Synology Calendar — Kalender mit CalDAV-Sync

Synology Calendar ist die Kalender-App im DSM — Termine, Wiederholungen, Erinnerungen, geteilte Kalender. Mit CalDAV synct sie zu iPhone, Mac, Outlook, Thunderbird, Android. Für Familien-Tarife perfekt: gemeinsamer Familien-Kalender, plus jeder hat seinen eigenen.

Calendar starten

Im DSM-Hauptmenü → Calendar. Web-UI öffnet sich mit Tages-, Wochen-, Monats- oder Listen-Ansicht.

Kalender anlegen

Standard: ein persönlicher Kalender ist beim ersten Öffnen vorhanden.

Mehr Kalender:

1. Linke Sidebar → + neben „Kalender”
2. Name (z.B. „Familie”, „Arbeit”, „Verein”)
3. Farbe wählen
4. Speichern

Du kannst beliebig viele Kalender haben — alle in derselben Übersicht, farblich getrennt.

Termin anlegen

Doppelklick auf einen Tag oder ein Zeitfenster im Browser. Termin-Dialog erscheint:

• Titel
• Ort
• Beginn / Ende (oder „Ganztägig”)
• Wiederholung (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, individuell)
• Erinnerung (vor dem Termin als Push, Mail)
• Teilnehmer (DSM-User oder externe Mailadressen)
• Beschreibung
• Anhang aus storageDRIVE
• Kalender (zu welchem gehört der Termin)

Speichern, fertig.

Kalender teilen

Bei Familien-Tarif besonders nützlich.

Rechtsklick auf einen Kalender → Freigeben mit:

• DSM-User auswählen (z.B. andere Familienmitglieder)
• Berechtigung: Lesen, Schreiben, Verwalten

Geteilter Kalender erscheint in den anderen Calendar-Apps in deren Sidebar — sie können Termine sehen / hinzufügen / ändern.

Use Cases:

• Familienkalender mit Schreibrecht für alle
• Vereins-Vorstands-Kalender
• Selbständige + Assistenz: Termine pflegen lassen

CalDAV-Sync — was Du brauchst

Server-URL für CalDAV:

https://drive.xaweho.de/caldav.php/<deinusername>/

Username + Passwort sind Deine DSM-Credentials.

Bei aktivem 2FA: App-Passwort generieren, das nutzen.

Mehr in 2FA und App-Passwörter.

Setup auf iPhone / iPad

Einstellungen → Kalender → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account:

• Server: drive.xaweho.de
• Benutzername: Dein DSM-Username
• Passwort: App-Passwort (oder Account-Passwort, falls 2FA aus)
• Beschreibung: frei (z.B. „xaweho Calendar”)

iOS holt automatisch alle Deine Kalender — auch geteilte. In Apple Kalender-App siehst Du sie unter „Andere”.

Setup auf macOS

Apple Kalender-App → Einstellungen → Accounts → + → Anderer CalDAV-Account:

• Account-Typ: Manuell
• Server-Adresse: drive.xaweho.de
• Server-Pfad: /caldav.php/<deinusername>/
• Username, Passwort

Nach Verbindung: Kalender erscheinen.

Setup auf Android

Android hat keine native CalDAV-Unterstützung (Google hat das absichtlich rausgelassen). Lösung: DAVx⁵ App.

1. DAVx⁵ aus F-Droid (kostenlos) oder Google Play (~6 €) installieren
2. App öffnen → + → Mit URL und Benutzername anmelden
3. Server-URL: https://drive.xaweho.de/caldav.php/<deinusername>/
4. Username + Passwort
5. Kalender werden automatisch erkannt, in Standard-Android-Kalender-App sichtbar

Setup auf Thunderbird

Thunderbird Lightning ist seit Version 102+ im Standard.

• Termine und Aufgaben → Datei → Neu → Kalender
• Im Netzwerk wählen
• CalDAV auswählen
• URL eintragen: https://drive.xaweho.de/caldav.php/<deinusername>/<kalendername>

Pro Kalender separat anlegen.

Setup auf Outlook

Outlook unterstützt CalDAV nicht nativ. Lösungen:

• CalDav Synchronizer (kostenfreies Plugin)
• Outlook CalDav Synchronizer als Open-Source-Alternative

Auf gewerblichen Setups eher Owncloud Outlook Connector oder Direct-IMAP-Workarounds. Schreib uns Ticket bei Bedarf, wir helfen.

Termine an externe Mail-Adressen

Wenn Du im Termin externe Mailadressen als Teilnehmer einträgst:

• Synology schickt ICS-Einladung per Mail
• Externe können via Mail-Client zu/absagen
• Status erscheint im Termin

Mail wird über den Server-konfigurierten Mailserver gesendet (von uns konfiguriert).

Externe Kalender abonnieren

Sidebar → + → Kalender abonnieren → ICS-URL eintragen.

Praktisch für:

• Feiertage (https://www.calendarlabs.com/ical-calendar/germany-holidays.ics o.ä.)
• Schul-Termine
• Sport-Spielpläne
• Müll-Abfuhrkalender

Read-only — Du kannst keine Termine in abonnierten Kalendern erstellen.

Erinnerungen

Pro Termin: bis zu 3 Erinnerungen, Zeit vorher (5 Min, 1 Stunde, 1 Tag, etc.).

Modi:

• Push-Notification in Synology Calendar Browser-Tab
• Mail an Deine konfigurierte Adresse
• Auf Smartphone: native iOS/Android-Push (über CalDAV-Sync)

Häufige Fragen

Synchronisieren sich Kalender in Echtzeit? Im Web-Browser sofort. Auf Smartphone: je nach Sync-Intervall der App, meist 5-15 Min oder per Push.

Konflikte bei Sync zwischen mehreren Geräten? Wer zuletzt synct, schreibt. Bei häufigen parallelen Edits: vorsichtig sein. Synology hat keine fortgeschrittene Konflikt-Lösung wie Drive.

Geburtstage automatisch — geht das? Ja, mit der Synology Contacts App. Wenn Du Geburtstage in Kontakten pflegst, erscheinen sie als wiederkehrende Ganztages-Events im Calendar — wenn Du das in Calendar-Settings aktivierst.

Was, wenn ich gleichzeitig Apple Calendar UND Synology Calendar habe? Wenn Du iCloud-Calendar parallel zu Synology-Calendar hast (verschiedene Quellen), keine Konflikte — sie laufen unabhängig. Du kannst Termine zwischen ihnen kopieren.

ICS-Datei importieren — geht das? Ja. Calendar im Browser → Sidebar → Rechtsklick auf Kalender → Importieren → ICS-Datei wählen.

Termine per Drag-and-drop verschieben? Im Web-Browser: ja, einfach im Kalender-Grid ziehen.

Können wir den Familien-Kalender öffentlich machen (z.B. für Großeltern)? Ja. Rechtsklick auf Kalender → Freigabe → Öffentlicher Link. Externe sehen schreibgeschützt.

Wie viele Kalender kann ich haben? Technisch unbegrenzt. In der Praxis funktioniert UI gut bei 10-15 Kalendern, danach wird’s unübersichtlich.

Weiter geht’s

• Synology Contacts
• 2FA und App-Passwörter
• Sharing mit Externen