresse (info@deinedomain.de)
Passwort: das Postfach-Passwort

Roundcube speichert Login bei „Angemeldet bleiben”-Option in Browser-Cookies. Vorsicht auf fremden Rechnern — abmelden nach Nutzung.

Was Du im Roundcube siehst

Linke Sidebar: Ordner-Liste (Posteingang, Gesendet, Spam, Papierkorb, eigene)
Mitte: Mail-Liste
Rechts: ausgewählte Mail
Toolbar oben: Aktionen (Antworten, Weiterleiten, Löschen, etc.)

UI ist responsive — funktioniert auch auf Smartphone-Browser.

Mail schreiben

Toolbar → Verfassen.

Editor-Funktionen:

Empfänger (mit Auto-Vervollständigung aus Adressbuch)
CC / BCC
Betreff
Plain-Text oder HTML-Editor
Anhänge
Signatur (vorab in Settings konfigurierbar)
Speichern als Entwurf
Verschlüsselung (PGP, mit Mailvelope-Browser-Extension)

Adressbuch

Linke Sidebar → Kontakte.

Du kannst:

Kontakte manuell anlegen
Aus Mail-Empfängern automatisch lernen
Import aus vCard / CSV
Export

Beim Mail-Verfassen: Auto-Vervollständigung aus dem Adressbuch.

Filter / Regeln

Roundcube nutzt Sieve für serverseitige Mailfilter — Filter laufen auf dem Server, nicht im Client.

In Einstellungen → Filter → Filter erstellen:

Bedingung: Wenn Sender, Betreff, Header, etc.
Aktion: in Ordner verschieben, weiterleiten, automatisch antworten, verwerfen

Beispiel: alle Newsletter mit List-Unsubscribe-Header in Newsletter-Ordner:

require ["fileinto"];
if header :contains "List-Unsubscribe" "" {
    fileinto "Newsletter";
}

Filter laufen am Server für alle Clients gleichzeitig (Webmail, iPhone, Outlook, etc.).

Auto-Responder (Out-of-Office)

In Einstellungen → Filter → Out-of-Office oder direkt in Plesk-Postfach-Settings.

Datum von / bis
Betreff der Auto-Reply
Nachrichten-Body

Roundcube schickt automatisch Antwort an Sender während dem Zeitraum.

Signatur

In Einstellungen → Identitäten → Identität bearbeiten:

Signatur-Text
HTML-Formatierung erlaubt
Wird automatisch unter neue Mails gehängt

Mehrere Identitäten möglich (z.B. „Privat” und „Geschäftlich”) — beim Verfassen wechselbar.

Erscheinungsbild anpassen

In Einstellungen → Erscheinungsbild:

Theme (Hell / Dunkel / Sky)
Schriftgröße
Layout (Drei-Spalten oder klassisch)

Mobile-Browser-Nutzung

Roundcube ist responsive — Smartphone-Browser zeigt mobile-optimierte UI:

Reduzierte Toolbar
Touch-Gesten (Swipe für Aktionen)
Vollbild-Mail-Ansicht

Praktisch unterwegs ohne Mail-App.

Vorteile gegenüber Mailclient

Kein Setup nötig: nur Browser, Login, los
Auf jedem Gerät verfügbar: Internet-Cafe, Bibliothek, fremder PC
Sieve-Filter inline editieren: keine Mailclient-Settings nötig
Adressbuch zentral: läuft mit dem Postfach-Account, kein lokaler Sync

Nachteile gegenüber Mailclient

Keine Offline-Nutzung
Keine Push-Notifications (außer Browser-Tab geöffnet)
Keine Verschlüsselung mit lokalen Schlüsseln (außer Mailvelope-Extension)
Performance bei großen Postfächern (>10 GB) langsamer als Outlook/Apple Mail

PGP mit Mailvelope

Mailvelope ist eine Browser-Extension für PGP-Verschlüsselung in Roundcube und anderen Webmail-Frontends.

Setup:

Mailvelope-Extension installieren (Chrome / Firefox / Edge)
Schlüsselpaar in Mailvelope erzeugen
Public-Key beim Empfänger hinterlegen
Beim Mail-Verfassen erkennt Mailvelope das Roundcube-Compose-Feld → Verschlüsselung verfügbar

Funktioniert für PGP-Inline und PGP/MIME.

Häufige Fragen

Roundcube zeigt Login-Maske statt automatischen Login aus Plesk? Bei direktem Aufruf von webmail.deinedomain.de musst Du dich einloggen. Bei Aufruf aus Plesk → Postfach → Webmail-Symbol gibt’s Auto-Login.

Login-Probleme — was tun? Vollständige Mailadresse als Username, Postfach-Passwort. Wenn weiter Fehler: Plesk-Postfach-Settings → Passwort neu setzen.

Roundcube-Settings sind weg nach Browser-Reinstallation. Settings sind serverseitig (nicht Browser-Cookies). Sollten erhalten bleiben. Wenn weg: schreib uns Ticket.

Kann ich Roundcube auf eigene Subdomain (mail.eigene-domain.de)? Ist Standard — bei Plesk-Setup wird die webmail.<domain>-Variante automatisch konfiguriert.

Wie groß dürfen Anhänge sein? PHP upload_max_filesize setzt Limit. Default 32 MB. Erhöhbar in PHP-Settings — siehe PHP-Version wählen.

Roundcube-Update: macht das Plesk? Ja. Roundcube-Updates kommen mit Plesk-Updates oder als separate Updates. Du musst nichts tun.

Kann ich mehrere Mailpostfächer in einem Roundcube-Login sehen? Roundcube selbst ist Single-Account. Aber Du kannst „Identitäten” für mehrere Sende-Adressen anlegen. Für echtes Multi-Account: Mailclient nutzen.

Roundcube-Themes / Branding für Vereins- oder Firmenseiten? Standard-Themes verfügbar. Custom-Branding möglich auf Anfrage — schreib uns Ticket.

Weiter geht’s

Passende Produkte

Plesk Webhosting →