Synology Contacts — Adressbuch mit CardDAV-Sync

Synology Contacts ist die Adressbuch-App im DSM. Pflege Deine Kontakte zentral, sync sie automatisch zu allen Deinen Geräten via CardDAV. Mit Familien-Tarif: gemeinsames Familien-Adressbuch möglich.

Contacts starten

Im DSM-Hauptmenü → Contacts. Web-UI mit Kontakte-Liste.

Kontakt anlegen

Toolbar → Neuer Kontakt. Felder:

• Vorname / Nachname
• E-Mail (mehrere möglich, mit Typ „privat”, „beruflich”)
• Telefon (mehrere möglich)
• Adresse
• Geburtstag (synct mit Calendar als Event, wenn aktiviert)
• Firma, Position
• Profilbild
• Notizen
• Webseite, Instant Messaging

Speichern, fertig.

Adressbücher

Standard: ein persönliches Adressbuch.

Mehr Adressbücher:

1. Sidebar links → + neben „Adressbücher”
2. Name und Farbe wählen
3. Speichern

Praktisch für:

• „Privat” und „Beruflich” trennen
• Vereins-Adressbuch
• Kunden-Adressbuch

Adressbuch teilen

Rechtsklick → Freigeben mit:

• DSM-User auswählen
• Berechtigung Lesen / Schreiben

Für Familien: ein gemeinsames Familien-Adressbuch (z.B. Notarzt-Nummern, Versicherung, Verwandtschaft) ist sehr praktisch.

CardDAV-Sync — was Du brauchst

Server-URL:

https://drive.xaweho.de/carddav.php/<deinusername>/

Username + Passwort sind Deine DSM-Credentials.

Bei aktivem 2FA: App-Passwort verwenden.

Setup auf iPhone / iPad

Einstellungen → Kontakte → Account hinzufügen → Andere → CardDAV-Account:

• Server: drive.xaweho.de
• Benutzername: Dein DSM-Username
• Passwort: App-Passwort
• Beschreibung: frei

Nach Verbindung sind Deine Kontakte in Apple Kontakte-App verfügbar.

Du siehst dort Sektionen für die verschiedenen Adressbücher (z.B. „Privat”, „Familie”).

Setup auf macOS

Apple Kontakte-App → Einstellungen → Accounts → + → Anderer CardDAV-Account:

• Server-Adresse, Server-Pfad, Username, Passwort wie iPhone

Setup auf Android

Wieder mit DAVx⁵ (siehe Synology Calendar). DAVx⁵ unterstützt sowohl CalDAV als auch CardDAV — eine Konfiguration für beide.

In Standard-Android-Kontakte-App erscheinen die DSM-Adressbücher als zusätzliche Quelle.

Setup auf Thunderbird

Thunderbird hat eingebauten CardDAV-Support seit Version 102.

• Einstellungen → Synchronisieren → Adressbücher → Hinzufügen → CardDAV
• URL: https://drive.xaweho.de/carddav.php/<deinusername>/

Setup auf Outlook

Outlook braucht ein Plugin für CardDAV. Optionen:

• Outlook CalDav Synchronizer (Open Source, kostenlos) — unterstützt auch CardDAV
• Diverse kommerzielle Tools

Bei Bedarf: schreib uns Ticket, wir helfen mit Konfiguration.

Geburtstage in Calendar einblenden

Synology Calendar kann Geburtstage aus Contacts automatisch als Termine anzeigen.

In Calendar: Sidebar → Geburtstage anzeigen aktivieren. Dann erscheinen Geburtstage Deiner Kontakte als wiederkehrende Ganztages-Events.

Import aus anderen Quellen

Aus vCard-Datei

Toolbar → Importieren → vCard-Datei (.vcf) wählen.

vCard ist Standard-Format aller modernen Adressbuch-Apps. Apple Kontakte und Google Kontakte können vCard exportieren.

Aus CSV (z.B. Outlook)

Outlook exportiert CSV. Konvertiere CSV zu vCard mit Online-Tools (z.B. csvtocsv) oder importiere CSV direkt — Synology Contacts unterstützt das mit Mapping-Schritt.

Aus Google Contacts

Google Contacts → Exportieren → Format vCard. Datei runterladen, in Synology Contacts importieren.

Gruppen / Tags

Du kannst Kontakte in Gruppen organisieren. Z.B.:

• „Familie”
• „Geschäftspartner”
• „Schulfreunde”
• „Verein”

Klick auf Kontakt → Gruppen zuweisen.

Filter in Sidebar nach Gruppe.

Profilbilder

Kontakt-Edit → Profilbild-Bereich → Upload. JPG/PNG, beliebige Größe (wird automatisch skaliert).

Profilbilder werden via CardDAV mit-synchronisiert — auf iPhone-Anrufen erscheinen sie dann auch.

Häufige Fragen

Wie viele Kontakte verkraftet das System? Wir haben Setups mit 10.000+ Kontakten gesehen, performance-mäßig okay. Erste Sync zum Smartphone kann bei großen Mengen 5-15 Minuten dauern.

Kontakte mit Fotos — werden die mitsynchronisiert? Ja. vCard unterstützt Profilbild als Attachment. Bei vielen Kontakten mit Fotos kann der Sync größer sein.

Was, wenn ein Kontakt doppelt ist (Apple + Synology)? Du wirst eine doppelte Anzeige in Apple Kontakte sehen — einer aus iCloud, einer aus Synology. Lösung: in iCloud löschen oder Synology löschen, eine Quelle als Master.

Synology Contacts vs Apple Kontakte vs Google Kontakte — was ist Master? Bei reiner Synology-Lösung: Synology ist Master. Apple/Google sind reine Sync-Clients. Vorteil: keine Quelle in Cloud-Drittanbietern, alles in Deiner privaten Cloud.

Was passiert bei Geräte-Verlust mit Kontakten? Kontakte sind sicher in storageDRIVE. Auf neuem Gerät einfach CardDAV-Account einrichten, alles ist wieder da.

Können wir ein „Familien-Adressbuch” haben, das nur die Eltern editieren, alle aber sehen? Ja. Adressbuch von Mutter erstellen, mit allen Familienmitgliedern teilen — Lesen für Kinder, Schreiben für Eltern.

Sieht der Verein-Vorstand alle Mitgliederdaten? Bei Vereinen mit DSGVO-Bewusstsein: Vorstands-Adressbuch nur an Vorstand teilen, nicht an alle Mitglieder. Synology-Sharing erlaubt das feingranular.

Auto-Vervollständigung in Mail-App nutzt Kontakte — geht das? Auf iOS / Mac: Ja, wenn der CardDAV-Account in iOS/Mac eingerichtet ist, nutzt Apple Mail die Kontakte für Auto-Vervollständigung. Outlook ähnlich (mit Plugin).

Kann ich Kontakte als CSV exportieren? Im Browser: Toolbar → Exportieren → vCard. CSV-Export geht nicht direkt — Du müsstest vCard zu CSV konvertieren.

Weiter geht’s

• Synology Calendar
• 2FA und App-Passwörter
• Note Station