Sharing-Links sind der einfachste Weg, Files mit Personen zu teilen, die keinen storageDRIVE-Account haben. Eine URL, die Du per Mail oder Messenger schickst — der Empfänger klickt und sieht Deine Datei. Mit Optionen für Passwort, Ablaufdatum, Berechtigungen.
Wo Du Sharing-Links erstellst
Drei Wege:
A) File Station
Datei oder Ordner rechtsklick → Freigeben
B) Synology Drive (Browser)
Datei oder Ordner rechtsklick → Freigeben
C) Drive Client (Desktop) / Mobile-App
Datei rechtsklick → Synology Drive → Freigeben
Alle führen zum gleichen Sharing-Dialog mit den gleichen Optionen.
Sharing-Optionen
Der Dialog bietet:
Berechtigung
- Vorschau (read-only): Empfänger kann nur sehen
- Herunterladen: Empfänger kann die Datei runterladen
- Bearbeiten: Empfänger kann (nur Office-Files) im Browser editieren
- Hochladen: Empfänger kann eigene Files in einen geteilten Ordner hochladen
Passwort-Schutz
Aktivieren → Passwort vergeben.
Empfänger braucht Passwort beim Öffnen des Links. Schick das Passwort über einen anderen Kanal (z.B. SMS, wenn Link per Mail).
Empfehlung: für sensitive Files immer Passwort.
Ablaufdatum
Aktivieren → Datum wählen.
Nach Ablauf wird Link ungültig. Praktisch für:
- Bewerbungsunterlagen (3 Wochen)
- Foto-Galerien an Freunde (1 Monat)
- Vertrags-Übergabe (1 Woche)
Bandbreiten- und Download-Limits
Optional: max. Anzahl Downloads, max. Datenvolumen pro Empfänger.
Praktisch wenn Du eine 5 GB-Datei teilst und nicht willst, dass jemand sie zigmal runterlädt.
Link-URL
Nach Speichern bekommst Du eine URL, etwa:
https://drive.xaweho.de/d/s/abc123XyZ/In der Zwischenablage automatisch — direkt einfügen in Mail/Messenger.
Was der Empfänger sieht
Klick auf Link → Browser öffnet:
Bei einzelner Datei
- Dateiname
- Vorschau (Bild, PDF, Office, Video)
- Download-Button (wenn Berechtigung)
Bei Ordner
- Datei-Liste
- Vorschau pro Datei
- Download-Button für einzelne Files
- ZIP-Download für ganzen Ordner (bei großen Ordnern)
- Bei Upload-Recht: Upload-Button für eigene Files
Empfänger braucht keinen Account, keinen Login (außer Passwort, wenn gesetzt).
Geteilte Links verwalten
In Synology Drive Browser → Sidebar → Geteilte Links.
Liste aller aktiven Sharing-Links mit:
- Datei/Ordner-Name
- Erstellt am
- Ablaufdatum
- Anzahl Downloads
- Status
Aktionen:
- Link kopieren
- Berechtigung ändern
- Passwort/Ablauf ändern
- Link deaktivieren (Link wird ungültig)
Empfehlung: alle paar Wochen durchgehen und alte Links abschalten.
Use Cases
Foto-Galerie an Familie
Du machst Hochzeit-Fotos, willst die Familie teilen lassen ohne Account.
→ Public-Link auf Album mit:
- Berechtigung: Vorschau + Download
- Ablauf 6 Monate
- Optional Passwort
→ Link in Familie-Mail-Verteiler
Bewerbungsunterlagen
Du schickst Lebenslauf an HR.
→ Public-Link auf PDF mit:
- Berechtigung: Download
- Ablauf 4 Wochen
- Passwort (per SMS)
Datei-Sammelpunkt für Mitarbeiter
Du sammelst Belege von Außendienst-Mitarbeitern — und keiner soll die Dateien der anderen sehen.
Wichtig: ein normaler Ordner-Link mit Upload-Recht reicht dafür nicht — alle mit dem Link sehen den kompletten Ordner-Inhalt (siehe FAQ unten). Nimm stattdessen die Dateianforderung:
→ In Synology Drive: Ziel-Ordner rechtsklick → Dateianforderung erstellen
- Optional Passwort und Ablaufdatum
- Link an die Mitarbeiter schicken
→ Empfänger sehen nur eine Upload-Maske — hochladen ja, reinschauen nein. Die Files landen bei Dir im Ordner.
Anwalt schickt Vertragsentwurf
Sensitive Daten — extra Schutz.
→ Public-Link auf Vertrag-PDF mit:
- Berechtigung: nur Vorschau (kein Download)
- Ablauf 7 Tage
- Passwort
- Download-Limit 1
Sharing mit der Familie
storageDRIVE ist ein Ein-Konto-Produkt: ein Tarif, ein Login. Familien-Tarife mit mehreren Accounts gibt es nicht mehr — Synology DSM bildet geteilte Quota-Pools in einer Multi-Tenant-Umgebung nicht sauber ab, und was wir nicht zuverlässig betreiben können, verkaufen wir nicht.
Für die Familie ändert das wenig: Teile per Sharing-Link mit Passwort und Ablaufdatum (siehe oben) — die Empfänger brauchen kein Konto.
Braucht jede Person ein eigenes Login, gibt es zwei Wege:
- Eigener storageDRIVE-Tarif pro Person — jeder hat seinen eigenen Speicher, geteilt wird per Link.
- Nextcloud Hosting — unbegrenzte Nutzer, geteilter Speicher, internes Sharing zwischen Accounts.
Stolperfallen
Public-Links kontrollieren
Wenn jemand Deinen Public-Link weiterleitet, hat der dritte auch Zugriff. Lösung:
- Passwort-Schutz aktivieren
- Ablaufdatum setzen
- Bei sehr sensitiven Files: Download-Limit 1 setzen und den Link nach dem Download in Geteilte Links deaktivieren
Sharing-Ordner und Tochterordner
Wenn Du einen Ordner mit Public-Link teilst, sind alle Inhalte geteilt — inklusive aller Unterordner. Sei vorsichtig, was darin liegt.
Office-Files Co-Editing über Link
Bei Edit-Recht öffnet sich Synology Office im Browser für den Externen. Externe können parallel mit Dir editieren — Co-Editing-Funktion mit Cursor-Sichtbarkeit. Praktisch, aber: alle parallelen Editoren sehen den Inhalt.
Ablaufdatum ist serverseitig
Auch wenn der Link bei Empfänger im Browser-History bleibt — nach Ablauf gibt der Server keine Daten mehr raus. Sicher.
Audit / Statistik
In Geteilte Links siehst Du pro Link:
- Wann zuletzt aufgerufen
- Wie oft heruntergeladen
- IP-Adressen der Zugriffe (anonymisiert nach DSGVO)
Bei verdächtiger Aktivität: Link sofort deaktivieren.
Häufige Fragen
Wie lange ist die Standard-Ablaufzeit? Default keine Ablaufzeit (Link bleibt unbefristet). Du musst aktiv ein Datum setzen.
Kann der Link öffentlich gegoogelt werden? Nein. Links haben kryptografische IDs (typisch 10+ Zeichen) — nicht erratbar. Aber: wenn Du den Link an viele Personen schickst und einer ihn ins Web stellt, kann Google ihn finden. Daher Passwort-Schutz für Sensitives.
Kann ich Sharing-Links per Mail direkt versenden? Im Sharing-Dialog gibt’s eine Per Mail senden-Option — Synology schickt den Link direkt an eingegebene Mailadresse über den von uns konfigurierten Mailserver.
Funktioniert Sharing auch ohne Internet auf Empfänger-Seite? Nein. Empfänger braucht Internet, um die URL zu öffnen.
Kann Empfänger das Sharing-Passwort ändern? Nein, nur Du. Wenn Du Passwort tauschen willst: in Geteilte Links den Link-Eintrag editieren.
Funktioniert Public-Link bei sehr großen Files (>10 GB)? Ja. Empfänger kann runterladen, Browser muss damit umgehen — manche Browser haben Limits (Safari hatte historisch 4 GB-Limit).
Geteilter Ordner mit Schreibrecht — sehen alle Empfänger einander? Ja. Alle, die mit demselben Link den Ordner geöffnet haben, sehen alle Files (auch die der anderen Empfänger). Wenn Du das nicht willst: Dateianforderung nutzen — siehe Use Case „Datei-Sammelpunkt” oben.
Sharing für sensitive Geschäfts-Daten — gibt’s Audit-Logs auf Server-Seite? Server-Logs schauen wir nicht regelmäßig an, aber bei Compliance-Bedarf können wir auf Anfrage detaillierte Audit-Logs aktivieren. Schreib uns Ticket.
Weiter geht’s
Erste Anmeldung am DSM
Was Du nach der Bestellung bekommst und wie Du Dich das erste Mal in Deinen storageDRIVE-Account einloggst.
Account und Quota — wie Dein Speicher bei storageDRIVE funktioniert
Ein Tarif, ein Nutzerkonto, feste Quota: was zur Quota zählt, was passiert, wenn sie voll ist, und wie Upgrades laufen.
File Station — der Datei-Manager im Browser
Klassischer Datei-Manager im DSM. Upload, Download, Ordner anlegen, ZIP-Erstellung, Vorschau, Sharing-Links.
storageDRIVE als Laufwerk einbinden (SMB)
So verbindest Du Deinen storageDRIVE per SMB als Laufwerk — im Mac-Finder, Windows-Explorer und als Mount auf Linux. Schritt für Schritt, inklusive Auto-Mount und Time Machine.