Note Station — Notizen-App im DSM

Note Station ist die Notizen-App im DSM — Synologys Evernote-Ersatz. Rich-Text-Notizen mit Anhängen, Tags, Web-Clipper, Verschlüsselung. Auf Wunsch ein klassisches Notizbuch mit ordentlicher Struktur.

Note Station starten

Im DSM-Hauptmenü → Note Station.

Beim ersten Start ist Deine Notiz-Sammlung leer. Du legst los mit einem Notizbuch und ersten Notizen.

Struktur

Notizen werden in Notizbüchern organisiert:

• Notizbuch entspricht einem Ordner (z.B. „Privat”, „Arbeit”, „Reise”)
• Innerhalb: Notizen mit Titel und Inhalt
• Stack (Stapel) gruppiert mehrere Notizbücher (z.B. „Verein” mit den Notizbüchern „Vorstandssitzungen”, „Mitgliederliste”, „Veranstaltungen”)

Sidebar links: Notizbuch-Baum. Mitte: Notiz-Liste. Rechts: aktive Notiz.

Notiz erstellen

Toolbar → + Notiz → leerer Editor öffnet sich.

• Titel oben
• Tags für Filter und Suche
• Notizbuch zuweisen
• Inhalt im Rich-Text-Editor

Rich-Text-Funktionen

• Überschriften, Listen, Aufzählungen
• Fett, kursiv, unterstrichen
• Farben, Highlights
• Tabellen
• Code-Blöcke
• Einbetten von Bildern, Videos, Audios

Anhänge

Datei aus storageDRIVE oder lokalem Rechner anhängen. Anhang erscheint in der Notiz, klickbar.

Praktisch für:

• Notiz „Neue Wohnung” mit angehängten Mietvertrag-PDF
• Notiz „Kfz-Versicherung” mit angehängter Police
• Notiz „Reise” mit angehängten Tickets

Verschlüsselte Notizen

Notiz rechtsklick → Verschlüsseln. Du gibst ein Passwort ein. Notiz wird AES-verschlüsselt.

Beim Lesen: Passwort eingeben.

Wichtig: das Passwort liegt nirgends gespeichert. Wenn Du es vergisst, ist die Notiz weg — wir können sie auch nicht entschlüsseln.

Sinnvoll für: Passwörter, Geheimnummern, sensitive Notizen.

Tags

Pro Notiz beliebige Tags vergeben. Sidebar → Tags zeigt alle Tags, klickbar zum Filtern.

Use Cases:

• Status-Tags („todo”, „erledigt”)
• Themen-Tags („gesundheit”, „finanzen”)
• Personen-Tags (für gemeinsame Familien-Notizen)

Suche

Toolbar → Such-Symbol oder Ctrl+F.

• Volltextsuche (auch im Inhalt)
• Filter nach Notizbuch, Tag, Datum, Titel

Bei großen Notiz-Sammlungen sehr nützlich.

Web-Clipper

Browser-Extension für Chrome / Firefox / Edge / Safari:

• Webseite besuchen
• Web-Clipper-Symbol klicken
• Note Station → Notizbuch wählen → Speichern

Webseite wird inklusive Bilder, Text, Layout in Note Station gespeichert. Praktisch für:

• Rezepte
• Reise-Recherchen
• Artikel-Archiv

Web-Clipper aus Synology-Repository herunterladen: in Note Station → Einstellungen → Web-Clipper.

Sharing

Notiz → Rechtsklick → Freigeben:

• Public-Link mit Passwort, Ablauf
• Mit DSM-User teilen (Familie, Vereinsmitglieder)

Geteilte Notizen sind kollaborativ — andere können (mit Schreibrecht) editieren, Änderungen synchronisieren.

Notizbücher teilen

Ganzes Notizbuch teilen → alle Notizen darin werden geteilt. Praktisch für:

• Familien-Notizbuch „Hausverwaltung” mit allen Familien-Mitgliedern
• Vereins-Notizbuch „Vorstandsprotokolle”

Mobile-App

DS note heißt die Mobile-App (Synology hat etwas verwirrende Naming-Konventionen).

Im App Store / Google Play suchen.

Funktioniert wie Browser-Variante:

• Notizen erstellen, editieren
• Foto direkt aus Kamera als Anhang
• Audio-Aufnahme als Anhang
• Tags und Suche

Sync zur DSM-Notiz-Sammlung in Echtzeit.

Versions-Verlauf

Note Station speichert Versionen jeder Notiz automatisch.

Notiz öffnen → Toolbar → Verlauf. Liste aller Versionen mit Datum/Zeit. Klick auf Version → Vorschau, Wiederherstellen-Option.

Offline-Modus

Mobile-App: Notizbücher für Offline markieren. Werden auf Smartphone gespeichert, auch ohne Internet lesbar/editierbar. Bei nächstem Online-Sync werden Änderungen synchronisiert.

Import / Export

Import aus Evernote

Note Station unterstützt Evernote-Export-Format (.enex).

In Note Station: Einstellungen → Import → Evernote → ENEX-Datei wählen.

Notizen, Anhänge, Tags werden mitübernommen. Notizbuch-Struktur weitestgehend erhalten.

Export aus Note Station

Toolbar → Exportieren → Format wählen:

• HTML (für Web-Browser-Lesbarkeit)
• PDF (für Druck-Versionen)
• ENEX (für Evernote-Migration zurück)

Note Station vs Synology Drive für Notizen

Beide könnten Notizen halten. Unterschied:

• Note Station: optimiert für Notizen — Rich-Text-Editor, Tags, Web-Clipper, Verschlüsselung pro Notiz
• Drive: für Datei-Verwaltung — wenn Du Markdown-Files willst, die auch von außen editierbar sind

Empfehlung:

• Schnelle Notizen, To-Dos, Rezepte → Note Station
• Strukturierte Markdown-Dokumentation, Code-Snippets → Drive mit Text Editor
• Office-Dokumente → Drive

Häufige Fragen

Wie viele Notizen kann ich haben? Technisch unbegrenzt. In der Praxis funktioniert UI gut bis ~5.000 Notizen, danach wird’s etwas zäh.

Werden Anhänge in der Quota gezählt? Ja. Note Station-Anhänge zählen wie alle Files zur Deinem Speicher-Verbrauch.

Kann ich Notizen mit anderen Apps verlinken? Note Station hat keine direkte Verlinkung zu anderen DSM-Apps. Du kannst aber URLs in Notizen einfügen, z.B. zu Drive-Files (Sharing-Link), Calendar-Terminen (per Link).

Verschlüsselte Notizen — wie sicher? AES-256-Verschlüsselung mit Deinem Passwort. Solange Du ein gutes Passwort wählst, ist die Notiz gegen jeden — uns eingeschlossen — geschützt. Aber: Passwort verlieren = Notiz weg.

Funktioniert Note Station kollaborativ wie Google Docs? Eingeschränkt. Mehrere User können dieselbe Notiz öffnen, aber nicht in Echtzeit parallel editieren wie Google Docs. Letzte Speicherung gewinnt.

Hat Note Station Markdown-Support? Eingeschränkt. Du kannst Markdown-Syntax tippen, wird als Plain-Text gespeichert. Für reines Markdown lieber Text Editor in Drive nutzen.

Was bei großen Anhängen — Performance? Anhänge bis ~50 MB pro Stück gehen flüssig. Größer wird’s beim Öffnen langsam.

Sync-Konflikte zwischen Mobile-App und Browser? Werden meist sauber gemerged. Bei kollidierenden Edits gewinnt die letzte Speicherung — alte Version ist im Versions-Verlauf wiederherstellbar.

Weiter geht’s

• Text Editor und PDF Viewer
• Synology Drive Browser
• Sharing mit Externen