Synology Drive ist die moderne Sync-Hub-App im DSM. Sie zeigt Dir Deinen Sync-Ordner, Versions-Verlauf, geteilte Files, kollaborative Office-Dokumente. Im Vergleich zu File Station ist’s bequemer für tägliche Datei-Arbeit, hat aber weniger DSM-Power.
Synology Drive starten
Im DSM-Hauptmenü → Synology Drive. Modernes Web-UI öffnet sich.
Was Du siehst
Linke Sidebar:
- Meine Dateien — Dein primärer Sync-Ordner (Standard
home/Drive) - Computer — Übersicht der Geräte, die mit dem Drive-Client synchronisieren
- Mit mir geteilt — Files, die andere User mit Dir geteilt haben
- Geteilte Links — Public-Links, die Du erzeugt hast
- Markiert — Favoriten
- Zuletzt — kürzlich bearbeitet
- Papierkorb — gelöschte Files (mit Restore-Option)
Hauptbereich: Datei-Liste oder Galerie-Ansicht.
Datei-Aktionen
Hochladen
- Drag-and-drop ins Browser-Fenster
- Oder Toolbar → Hochladen → Datei oder Ordner
Neue Datei erstellen
- Toolbar → Erstellen → wähle Typ:
- Dokument (Synology Office): Word-ähnliche Datei
- Tabelle (Synology Office): Excel-ähnlich
- Folie (Synology Office): PowerPoint-ähnlich
- Ordner
Datei umbenennen / verschieben / löschen
- Rechtsklick auf Datei
- Aktion wählen
Sharing
- Rechtsklick → Freigeben
- Public-Link mit Passwort, Ablauf, Lese-/Schreibrecht
- Oder mit anderem DSM-User: Mit Personen teilen
Mehr in Sharing mit Externen.
Office-Editing im Browser
Synology Drive hat eine eingebaute Office-Suite (Synology Office) — Du kannst .docx-, .xlsx-, .pptx-Dateien direkt im Browser editieren.
Klick auf eine Datei → Office-Editor öffnet sich. Funktional ähnlich Google Docs / Microsoft Office Online:
- Text-Formatierung
- Tabellen, Bilder, Diagramme einfügen
- Co-Editing (mehrere User parallel, falls geteilt)
- Auto-Save
Synology Office speichert intern als eigenes Format (.osheet, .odoc, .oslides), kann aber .docx/.xlsx/.pptx öffnen und exportieren.
Aus unserer Erfahrung: für einfache Office-Files super, für komplexe Excel-Sheets mit Pivots oder VBA-Makros lieber Microsoft Office.
Versions-Verlauf
Eine der besten Drive-Funktionen.
Rechtsklick auf Datei → Versionsverlauf. Zeigt alle bisherigen Versionen mit:
- Datum / Uhrzeit
- Wer geändert hat (bei Co-Editing)
- Größen-Änderung
Klick auf eine alte Version → Vorschau. Wiederherstellen-Button → alte Version wird aktuelle.
Versions-Tiefe: konfiguriert von uns auf 32 Versionen pro Datei. Plus die 30-Tage-Snapshots auf System-Ebene als zweite Sicherheits-Schicht.
„Mit mir geteilt” — was Familienmitglieder Dir senden
Wenn ein anderes Familien-/Gruppen-Mitglied Dir Files freigibt, erscheinen sie hier. Du kannst:
- Lesen / Bearbeiten (je nach Berechtigung)
- In Deinen eigenen Bereich kopieren
Bei Solo-Tarif: kommt nur in Frage, wenn andere DSM-User mit Dir teilen (selten).
Geteilte Links verwalten
In Geteilte Links siehst Du alle Public-Links, die Du erstellt hast. Du kannst:
- Link kopieren
- Link deaktivieren / löschen
- Berechtigung ändern (Lesen/Schreiben)
- Passwort/Ablauf anpassen
Empfehlung: regelmäßig durchgehen, alte Links abschalten.
Suche
Toolbar oben: Suchleiste. Findet:
- Dateiname
- Inhalt (für Office-Files und PDFs mit OCR)
- Tags
Volltextsuche funktioniert für die Synology-Office-Files und PDFs, die OCR durchgelaufen sind.
Markieren / Favoriten
Datei rechtsklick → Stern. Erscheint in Markiert. Praktisch für oft benutzte Files.
Galerie-Ansicht
Toolbar oben rechts → Galerie-Symbol. Statt Datei-Liste eine Vorschau-Galerie mit Thumbnails.
Praktisch für Foto-Ordner — auch wenn Synology Photos der bessere Ort dafür ist.
Tags
Du kannst Files mit Tags versehen — Rechtsklick → Etikett zuweisen. In der Sidebar erscheinen Tags, klickbar zum Filtern.
Praktisch für:
- Status-Markierung („Entwurf”, „Final”)
- Kategorien („Steuern 2026”, „Reise”)
- Workflow-Zustände
Einstellungen
Avatar oben rechts → Einstellungen:
- Sprache, Datumsformat
- Default-Ansicht
- Notification-Settings
Häufige Fragen
Wo liegt der Drive-Ordner physikalisch?
Standard ist /home/Drive Deines DSM-Accounts. Du siehst ihn auch in File Station, kannst aber für Drive-Sync nicht beliebig wechseln.
Funktioniert Synology Office offline? Nein, ist Browser-basiert. Für Offline-Editing: Files lokal mit Drive-Client syncen, dann mit lokalem Microsoft Office / LibreOffice editieren.
Wieviele User können parallel an einer Datei arbeiten? In Synology Office: bis zu 30 parallele Editoren pro Datei. In der Praxis selten relevant — Familien-Setups haben meist 2–3 parallele User.
Versionsverlauf — wie lange werden Versionen gehalten? Standard 32 Versionen pro Datei (älteste werden überschrieben). Plus 30-Tage-Server-Snapshots zusätzlich.
Kann ich Datei-Sperren setzen, damit niemand parallel editiert? Synology Drive unterstützt Datei-Locks bei Office-Files automatisch. Wenn ein User editiert, sehen andere „in Bearbeitung von…” und können nur lesen.
Geht Co-Editing mit Externen ohne Account? Bei Synology Office: ja, über öffentliche Links mit Schreibrecht. Externer Gast bekommt Editing-View, kann mit Dir parallel arbeiten.
Werden gelöschte Files gleich weg sein? Erst in den Drive-Papierkorb. Dort 30 Tage standardmäßig. Plus Server-Snapshots für noch ältere Versionen.
Was ist der Unterschied zu Google Drive / Dropbox Browser? Funktional sehr ähnlich. Vorteil bei Synology Drive: läuft auf Deiner privaten Cloud, keine Drittanbieter-Daten-Auswertung, DSGVO.
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