Backups, von denen Du nicht merkst, dass sie fehlschlagen, sind wie keine Backups. PBS kann Dich per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Job schiefläuft, eine Verification eine Korruption findet oder ein Sync nicht durchläuft.
Mail-Empfänger einrichten
In der PBS-GUI:
- Configuration → Notifications.
- Du siehst einen oder mehrere Targets (typisch: ein “default-mailto”-Eintrag).
- Edit auf den Default oder Add für einen neuen Empfänger.
Im Dialog:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Mail to | Deine Mail-Adresse |
| Mail from | leer lassen (nimmt unser Default) |
| Author | optional ein Name |
Save. Die Konfiguration ist live.
Was Du wann benachrichtigt wirst
PBS sendet Mails für verschiedene Events. Du kannst pro Event einstellen:
- always (immer)
- error (nur bei Fehler) — Standard-Empfehlung
- never (nie)
Konfiguration unter Configuration → Notifications → Notification Matchers:
| Event-Typ | Empfehlung |
|---|---|
| Backup (PBS-eigene Backups) | error |
| Verification | error |
| Sync | error |
| Garbage Collection | error |
| System (System-Updates, Disk-Probleme) | always |
Bei größeren Setups oder Compliance-Anforderungen kannst Du auch “always” für Backup-Erfolge konfigurieren — dann bekommst Du jeden Morgen eine Mail “alles okay”. Manche Admins mögen das.
Test des Mail-Empfangs
Im Dialog des Mail-Targets findest Du den Button Test. Klick → eine Test-Mail wird sofort verschickt. Wenn sie ankommt, läuft Email.
Wenn nicht:
- Spam-Ordner geprüft?
- Ist die Empfängeradresse korrekt geschrieben?
- Schreib uns ein Ticket — wir helfen mit den Mail-Logs auf unserer Seite.
Notifications für PVE-Backup-Jobs
Wichtig zu unterscheiden: PBS-eigene Notifications sind eine Sache. Aber die meisten Backups kommen von Deinem Proxmox VE — und PVE hat sein eigenes Mail-Setup.
In Deinem PVE:
- Datacenter → Backup → Job → Edit → Tab General.
- Feld Send email to mit Deiner Adresse befüllen.
- Send email auf “On failure only” oder “Always”.
PVE schickt dann die Backup-Reports direkt — unabhängig vom PBS.
Wir empfehlen beide Notifications zu aktivieren: PVE-Mail (Backup-Job-Status) plus PBS-Mail (Verification, Sync, GC).
Mehrere Empfänger
Wenn Du im Team bist und mehrere Personen Mails bekommen sollen:
- Einfach mehrere Mail-Targets im PBS anlegen, alle aktiv.
- Pro Event-Matcher kannst Du wählen, an welche Targets gesendet wird.
Alternative: eine Mailingliste oder Funktionsadresse (backup-alerts@deinverein.de) als Target hinterlegen, die intern an alle relevanten Personen verteilt.
Was eine PBS-Notification typisch enthält
Beispiel einer Verification-Fehler-Mail:
Subject: PBS Verification Job 'datastore-12345' failed
Verification of datastore 12345 produced errors.
Failed snapshots:
- vm/100/2026-04-15T02:00:00Z
Reason: chunk hash mismatch in d5a4...
For details, check the task log in the PBS web interface:
https://pbs01.xaweho.de:8007/...
Best regards,
Proxmox Backup ServerMit dem Link gehst Du direkt zum Task-Log, siehst die fehlerhafte Verification und kannst weiter analysieren.
Häufige Fragen
Wie oft werden Mails versendet? Pro Event genau einmal. Wenn ein Backup-Job fehlschlägt, kommt eine Mail. Wenn er beim nächsten Lauf wieder fehlschlägt, kommt erneut eine Mail.
Werden Mails gebündelt oder einzeln verschickt? Einzeln, pro Event. Wenn Du in einer Nacht 10 Backups hast und alle fehlschlagen, bekommst Du 10 Mails.
Kann ich Notifications via Slack, Telegram, Webhook? PBS unterstützt mittlerweile Webhook-Notifications (in PBS 4+). Im Notification-Setup kannst Du statt SMTP-Mail einen Webhook konfigurieren. Slack, Telegram etc. via Zapier oder eigenem Webhook-Endpoint.
Was, wenn die Mail-Domain meine Mails ablehnt?
Wir versenden vom Mailserver pbs01.xaweho.de (oder ähnlich). DKIM und SPF sind eingerichtet, sodass legitime Mailprovider die Mails akzeptieren. Bei sehr strengen Empfangsregeln (etwa interne Firmen-Mailserver mit Whitelist-Pflicht): unsere Sender-Domain whitelisten.
Kann ich die E-Mail-Sprache umstellen? PBS-Mails sind aktuell auf Englisch. Eine deutsche Lokalisierung gibt’s nicht.
Was, wenn ich die Mail-Adresse ändere? Im PBS-Notification-Setup einfach updaten. Geändert ab dem nächsten Event.
Brauche ich einen eigenen Mailserver für die Notifications? Nein. Wir betreiben einen SMTP-Relay für Notifications — Du brauchst nichts einzurichten.
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