Nach der Bestellung Deines Proxmox-Backup-Server-Tarifs bekommst Du eine Mail von uns mit:
- Server-URL (etwas wie
pbs01.xaweho.de:8007) - Benutzername (typisch
<deine-kundennummer>@pbs) - Passwort (initial vergeben — bitte gleich nach dem ersten Login ändern)
- Datastore-Namen (typisch
<deine-kundennummer>) - Server-Fingerprint (eine 65-stellige Hex-Zeichenkette — brauchst Du beim Einrichten in Deinem Proxmox VE)
Diese Mail solltest Du nicht löschen — Datastore und Fingerprint brauchst Du wieder, wenn Du irgendwann einen weiteren Proxmox-VE-Host an den Datastore anbindest.
Erste Anmeldung
Öffne die Server-URL im Browser. Wahrscheinlich bekommst Du erst eine Zertifikatswarnung — das liegt daran, dass PBS standardmäßig ein selbstsigniertes Zertifikat ausliefert. Du kannst das ignorieren (Identität verifizierst Du beim PVE-Setup über den Fingerprint, nicht über das Zertifikat) oder Du installierst auf Wunsch ein Let’s-Encrypt-Zertifikat — schreib uns ein Ticket, wir machen das für Dich.
Login mit Deinen Zugangsdaten. Du landest auf dem Dashboard.
Was Du auf dem Dashboard siehst
Das Dashboard zeigt Dir:
- Datastore-Auslastung: ein Balken pro Datastore mit belegtem und freiem Speicher
- Subscription Status: bei uns auf “No subscription” — das ist normal, wir betreiben PBS auf eigener Infrastruktur, Du brauchst keine eigene Subscription
- Active Tasks: laufende Operationen (Backups, Verifications, Garbage Collection, Sync Jobs)
- Long-Term-Tasks: Aufgaben, die mehr als ein paar Minuten dauern — typisch sehr große Backup-Verifications
Die linke Navigation
Auf der linken Seite findest Du sechs Bereiche:
Datastore
Hier passiert das meiste. Klick auf Deinen Datastore (z.B. <deine-kundennummer>), Du siehst:
- Summary: Auslastung, Anzahl der Backup-Snapshots, letzte Verifications
- Content: Liste aller Backup-Snapshots — gruppiert nach VM-ID. Hier siehst Du, was bei Dir gesichert ist.
- Prune & GC: Konfiguration für Prune-Jobs (alte Snapshots wegräumen) und Garbage Collection (Speicher tatsächlich freigeben). Mehr dazu in den Folge-Artikeln.
- Sync Jobs: Wenn Du auf einen anderen PBS spiegeln willst — wird hier konfiguriert.
- Verify Jobs: Regelmäßige Integritäts-Prüfungen Deiner Backups.
- Options: Notification-Einstellungen, Verification-Schedule, etc.
- Permissions: Welche User Zugriff auf den Datastore haben (bei Dir: nur Du selbst).
Sync, Tape, Backup Jobs (oben links unter Configuration)
- Backup Jobs: hier siehst Du PBS-eigene Backup-Aufgaben (etwa wenn PBS sich selbst sichert). Bei Dir leer — Backup-Jobs werden in Deinem Proxmox VE konfiguriert, nicht im PBS.
- Sync Jobs: spiegelt Deinen Datastore zu einem anderen PBS — etwa zu einem zweiten bei uns oder zu Dir nach Hause.
- Tape Backup: Bandlaufwerke. Bei uns nicht verfügbar (wir betreiben kein LTO-Setup) — bleibt leer.
Configuration
- Access Control: User-Verwaltung, Permissions, API-Tokens.
- Remotes: PBS-zu-PBS-Verbindungen (für Sync Jobs).
- Certificates: SSL-Zertifikat des PBS — kannst Du anschauen, normalerweise nicht anfassen.
- Subscription: bei uns deaktiviert.
Administration
- Server Status: CPU, RAM, Festplatten — bei uns siehst Du den Server-State, kannst aber keine Aktionen ausführen.
- Tasks: alle Aufgaben (laufend, abgeschlossen, fehlgeschlagen) — wichtigste Stelle für Troubleshooting.
- Notifications: Mail-Benachrichtigungs-Empfänger.
Was Du als nächstes machen solltest
- Passwort ändern: oben rechts auf Dein Profil → Change Password. Initial-Passwort durch ein selbst gewähltes ersetzen.
- Mail-Benachrichtigungen einrichten: damit Du eine Mail bekommst, wenn ein Backup fehlschlägt — siehe E-Mail-Notifications einrichten.
- Datastore in Deinem Proxmox VE eintragen — siehe Datastore in Proxmox VE als Backup-Ziel einrichten.
Häufige Fragen
Was, wenn ich mein Passwort vergessen habe? Schreib uns ein Ticket, wir setzen es zurück. Du bekommst ein neues Initial-Passwort und änderst es nach dem Login wieder.
Kann ich weitere User anlegen? Ja, unter Access Control → Users. Praktisch, wenn Du mehrere Kollegen hast, die auf den Datastore zugreifen sollen — jeder mit eigenem Login. Die Permissions setzt Du im jeweiligen Datastore.
Wo sehe ich, wann das letzte Backup gelaufen ist? Im Datastore unter Content — die Snapshot-Liste mit Datum/Zeit. Oder im Dashboard unter Active Tasks / Long-Term-Tasks die letzten Aufgaben.
Warum ist “Subscription” auf “No subscription” gesetzt? Weil wir PBS auf eigener Infrastruktur betreiben und der Subscription-Status nur für Endkunden mit eigenem Server relevant ist. Bei uns funktioniert PBS vollumfänglich — die Warnung kannst Du ignorieren.
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Clientseitige Verschlüsselung mit AES-256-GCM aktivieren. Schlüssel erzeugen, sicher speichern und im PBS-Storage hinterlegen.
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